<< Пред. стр. 454 (из 474) След. >>
Список литературы по разделу
Дебет 76-2 Кредит 91-1
- 1500 руб. - отражена сумма признанной претензии в части возмещения убытков покупателю;
на дату получения денежных средств от поставщика по признанной претензии
Дебет 51 Кредит 76-2
- 13 500 руб. (10 000 + 2000 + 1500) - поставщик перечислил сумму признанной им претензии.
3.15. Применение контрольно-кассовых машин
Согласно Закону РФ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" все организации должны осуществлять расчеты с населением наличными денежными средствами только с применением контрольно-кассовых машин (ККМ).
Торговая организация в своей работе может использовать только те модели ККМ, которые внесены в Государственный реестр ККМ, используемые на территории Российской Федерации. Информация о моделях ККМ, включенных в Госреестр, публикуется в печати.
В торговле применяются следующие типы ККМ:
- автономная контрольно-кассовая машина - ККМ, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только после подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ;
- пассивная системная контрольно-кассовая машина - работает в компьютерно-кассовой системе, но не имеет возможности управлять этой системой. Может использоваться как автономная ККМ;
- активная системная контрольно-кассовая машина - может работать в компьютерно-кассовой системе и управлять работой этой системы. Может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ;
- фискальный регистратор - может работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.
Торговые организации приобретают ККМ по договору купли-продажи у продавцов ККМ или в центрах технического обслуживания (ЦТО). Затем организация должна заключить договор на техническое обслуживание и ремонт ККМ с ЦТО, в котором приобретена ККМ или который имеет соответствующий договор с продавцом ККМ. Проводить работы, связанные с распаковкой ККМ от заводской упаковки, можно только в присутствии представителя ЦТО.
Обратите внимание на то, что при регистрации ЦТО орган исполнительной власти субъекта РФ определяет перечень ККМ, с которыми может работать данный центр. Поэтому при выборе ЦТО торговой организации следует ознакомиться с этим перечнем.
После заключения договора с ЦТО торговая организация регистрирует ККМ в налоговом органе. Использовать в работе ККМ, не зарегистрированную в налоговом органе, запрещено.
Торговая организация обязана:
- оборудовать рабочие места для ККМ в соответствии с требованиями действующих нормативных актов и эксплуатационной документации на ККМ;
- участвовать в пусконаладочных работах и оформлении акта ввода ККМ в эксплуатацию;
- обеспечить эксплуатацию ККМ в соответствии с технической документацией.
Работники торговой организации допускаются к работе на ККМ только после прохождения соответствующего обучения в ЦТО и получения удостоверений кассира-операциониста. Эти работники должны освоить правила эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучить Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.
Если в процессе эксплуатации обнаружится нарушение пломбы кожуха ККМ, средств защиты фискальной памяти от несанкционированного доступа, другие неисправности в работе ККМ, то организация обязана незамедлительно вызвать представителя ЦТО.
Торговая организация может продать ККМ только через ЦТО или продавца ККМ. Перед продажей ККМ должна быть снята с учета в налоговом органе.
Если торговая организация после покупки новой ККМ не продает бывшую в эксплуатации ККМ, а оставляет ее в запасе, то об этом надо сделать отметку в налоговом органе. В случае поломки действующих ККМ они могут быть временно заменены машиной, находящейся в запасе.
3.15.1. Организация работы на ККМ
Перед началом работы на ККМ кассир получает у администратора (директора, его заместителя, завотделом или старшего кассира) ключи от кассовой кабины, ключи от привода кассовой машины и денежного ящика, разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями. Кассир расписывается в книге учета принятых и выданных денег.
Администратор обязан:
- в присутствии кассира снять показания секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в журнале кассира-операциониста за предыдущий день;
- убедиться в совпадении показаний, занести их в журнал за текущий день на начало работы и заверить своей подписью и подписью кассира;
- оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков, заверить данные на контрольной ленте подписями (своей и кассира) и закрыть замок денежных счетчиков;
- провести инструктаж кассиров и продавцов в соответствии с Типовыми правилами эксплуатации ККМ.
При возникновении неисправностей в работе ККМ кассир обязан:
- выключить кассовую машину, вызвать представителя администрации, определить характер неисправности;
- в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека или обрыва контрольной ленты совместно с представителем администрации проверить оттиски чека на контрольной ленте, подписать чек, указав на обороте правильную сумму, и после проверки отсутствия пропусков нумерации подписать места обрыва контрольной ленты. Если чек не вышел, то вместо него следует получить нулевой;
- в случае невозможности продолжения работы из-за неисправности ККМ кассир совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на данной кассовой машине, как при окончании смены, с отметкой в журнале кассира-операциониста на данную кассовую машину о времени и причине окончания работы.
Если устранение неисправности своими силами невозможно, то администратор вызывает специалиста ЦТО.
Кассиру запрещено работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва.
По окончании рабочего дня или по прибытии инкассатора кассир должен:
- подготовить денежную выручку и другие платежные документы;
- составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом старшему кассиру.
После этого администратор в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков, получает распечатку или вынимает из ККМ использованную в течение дня контрольную ленту, подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указывает на ней тип и номер машины, показания счетчиков, дневную выручку, дату и время окончания работы.
Показания на конец отчетного дня вписываются в журнал кассира-операциониста.
По показаниям секционных счетчиков на начало и конец дня определяется сумма дневной выручки. Она должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленты.
3.15.2. Кассовый чек
Торговая организация обязана выдать покупателю кассовый чек или вкладной (подкладной) документ вместе с покупкой. На чеке или вкладном документе должны отражаться следующие реквизиты:
- наименование организации;
- ИНН (идентификационный номер) организации-налогоплательщика;
- заводской номер контрольно-кассовой машины;
- порядковый номер чека;
- дата и время покупки;
- стоимость покупки;
- признак фискального режима.
Кассир-операционист или продавец определяет общую сумму покупки по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных устройств и получает от покупателя деньги в следующем порядке:
- четко называет сумму полученных денег;
- печатает чек на ККМ;
- называет сумму причитающейся сдачи и выдает ее вместе с чеком.
Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах.
Все чеки, пробитые на ККМ в течение смены и не выданные покупателям (снятие показаний в начале и конце рабочего дня, нулевые чеки, полученные при проверке работы печатающего механизма), должны быть сданы вместе с кассовым отчетом.
Контрольно-кассовая лента
При работе на ККМ в обязательном порядке применяется и оформляется контрольно-кассовая лента. Контрольно-кассовые ленты - это документы, подтверждающие сумму принятых наличных денег.
В межинвентаризационный период они хранятся в упакованном (свернутом и опечатанном) виде. Контрольные ленты подлежат уничтожению в течение 15 дней после проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета. При этом для снятия фискального отчета необходимо пригласить налогового инспектора.
Контрольно-кассовые ленты уничтожают по акту. В акте находят отражение:
- наименование организации;
- состав комиссии;
- показания счетчиков контрольно-кассовых машин;
- марка ККМ, год выпуска и заводской номер;
- регистрационный номер ККМ;
- период инвентаризации;
- номера чеков, показания счетчиков на начало и конец ленты;
- сумма выручки по ленте;
- подтверждение того, что выручка зафиксирована в журнале кассира-операциониста и оприходована в кассовой книге организации.
В конце акта записывают: "В ходе выборочной проверки соответствия данных контрольно-кассовых лент, кассовых отчетов, журнала кассира-операциониста, кассовой книги организации и снятия фискального отчета по паролю налогового инспектора за указанный период расхождений не установлено".
Акт подписывают все члены комиссии. В ее состав должны входить представитель администрации торговой организации, главный бухгалтер, кассир и налоговый инспектор. Эти подписи заверяются печатью организации и штампом налоговой инспекции. Акт составляют в двух экземплярах: один для налоговой инспекции, другой - для торговой организации.
Снятие фискального отчета по паролю налогового инспектора оформляют Актом о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма N КМ-1, приведена в Приложении на с. 446). Этот акт прилагают к акту на уничтожение контрольно-кассовых лент.
------------------¬
¦ Код ¦
+-----------------+
Форма по ОКУД ¦ 0330101 ¦
ООО "Гамма", г. Реченск, +-----------------+
-------------------------------------- по ОКПО ¦ 41107218 ¦
организация, адрес, номер телефона +-----------------+
¦ ¦
ул. Октябрьская, д. 45, т. 55-78-90 ¦ ¦
------------------------------------------ ИНН ¦ 2402145678 ¦
+-----------------+
Склад N 15 ¦ ¦
------------------------------------------ ¦ ¦
структурное подразделение +-----------------+
Вид деятельности по ОКДП ¦ 5134569 ¦
Контрольно - АМС-100ф ----------------+-----------------+
кассовая --------------- номер¦производителя ¦ 402544449 ¦
машина модель (класс, +---------------+-----------------+
тип, марка) ¦регистрационный¦ 1444 ¦
L---------------+-----------------+
Прикладная программа _________________________ ¦ ¦
наименование +-----------------+
Вид операции ¦ ¦
L------------------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
АКТ ¦ 02 ¦ 10.05.2002¦
L---------+------------
О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ
НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО -
КАССОВОЙ МАШИНЫ
Настоящий акт составлен комиссией с участием представителей
09187 01 октября
контролирующей организации (удостоверение N ---------- от "--" -----------
1999
---- г.), которая произвела перевод счетчиков контрольно - кассовой машины
на нули при показаниях:
Номер
по
по-
рядку
Показания контрольных счетчиков (отчета фискальной
памяти), регистрирующих количество переводов показаний
суммирующих денежных счетчиков на нули
до перевода на нули
после перевода на нули
цифрами
прописью
цифрами
прописью
1
2
3
4
5
1
000
Ноль
001
Один
и т.д. по
количеству
счетчиков
Показания главного суммирующего денежного счетчика
100 897 35 Сто тысяч восемьсот
---------------------- руб. --- коп. (----------------------------
цифрами прописью
девяносто семь тридцать пять
----------------------------------------- руб. ------------- коп.)
Оборотная сторона формы N КМ-1
Номер
по
по-
рядку
Показания секционных суммирующих денежных счетчиков
цифрами
прописью
1
2
3
1
100 897,35
Сто тысяч восемьсот девяносто
семь руб. тридцать пять коп.
и т.д. по количеству
счетчиков
Инвентаризация
Основание --------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Члены комиссии:
Представитель ИМНС
контролирующей организации г. Реченска Костин Костин В.В.
(налоговый инспектор) -------------- ------------ --------------
место работы, подпись расшифровка
должность подписи
Директор Сидоров Сидоров И.И.
Руководитель ------------------------- ------------ --------------
должность подпись расшифровка
подписи
Соболева Соболева Д.Л.
Главный (старший) бухгалтер ------------ --------------
подпись расшифровка
подписи
Иванова Иванова М.С.
Старший кассир ------------ --------------
подпись расшифровка
подписи
Павлова Павлова О.Л.
Кассир ------------ --------------
подпись расшифровка
подписи
3.15.3. Унифицированные формы
Все операции, связанные с проведением расчетов с населением через ККМ, а также с эксплуатацией и обслуживанием ККМ, оформляются документами унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.
На каждую ККМ администрация торговой организации должна завести журнал кассира-операциониста по унифицированной форме N КМ-4.
Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине торговой организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью торговой организации и подписями руководителя, главного бухгалтера торговой организации и налогового инспектора.
Записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера организации.
В графах журнала кассира-операциониста записывают следующие показатели:
- дата - число, месяц, год;
- номер отдела;
- Ф.И.О. кассира-операциониста;
- номер счетчика - номера секционных счетчиков;
- показания контрольного счетчика, регистрирующего перевод суммирующих денежных счетчиков, - показания счетчика в режиме
, который увеличивается на единицу при переводе суммирующих денежных счетчиков на нули;
- показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены);
- подписи кассира и администратора, подтверждающие показания денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены);
- показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены);
- подписи кассира и администратора, подтверждающие показания денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены);
- сумма выручки за день по показаниям суммирующих денежных счетчиков;
- сумма денежной наличности, сданной в кассу организации;
- сумма выручки по оплаченным документам (при оплате покупателем товаров расчетными чеками и другими платежными средствами);
- общая сумма выручки;
- денежный остаток на конец дня в кассе;
- сумма недостачи (излишков), выявленной в результате проверки;
- сумма возвращенных покупателям денег по неиспользованным чекам в случае возврата товаров или ошибочно пробитого кассиром-операционистом чека. В подтверждение указанного факта к отчету кассира-операциониста прилагается Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, составленный по форме N КМ-3;
- подписи на конец рабочего дня кассира, старшего кассира и представителя администрации.
В конце рабочего дня кассир-операционист сдает старшему кассиру выручку и Справку-отчет кассира-операциониста по форме N КМ-6. Поступление торговой выручки в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером (форма N КО-3). Старший кассир выдает кассиру-операционисту квитанцию к приходному ордеру.
Как заполняется журнал (N КМ-4), отчет кассира-операциониста (N КМ-6) и акт о возврате денежных сумм (N КМ-3), посмотрите в последнем примере раздела "Возврат (обмен) товаров покупателем" настоящей главы.
Если торговая организация работает без кассира-операциониста, то есть ККМ установлена на прилавке отдела, а выручку от покупателей принимает продавец, то ведется Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста, по форме N КМ-5.
Этот журнал также должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью торговой организации и подписями руководителя, главного бухгалтера торговой организации и налогового инспектора.
Записи в журнале ведутся специалистом (продавцом, кассиром, кассиром-контролером), работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями специалиста, руководителя и главного бухгалтера организации.
Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и специалиста, работающего на ККМ. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.
В конце рабочего дня старший кассир составляет сводный отчет о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации за текущий рабочий день. Этот отчет составляется по унифицированной форме N КМ-7 (Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации). Он является Приложением к Справке кассира-операциониста (форма N КМ-6).
Старший кассир составляет отчет (сведения) по форме N КМ-7 ежедневно и вместе с актами, справками формы N КМ-6, приходными и расходными кассовыми ордерами передает в бухгалтерию до начала работы следующей смены.
В форме по показаниям счетчиков на начало и конец работы по каждой ККМ рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех ККМ и итоговая выручка организации с распределением по отделам (секциям). Общая выручка организации уменьшается на сумму денег, выданных покупателям по возвращенным ими чекам. Эта сумма включается в сведения согласно актам формы N КМ-3. Сведения подписывают руководитель и старший кассир организации.
Пример заполнения формы КМ-7 приведен в Приложении на с. 455.
------------------¬
¦ Код ¦
+-----------------+
Форма по ОКУД ¦ 0330107 ¦
ООО "Гамма", г. Реченск, +-----------------+
-------------------------------------- по ОКПО ¦ 41107218 ¦
организация, адрес, номер телефона +-----------------+
¦ ¦
ул. Октябрьская, 45, т. 55-78-90 ¦ ¦
------------------------------------------ ИНН ¦ 2402145678 ¦
Магазин N 15 +-----------------+
------------------------------------------ ¦ ¦
структурное подразделение +-----------------+
Вид деятельности по ОКДП ¦ 5134569 ¦
+-----------------+
Вид операции ¦ ¦
L------------------
-----------T-----------T--------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ Время, ¦ Приложение
¦ документа¦составления¦ч., мин.¦ к кассовым отчетам
+----------+-----------+--------+ 301 от 16.09.2002
СВЕДЕНИЯ ¦ 297 ¦ 16.02.2002¦ 19.30 ¦ ------------------
L----------+-----------+--------- номер, дата
О ПОКАЗАНИЯХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН И ВЫРУЧКЕ
ОРГАНИЗАЦИИ
----------------------T-------T----------------------T--------T----------------------------------------------------¬
¦ Номер ¦Поряд- ¦ Показания ¦Выручка ¦ В том числе по отделам (секциям) ¦
+-----T---------------+ковый +------T---------------+соглас- +-----------------T----------------T-----------------+
¦кассы¦ контрольно- ¦номер ¦конт- ¦ суммирующих ¦но пока-¦ отдел (секция) ¦ отдел (секция) ¦ отдел (секция) ¦
¦ ¦ кассовой ¦конт- ¦роль- ¦ денежных ¦заниям ¦ 01 ¦ 02 ¦ 03 ¦
¦ ¦ машины ¦роль- ¦ного ¦ счетчиков ¦счетчи- ¦---------------- ¦--------------- ¦---------------- ¦
¦ +---------T-----+ного ¦счет- +-------T-------+ка в +--------T--------+--------T-------+--------T--------+
¦ ¦произво- ¦реги-¦счетчи-¦чика ¦на на- ¦на ко- ¦сумме, ¦ выручка¦Подт- ¦ выручка¦Подт- ¦ выручка¦Подт- ¦
¦ ¦дителя ¦стра-¦ка (от-¦(отче-¦чало ¦нец ра-¦руб. ¦в сумме,¦верждаю.¦в сумме,¦верж- ¦в сумме,¦верждаю.¦
¦ ¦ ¦цион-¦чета ¦та ¦рабоче-¦бочего ¦коп. ¦ руб. ¦Подпись ¦ руб. ¦даю. ¦ руб. ¦Подпись ¦
¦ ¦ ¦ный ¦фис- ¦фис- ¦го дня ¦дня ¦ ¦ коп. ¦заведую-¦ коп. ¦Подпись¦ коп. ¦заведую-¦
¦ ¦ ¦ ¦кальной¦каль- ¦(смены)¦(смены)¦ ¦ ¦щего от-¦ ¦заве- ¦ ¦щего от-¦
¦ ¦ ¦ ¦памяти)¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делом ¦ ¦дующе- ¦ ¦делом ¦
¦ ¦ ¦ ¦на ко- ¦памя- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(секци- ¦ ¦го от- ¦ ¦(секци- ¦
¦ ¦ ¦ ¦нец ра-¦ти) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ей) ¦ ¦делом ¦ ¦ей) ¦
¦ ¦ ¦ ¦бочего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сек- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цией) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(смены)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------+-----+-------+------+-------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+-----+---------+-----+-------+------+-------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 1007159¦ 1376¦ 0098 ¦ 001 ¦ 78 000¦105 000¦ 27 000 ¦ 17 000 ¦Лебедева¦ - ¦ - ¦ 10 000 ¦Ковалева¦
+-----+---------+-----+-------+------+-------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------+
¦ 2 ¦402544449¦ 1444¦ 0065 ¦ 002 ¦ 11 000¦ 34 500¦ 23 500 ¦ - ¦ - ¦ 23 500 ¦Петрова¦ - ¦ - ¦
+-----+---------+-----+-------+------+-------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------+-----+-------+------+-------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+---------+-----+-------+------+-------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+---------
Итого ¦ 50 500 ¦ 17 000 ¦ х ¦ 23 500 ¦ х ¦ 10 000 ¦
L--------+--------+--------+--------+-------+---------
Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими чекам
Две тысячи
(ошибочно пробитым чекам) согласно акту в сумме ------------------
прописью
00
_________________________________________ руб. -------------- коп.
Директор Сидоров Сидоров И.И.
Руководитель ---------- ------------ --------------------
должность подпись расшифровка подписи
Иванова Иванова М.С.
Старший кассир ----------------- --------------------------
подпись расшифровка подписи
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.
3.15.4. Техобслуживание и ремонт ККМ
<< Пред. стр. 454 (из 474) След. >>
Список литературы по разделу