<< Пред. стр. 464 (из 474) След. >>
Список литературы по разделу
Зам. генерального
директора Дмитриев Дмитриев А.Г.
Председатель комиссии --------- ------- --------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Зам. главного
бухгалтера Павлова Павлова А.Г.
Члены комиссии: ----------- ------- ------------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Бухгалтер Семенова Семенова О.Д.
----------- ------- ------------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Товаровед Алексеев Алексеев Д.С.
----------- ------- ------------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей
1 9
инвентаризационной описи с N ------------ по N -----------,
комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены
в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не
имею (не имеем). Товарно-материальные ценности, перечисленные в
описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность товарно-материальных
ценностей:
Зав. складом Кравцова Кравцова О.Л.
----------- ------- ------------------------------
должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
02 октября 2003
"--" ------------- ---- г.
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
Бухгалтер Семенова Семенова О.Д.
----------- ------- ------------------------------
должность подпись расшифровка подписи
02 октября 2003
"--" -------------- ---- г.
При наличии на складе тары она заносится в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, надо составить акт на списание с указанием причин порчи.
5.7. Инвентаризация товаров отгруженных
Если организация отгружает товары с особым порядком перехода права собственности (например, только после оплаты товара), то отгруженные товары учитываются на балансовом счете 45. Инвентаризация товаров отгруженных заключается в том, чтобы подтвердить обоснованность числящихся на счете 45 сумм. Эти суммы должны подтверждаться надлежаще оформленными документами или их копиями (договорами, товарными накладными, счетами, счетами-фактурами, товарно-транспортными накладными и т.п.).
При проведении инвентаризации необходимо проверить, не числится ли на счете 45 фактически погашенная дебиторская задолженность покупателей, отраженная ошибочно на других счетах расчетов с дебиторами и кредиторами.
На товары отгруженные, не оплаченные в срок, составляется отдельная опись.
Инвентаризация товаров отгруженных оформляется актом унифицированной формы N ИНВ-4. Пример заполнения акта - на с. 486 - 487.
Унифицированная форма N ИНВ-4
-----------¬
¦ Код ¦
+----------+
Форма по ОКУД ¦ 0317005 ¦
ООО "Красоптторг" +----------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ 41107218 ¦
организация +----------+
________________________________________________________ ¦ ¦
структурное подразделение +----------+
Вид деятельности ¦ 5122000 ¦
-------+----------+
Основание для проведения приказ, постановление, ¦номер ¦ 47 ¦
инвентаризации: распоряжение ¦ ¦ ¦
------------------------+------+----------+
ненужное зачеркнуть ¦дата ¦30.09.2003¦
L------+----------+
Дата начала инвентаризации ¦01.10.2003¦
+----------+
Дата окончания инвентаризации ¦01.10.2003¦
+----------+
Вид операции ¦ ¦
+----------+
Номер счета бухгалтерского учета ¦ 45 ¦
L-----------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 20 ¦ 01.10.2003¦
АКТ L---------+------------
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ ОТГРУЖЕННЫХ
Акт составлен комиссией, которая установила следующее:
-----T-----------------------T--------------T---------T----------T----------------------------------------------------T----¬
¦Но- ¦ Покупатель ¦ Товарно- ¦ Единица ¦ Дата ¦ По данным ¦При-¦
¦мер ¦ (плательщик) ¦ материальные ¦измерения¦ отгрузки +-------------------------------------T--------------+ме- ¦
¦по +--------------T--------+ ценности +----T----+ ¦ товарно - транспортных ¦бухгалтерского¦ча- ¦
¦по- ¦ наименование ¦ код +------T-------+наи-¦код ¦ ¦ или расчетно - платежных ¦ учета ¦ние ¦
¦ряд-¦ ¦ по ¦наи- ¦код ¦ме- ¦ по ¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦
¦ку ¦ ¦ ОКПО ¦мено- ¦(но- ¦но- ¦ОКЕИ¦ +----T----------T------T------T-------+------T-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦мен- ¦ва- ¦ ¦ ¦наи-¦ дата ¦ номер¦коли- ¦ сумма,¦коли- ¦ сумма,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ние, ¦кла- ¦ние ¦ ¦ ¦ме- ¦ ¦ ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦харак-¦тур- ¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ коп. ¦ ¦ коп. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦терис-¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тика ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(вид, ¦мер) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦сорт, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦груп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦па) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------------+--------+------+-------+----+----+----------+----+----------+------+------+-------+------+-------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+----+--------------+--------+------+-------+----+----+----------+----+----------+------+------+-------+------+-------+----+
¦ 1 ¦ЗАО ¦41107218¦Мука ¦9293081¦кг ¦ 166¦20.09.2003¦ТТН ¦20.09.2003¦089218¦ 8 000¦ 96 000¦ 8 000¦ 96 000¦ - ¦
¦ ¦"Пищевик" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------------+--------+------+-------+----+----+----------+----+----------+------+------+-------+------+-------+----+
¦ 2 ¦ООО ¦40103615¦Сахар ¦9293100¦кг ¦ 166¦10.09.2003¦ТТН ¦10.09.2003¦089191¦ 5 000¦ 84 000¦ 5 000¦ 84 000¦ - ¦
¦ ¦"Плодовощторг"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------------+--------+------+-------+----+----+----------+----+----------+------+------+-------+------+-------+----+
¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦
+----+--------------+--------+------+-------+----+----+----------+----+----------+------+------+-------+------+-------+----+
¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+--------------+--------+------+-------+----+----+----------+----+----------+------+------+-------+------+-------+----+
Итого ¦13 000¦180 000¦13 000¦180 000¦ Х ¦
L------+-------+------+-------+-----
Оборотная сторона формы N ИНВ-4
-----T---------T-----------T---------T----T------------------------------------T----¬
¦Но- ¦Покупа- ¦Товарно - ¦ Единица ¦Дата¦ По данным ¦При-¦
¦мер ¦тель ¦материаль- ¦измерения¦отг-+------------------------T-----------+ме- ¦
¦по ¦(платель-¦ные ценнос-+----T----+руз-¦ товарно - транспортных ¦бухгалтерс-¦ча- ¦
¦по- ¦щик) ¦ти ¦наи-¦код ¦ки ¦или расчетно - платежных¦кого учета ¦ние ¦
¦ряд-+----T----+------T----+ме- ¦ по ¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦
¦ку ¦наи-¦код ¦наи- ¦код ¦но- ¦ОКЕИ¦ +----T---T---T----T------+----T------+ ¦
¦ ¦ме- ¦ по ¦мено- ¦(но-¦ва- ¦ ¦ ¦наи-¦да-¦но-¦ко- ¦сумма,¦ко- ¦сумма,¦ ¦
¦ ¦но- ¦ОКПО¦ва- ¦мен-¦ние ¦ ¦ ¦ме- ¦та ¦мер¦ли- ¦руб. ¦ли- ¦руб. ¦ ¦
¦ ¦ва- ¦ ¦ние, ¦кла-¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦чес-¦коп. ¦чес-¦коп. ¦ ¦
¦ ¦ние ¦ ¦харак-¦тур-¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦ ¦ ¦тво ¦ ¦тво ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦терис-¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тика ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(вид, ¦мер)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦сорт, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦груп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦па) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+------+----+----+----+----+----+---+---+----+------+----+------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10¦ 11¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+----+----+----+------+----+----+----+----+----+---+---+----+------+----+------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+------+----+----+----+----+----+---+---+----+------+----+------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+------+----+----+----+----+----+---+---+----+------+----+------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+------+----+----+----+----+----+---+---+----+------+----+------+----+
¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----+----+------+----+----+----+----+----+---+---+----+------+----+------+----+
Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦
+----+------+----+------+----+
Всего по акту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦
L----+------+----+------+-----
Всего по акту (по данным товарно - транспортных или расчетно -
Сто восемьдесят тысяч
платежных документов) сумма -------------------------------------_
прописью
00
________________________________________________ руб. ------- коп.
Зам. генерального
директора Дмитриев Дмитриев А.Г.
Председатель комиссии --------- ------- --------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Зам. главного
бухгалтера Павлова Павлова А.Г.
Члены комиссии: ----------- ------- ------------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Бухгалтер Семенова Семенова О.Д.
----------- ------- ------------------------------
должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
5.8. Инвентаризация товаров в пути
При инвентаризации товаров в пути следует проверить соответствие товарных остатков на счете 41, субсчет "Товары в пути", надлежаще оформленным документам (договорам, поступившим в организацию счетам от поставщиков, извещениям поставщиков о произведенной отгрузке и т.п.).
В описях на товары в пути отражается каждая отправка товара, а также данные об этой отправке:
- дата отгрузки;
- наименование, количество и стоимость товаров;
- перечень и номера документов, на основании которых товары в пути отражены на счетах бухгалтерского учета.
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, составляется по унифицированной форме N ИНВ-6. Заполненный акт приведен на с. 488 - 489.
Унифицированная форма N ИНВ-6
-----------¬
¦ Код ¦
+----------+
Форма по ОКУД ¦ 0317007 ¦
ООО "Красоптторг" +----------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ 41107218 ¦
организация +----------+
________________________________________________________ ¦ ¦
структурное подразделение +----------+
Вид деятельности ¦ 5122000 ¦
-------+----------+
Основание для проведения приказ, постановление, ¦номер ¦ 47 ¦
инвентаризации: распоряжение ¦ ¦ ¦
------------------------+------+----------+
ненужное зачеркнуть ¦дата ¦30.09.2003¦
L------+----------+
Дата начала инвентаризации ¦01.10.2003¦
+----------+
Дата окончания инвентаризации ¦01.10.2003¦
+----------+
Вид операции ¦ ¦
L-----------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 22 ¦ 01.10.2003¦
АКТ L---------+------------
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ ЗА ТОВАРНО -
МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, НАХОДЯЩИЕСЯ
В ПУТИ
01 октября 2003
По состоянию на "--" ------------- ---- г. проведена
инвентаризация расчетов за товарно - материальные ценности,
находящиеся в пути
Акт составлен комиссией, которая установила следующее:
-----T------------------T----------T----------T-----------------T----------------------------------------------------T----¬
¦Но- ¦Товарно - мате- ¦ Единица ¦ Дата ¦ Поставщик ¦ По данным ¦При-¦
¦мер ¦риальные ценности,¦ измерения¦ отгрузки +--------T--------+-------------------------------------T--------------+ме- ¦
¦по ¦находящиеся в пути+----T-----+ ¦наимено-¦ код ¦ товарно - транспортных ¦бухгалтерского¦ча- ¦
¦по- +----------T-------+код ¦наи- ¦ ¦вание ¦ по ¦ или расчетно - платежных ¦ учета ¦ние ¦
¦ряд-¦наименова-¦код ¦ по ¦мено-¦ ¦ ¦ ОКПО ¦ документов ¦ ¦ ¦
¦ку ¦ние, ха- ¦(номен-¦ОКЕИ¦вание¦ ¦ ¦ +----T----------T------T------T-------+------T-------+ ¦
¦ ¦рактерис- ¦клатур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наи-¦ дата ¦ номер¦коли- ¦ сумма,¦коли- ¦ сумма,¦ ¦
¦ ¦тика (вид,¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ме- ¦ ¦ ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦
¦ ¦сорт, ¦номер) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ коп. ¦ ¦ коп. ¦ ¦
¦ ¦группа) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+-------+----+-----+----------+--------+--------+----+----------+------+------+-------+------+-------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+----+----------+-------+----+-----+----------+--------+--------+----+----------+------+------+-------+------+-------+----+
¦ 1 ¦Крупа ¦9291451¦ 166¦Кг ¦20.09.2003¦ЗАО ¦41107218¦счет¦20.09.2003¦ 918 ¦10 000¦100 000¦10 000¦100 000¦ - ¦
¦ ¦рис ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Зерно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+-------+----+-----+----------+--------+--------+----+----------+------+------+-------+------+-------+----+
¦ 2 ¦Макаронные¦9293801¦ 166¦Кг ¦25.09.2003¦ООО ¦41107218¦счет¦25.09.2003¦ 660 ¦ 5 000¦ 40 000¦ 5 000¦ 40 000¦ - ¦
¦ ¦изделия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кондитер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+-------+----+-----+----------+--------+--------+----+----------+------+------+-------+------+-------+----+
¦ 3 ¦Икра ¦8001011¦ 796¦Шт ¦28.09.2003¦ООО ¦40103615¦счет¦28.09.2003¦11/448¦ 2 000¦ 36 000¦ 2 000¦ 36 000¦ - ¦
¦ ¦кабачковая¦ ¦ ¦ ¦ ¦Исток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+-------+----+-----+----------+--------+--------+----+----------+------+------+-------+------+-------+----¦
¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦ Z ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----------+-------+----+-----+----------+--------+--------+----+----------+------+------+-------+------+-------+----+
Итого ¦17 000¦176 000¦17 000¦176 000¦ Х ¦
L------+-------+------+-------+-----
Всего по акту (по данным товарно - транспортных или расчетно -
Сто семьдесят шесть тысяч
платежных документов) сумма --------------------------------------
прописью 00
________________________________________________ руб. ------- коп.
Зам. генерального
директора Дмитриев Дмитриев А.Г.
Председатель комиссии --------- ------- --------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Зам. главного
бухгалтера Павлова Павлова А.Г.
Члены комиссии: ----------- ------- ------------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Бухгалтер Семенова Семенова О.Д.
----------- ------- ------------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Указанные в настоящем акте данные и подсчеты проверил
Бухгалтер Семенова Семенова О.Д.
----------- ------- ------------------------------
должность подпись расшифровка подписи
"__" _____________ ____ г.
5.9. Инвентаризация товаров, находящихся
на ответственном хранении в других организациях
Товары, которые хранятся на складах других организаций, заносятся в инвентаризационную опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти товары надо указать:
<< Пред. стр. 464 (из 474) След. >>
Список литературы по разделу