<< Пред. стр. 70 (из 474) След. >>
Список литературы по разделу
Аналогичные разъяснения даны в Письме Управления МНС России по г. Москве от 25.03.2002 N 27-08н/12974.
4. Согласно ст.31 Налогового кодекса РФ право обращаться в суд с исками о взыскании недоимок по налогам предоставлено только налоговым органам.
В соответствии с Приказом МНС России от 29.11.2000 N БГ-3-08/415 "Методические рекомендации налоговым органам о порядке применения главы 23 "Налог на доходы физических лиц" части второй Налогового кодекса РФ":
"При невозможности удержания у налогоплательщика исчисленной суммы налога налоговый агент обязан в течение месяца с момента возникновения соответствующих обязательств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности по рекомендуемой форме N 2-НДФЛ. Налоговый орган направляет такие сведения в налоговый орган по месту жительства налогоплательщика. Уплата налога производится на основании налогового уведомления равными долями в два платежа: первый - позднее 30 дней с даты вручения налоговым органом налогового уведомления об уплате налога, второй - не позднее 30 дней после первого срока уплаты".
Таким образом, установленный ст.45 Налогового кодекса РФ судебный порядок взыскания недоимок с физических лиц распространяется только на налоговые органы, налоговые агенты не вправе обращаться в суд с исками о взыскании недоимок по налогам.
В соответствии с пп.2 п.3 ст.24 Налогового кодекса РФ налоговые агенты обязаны в течение месяца письменно сообщать в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог у налогоплательщика и о сумме задолженности налогоплательщика.
Таким образом, в случае невозможности удержать налог на налоговом агенте лежит обязанность только сообщить о задолженности в налоговый орган.
9.3. Наличие ИНН у каждого работника предприятия
Вопрос: Для передачи сведений о доходах на каждого работника ОАО в налоговую инспекцию необходимо присвоить ИНН каждому трудящемуся. На комбинате несколько тысяч работающих. Налоговая инспекция предлагает собрать со всех работников заявления с указанием паспортных данных, росписью работника и сдать их в ГНИ для присвоения ИНН.
Обязано ли предприятие собирать эти сведения с работников?
Имеет ли право налоговая инспекция не принимать сведения о доходах физических лиц без ИНН?
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, не обязано указывать ИНН. Обязательно ли присвоение ИНН каждому работнику, если работник не желает, чтобы ему присвоили ИНН?
Ответ: В соответствии с Приказом МНС России от 02.12.2002 N БГ-3-04-/686 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2002 год" в разд.2 "Сведения о налогоплательщике" указано, что в п.2.1 "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица (если он имеется), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе РФ.
Таким образом, при представлении налоговым агентом (предприятием) информации о физических лицах ИНН физического лица указывается только в том случае, если он имеется, то есть присвоен физическому лицу.
В Письме МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@ указано, что в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах - получателях доходов не указан идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) по причине его отсутствия.
Следовательно, налоговая инспекция обязана принять сведения о доходах физических лиц, даже если в них не указан ИНН.
Действующим законодательством не предусмотрена обязанность предприятия собирать заявления с физических лиц - работников для присвоения им ИНН. Поэтому такие меры могут осуществляться предприятием исключительно в добровольном порядке.
Подписано в печать
27.07.2004
Название документа
Статья: Лицензионный калейдоскоп
Источник опубликования
"Практическая бухгалтерия"
N 8
2004
Текст документа
"Практическая бухгалтерия", N 8, 2004
ЛИЦЕНЗИОННЫЙ КАЛЕЙДОСКОП
Фирмы, которые обязаны лицензировать свою деятельность, столкнулись с неожиданной проблемой. На одни виды работ лицензии не выдают вообще, на другие - выдают с большими задержками.
Если вам необходимо получить или продлить лицензию, приготовьтесь к преодолению препятствий. Дело в том, что в результате недавней административной реформы возникла неразбериха в ведомствах, которые по новым правилам должны заниматься лицензированием. Эту функцию отдали на откуп федеральным службам. Но не все из них оказались готовы сразу начать работать без перебоев.
В статье мы расскажем, как в свете последних изменений лицензируют наиболее распространенные виды деятельности.
Что было - что будет
Нет сложностей у тех соискателей, чьи лицензирующие ведомства реформа не затронула. Им лицензии оформляют и выдают в обычном порядке те же ведомства, что и прежде (см. таблицу 1).
Таблица 1
Порядок лицензирования не изменился
Вид
деятельности
Кто выдавал
лицензии раньше
Кто выдает
лицензии сейчас
Оформление документов
Производство
и продажа
алкоголя
МНС
МНС <*>
Пакет документов прежний,
срок оформления прежний
Эксплуатация
бензоколонок
МЧС
МЧС
Пакет документов прежний,
срок оформления прежний
Охранная
деятельность
МВД
МВД
Пакет документов прежний,
срок оформления прежний
--------------------------------
<*> МНС скоро переформируют в Федеральную налоговую службу, которой передадут функции по лицензированию.
Сложнее фирмам, деятельность которых после реформы должны лицензировать вновь созданные ведомства. Хотя документы можно подать беспрепятственно, оформлять лицензии будут дольше, чем раньше. Из-за реорганизации темп работы чиновников заметно снизился. Пожалуй, есть только одно исключение: в достаточно сжатые сроки можно оформить транспортную лицензию (см. таблицу 3 на следующей странице).
Таблица 3
Лицензии оформляют с задержками
Вид
деятельности
Кто выдавал
лицензии раньше
Кто выдает
лицензии сейчас
Оформление документов
Строительство
Госстрой
Федеральное
агентство по
строительству и
жилищно-
коммунальному
хозяйству
Пакет документов прежний,
лицензию оформляют дольше
Образование
Минобразования
Федеральная
служба по
надзору в сфере
образования и
науки
Пакет документов прежний,
лицензию оформляют дольше
Транспортные
услуги
Минтранс
Федеральная
служба по
надзору в сфере
транспорта
Пакет документов прежний,
срок оформления прежний
(1-2 недели)
Туристический
бизнес
Минэкономразвития
Федеральное
агентство по
физической
культуре,
спорту и
туризму
Пакет документов прежний,
лицензию оформляют дольше
Медицинские
услуги
Минздрав
Федеральная
служба по
надзору в сфере
здравоохранения
и социального
развития
Пакет документов прежний,
лицензию оформляют дольше
Хуже всего придется тем фирмам, которые получали лицензии в Минфине. Их деятельность оказалась парализованной. Так, аудиторы и страховые компании получили официальное уведомление от чиновников Минфина, что выдача лицензий временно приостановлена, поскольку в новые функции министерства лицензирование не входит.
Не лучшим образом обстоят дела и у фирм, которые оказывают услуги связи. Документы на оформление таких лицензий сейчас не принимаются. В Министерстве связи это объясняют тем, что новые правила лицензирования услуг связи еще не согласованы с Федеральной антимонопольной службой.
С игорным бизнесом дела обстоят немного лучше. После полугодового перерыва чиновники объявили о готовности начать принимать документы. Но к ним тут же образовались очереди желающих (см. таблицу 2).
Таблица 2
Лицензии не выдают
Вид
деятельности
Кто выдавал
лицензии раньше
Кто выдает
лицензии сейчас
Оформление документов
Аудиторская
деятельность
Минфин
Никто
Не принимают
Страховая
деятельность
Минфин
Никто
Не принимают
Услуги связи
Минсвязи
Федеральная
служба по
надзору в сфере
связи
Не принимают
Игорный
бизнес
Минэкономразвития
Федеральное
агентство по
физической
культуре,
спорту и
туризму
Объявили о начале приема
документов
Что делать
Возникла парадоксальная ситуация. Фирма по независящим от нее причинам не может оперативно получить или продлить лицензию. Если действовать в рамках закона и бизнес без лицензии не вести, организация понесет убытки. Если фирма рискнет продолжить работу без разрешительных документов, то ей грозят штрафы. По ст.14 Кодекса об административных правонарушениях фирму могут оштрафовать на 40 000 - 50 000 руб., а должностное лицо - на 4000 - 5000 руб.
Для тех, кто только начинает новый бизнес, самый простой способ решить проблему - купить готовую фирму с ранее оформленной лицензией. Правда, спрос на такие фирмы в последнее время сильно вырос, и цены поднялись.
Стоит фирма с лицензией в среднем 3000 долл. США. Но за особо "дефицитные" виды деятельности с вас могут запросить и 5000. Столько, например, стоит фирма с лицензией на игорный бизнес.
Тем же фирмам, которым необходимо продлить лицензию, можно порекомендовать вот что. Сформируйте пакет документов по списку, который действовал раньше. Отправьте документы заказным письмом с уведомлением. Не забудьте оформить опись вложения. Адресуйте свою посылку тому ведомству, которое является правопреемником вашего упраздненного лицензирующего органа (например, Минсвязи России переформировано в Министерство информационных технологий и связи). Таким образом, вы покажете, что выполнили свои обязанности по продлению лицензии. Но после того, как запустится процедура приема заявлений, вам нужно будет ее пройти.
Если вы подавали документы лично и вам отказали в приеме бумаг, попробуйте оформить письменный запрос с требованием представить вам официальный отказ с объяснением причин. Укажите на убытки, которые грозят фирме, если деятельность придется приостановить. У чиновников не будет возможности сослаться на нормы действующего законодательства, запрещающие вашей компании получить лицензию. Возможно, тогда они решат пойти по пути наименьшего сопротивления и, уступив вашему напору, примут документы.
Официальные ответы министерств также помогут оправдаться перед контрагентами, если вы не смогли продлить лицензию и по этой причине сорвали договорные сроки выполнения работ. Такие письма подтвердят форс-мажорные обстоятельства, в которые поневоле попала фирма.
Н.Калохина
Эксперт ПБ
Подписано в печать
27.07.2004
Название документа
Статья: Учеба без лишних налогов
Источник опубликования
"Практическая бухгалтерия"
N 8
2004
Текст документа
"Практическая бухгалтерия", N 8, 2004
УЧЕБА БЕЗ ЛИШНИХ НАЛОГОВ
"Получить бы второе высшее за счет компании, - мечтает бухгалтер, - да еще без платежей в бюджет". Думаете, это невозможно? Ошибаетесь.
Учеба за счет предприятия - явление распространенное. Все больше руководителей приходят к тому, что, вкладывая в кадры деньги, в будущем им это воздастся. Произойдет это или не произойдет, бухгалтеров волнует мало. Их больше интересует, какие налоги придется начислить, какие можно не начислять и какие начислять не надо, несмотря на требования налоговой. Об этом и поговорим. Итак, повышая своему работнику квалификацию, вы столкнетесь с тремя налогами. Это НДФЛ, налог на прибыль и ЕСН.
Обучение - это разве доход?
Начнем с подоходного налога. Посмотрите, что говорит главный налоговый документ: "расходы на повышение профессионального уровня" налогом не облагаются (п.3 ст.217 НК РФ). Так что, если, к примеру, вы устроитесь на курсы профессиональных бухгалтеров, НДФЛ из своей зарплаты удерживать не надо.
Дело обстоит сложнее, если работник захочет получить дополнительное образование, например второе высшее. Столь рьяного стремления к обучению налоговики не поймут. Они потребуют, чтобы вы как налоговый агент включили стоимость обучения в облагаемый доход работника. Официальная точка зрения контролеров высказана в Письме МНС России от 24 апреля 2002 г. N 04-4-08/1-64-П758 и Письме Минфина России от 16 мая 2002 г. N 04-04-06/88.
Они апеллируют к закону об образовании (Закон от 10 июля 1992 г. N 3266-1). Здесь в ст.21 говорится, что "профессиональная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня обучаемого". Видимо, инспекторы считают, что получение высшего образования это и есть повышение образовательного уровня. Надо сказать, это их домыслы. Дело в том, что, выпуская Закон об образовании, парламентарии забыли дать расшифровку понятия "образовательный уровень". Его в законодательстве нет и по сей день. Так, если считать, что бывает три уровня образования - начальное, среднее и высшее, очевидно, что получение очередного, скажем, высшего к повышению образовательного уровня не ведет.
Помимо этой неопределенности, которую вы можете использовать, в вашу пользу есть хороший аргумент. Статья 211 Кодекса указывает: к "доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме... относится оплата (полностью или частично) организациями обучения в интересах налогоплательщика". Обратите внимание на фразу "в интересах налогоплательщика". Она нам многое дает. Так, если обучение проводится в приказном порядке, ни о каком желании, интересе, мнении работника речи идти не может. Значит, доход в виде оплаты обучения он не получает. Ибо фирма оплатила расходы не в интересах человека (а в своих интересах). Соответственно, нет и НДФЛ.
Такого же мнения придерживаются и суды. Примером может послужить Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 6 октября 2003 г. по делу N Ф09-3270/03-АК. Судья возвестил, что расходы на обучение сотрудника "...являются затратами организации, произведенными в первую очередь в ее интересах...". К тому же арбитры Центрального округа однозначно убеждены, что "получение работником высшего профессионального образования охватывается понятием "подготовка кадров" (Постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 16 февраля 2004 г. по делу N А68-АП-213/10-02).
Социальным налогом социальные расходы не облагают
Ситуация с ЕСН похожая. Компенсация компанией повышения профессионального уровня работников социальным налогом не облагается (пп.2 п.1 ст.238 НК РФ). Причем этот порядок действует, даже если работник получает дополнительное образование, например высшее или второе высшее. Условие тривиальное: учеба должна быть непосредственно связана с деятельностью компании. Как заключают судьи, "повышение профессионального уровня работников может производиться путем получения высшего профессионального образования" (Постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15 мая 2003 г. по делу N А19-18938/02-33-Ф02-1357/03-С1).
Теперь перейдем к налогу на прибыль. Непраздный вопрос для бухгалтера: можно ли учесть такие затраты в налоговом учете? Наш ответ - да. Сделаем так, чтобы у контролеров тоже сомнений не осталось.
Убегаем от проблем
Избежать конфликтов с инспекторами помогут прежде всего правильно оформленные оправдательные документы. Необходимо подтвердить, что расходы на обучение экономически обоснованны. Мы предлагаем вам пошаговый план действий.
Шаг первый: разработайте программу подготовки кадров и предусмотрите обучение в должностных инструкциях работников. Это будет свидетельствовать о том, что сотрудник направляется на учебу не по своей воле, а по производственной необходимости.
Шаг второй: прежде чем направить работника на учебу, оформите приказ руководителя. Он будет свидетельствовать о производственном характере обучения. А значит, вы без труда сможете доказать, что инициатор учебы - работодатель.
Шаг третий: дополнительно к трудовому договору составьте еще и ученический (ст.198 ТК РФ). Оформляется он, если работник получает другую профессию. Такой договор лучше назвать договором на переобучение. Кроме того что он подтвердит заинтересованность фирмы в обучении ее работников, он также защитит ее от лишних трат. В договоре можно предусмотреть обязанность сотрудника возместить расходы на обучение, если он вдруг решит уволиться. Например, укажите в нем, что после учебы сотрудник должен отработать в компании минимум три года. Если он отработает только два, ему придется вернуть фирме треть расходов на обучение.
Шаг четвертый: уделите особое внимание акту из учебного заведения, где обучался работник. Проследите, чтобы в нем услуга значилась как "повышение квалификации" или даже "информационно-консультационная". Тогда вы с чистой совестью и без опасений сможете принять расходы на образование при расчете налога на прибыль. Формулировка "образовательные услуги" для вас неудачная. В этом случае уменьшить налог инспекторы скорее всего не позволят. Придется с ними спорить...
Нелишним будет попросить у образовательного учреждения копию программы обучения. Из нее будет видна тематика учебы, которая подчеркнет ее производственный характер. Это послужит еще одним доказательством ваших благих намерений во имя процветания компании.
И в довесок, чтобы принять расходы в налоговом учете, подтвердите статус учебного заведения. Для этого возьмите копию его лицензии (п.3 ст.264 НК РФ). Если после обучения работнику выдадут аттестат, приложите к набору документов еще и его копию.
Пример. ЗАО "Актив" на основании приказа от 1 августа 2004 г. N 115-03 с целью повышения квалификации направило бухгалтера Козлову А.Н. на курс "Международные стандарты финансового учета". По договору "Актив" перечислил вузу стопроцентную предоплату в размере 29 500 руб. (в том числе НДС - 4500 руб.).
Так как обучение проводится в интересах фирмы и повышает профессиональный уровень работника, такие расходы уменьшают налог на прибыль, не облагаются ЕСН и НДФЛ.
Бухгалтер сделал в учете следующие записи:
Дебет 60 "Расчеты по авансам выданным" Кредит 51
- 29 500 руб. - оплачено авансом обучение за Козлову;
Дебет 19 Кредит 60
- 4500 руб. - учтен НДС;
Дебет 44 Кредит 60
- 25 000 руб. - плата за обучение включена в состав расходов на повышение квалификации персонала;
Дебет 60 Кредит 60 "Расчеты по авансам выданным"
- 29 500 руб. - зачтена сумма выданного аванса;
Дебет 68 "Расчеты по НДС" Кредит 19
- 4500 руб. - принят к вычету НДС.
Ю.Духно
Эксперт ПБ
Подписано в печать
27.07.2004
Название документа
Статья: "Внештатная" командировка
Источник опубликования
"Практическая бухгалтерия"
N 8
2004
Текст документа
"Практическая бухгалтерия", N 8, 2004
"ВНЕШТАТНАЯ" КОМАНДИРОВКА
Сотрудникам, которые работают на фирму по гражданско-правовому договору, Трудовой кодекс не писан. Не писаны и правила направления их в командировку. А вообще, уместны ли они?
Компаниям выгодно приглашать для разовых заданий работников со стороны, не принимая их в штат. Таким работникам можно не предоставлять отпуск, на их заработок не надо начислять взносы в ФСС (4%). Кроме того, они могут помочь фирме сэкономить на налогах (об этом читайте в прошлом номере на с. 71).
Однако отношения с внештатниками таят в себе много неясностей. Одна из них - командировки. Можно ли отразить расходы фирмы на компенсацию внешнему специалисту командировочных расходов (проезд, гостиница и др.)? Разберемся.
Особый подход
Для начала отметим, что отношения с внештатниками регулирует не трудовое законодательство, а гражданское. А оно понятия "командировка" не предусматривает вовсе. Иными словами, командировать можно лишь штатников.
По этой причине возмещение затрат подрядчика под "расходы на командировку" не подходит (пп.12 п.1 ст.264 НК РФ). Относительно выплат по договорам гражданско-правового характера сказано лишь в пп.41 ст.264 Кодекса. Однако эта норма работает, только когда отношения возникают с предпринимателем. А поскольку подрядчик, как правило, таковым не является, отнести на налоговые расходы бухгалтер вправе лишь затраты на оплату его труда (п.21 ст.255 НК РФ). Ни о какой компенсации речи не идет...
Но о ней нет упоминания и в ст.270 Кодекса "Расходы, не учитываемые в целях налогообложения". Надо заметить, что перечень прочих налоговых расходов законодатель оставил открытым. Чтобы затраты на возмещение командировочных внештатнику в него попали, надо выполнить два условия: расходы надо экономически обосновать и документально подтвердить (п.1 ст.252 НК РФ).
Чтобы их выполнить, в договоре с подрядчиком необходимо отдельно прописать обязанность вашей фирмы компенсировать его затраты на командировку. В этом случае экономическая обоснованность будет налицо. За документальным подтверждением дело тоже, думаем, не постоит. Компенсацию работнику надо выплатить в той сумме, на которую он вам представил проездные билеты, квитанции, кассовые чеки.
Работников Минфина этот "расклад" устраивает. Это видно из его официального Письма от 6 апреля 1998 г. N 04-02-14. Так что неприятностей в ходе проверки у вас не возникнет.
Налоговые последствия
Коснемся налога на доходы. Платить его работнику не придется. На сумму своих расходов он получит профессиональный вычет (Письмо УМНС по г. Москве от 18 марта 2002 г. N 27-11а/11731). Для этого ему нужно написать заявление и приложить к нему оправдательные документы (билеты, чеки, квитанции).
Перейдем к ЕСН. Этим налогом не облагаются "все виды установленных законодательством Российской Федерации... компенсационных выплат..." (пп.2 п.1 ст.238 НК РФ). Компенсация же издержек подрядчику как раз предусмотрена Гражданским кодексом (например, ст.709 ГК РФ). Согласен с этим и Минфин (Письмо от 20 января 2003 г. N 04-04-04/4). Он разделяет мнение, что "отдельные виды компенсационных выплат, в частности оплата проезда и проживания в другом городе исполнителя работ или услуг по договору подряда", ЕСН не облагаются.
В.Шилкина
Эксперт ПБ
Подписано в печать
27.07.2004
Название документа
Статья: На страже интересов трудящихся
Источник опубликования
"Практическая бухгалтерия"
N 8
2004
Текст документа
"Практическая бухгалтерия", N 8, 2004
НА СТРАЖЕ ИНТЕРЕСОВ ТРУДЯЩИХСЯ
Поссорились с работником? Тогда вы в группе риска. Не исключено, что по его "приглашению" к вам заглянет трудовой инспектор.
Соблюдение трудового законодательства проверяет Федеральная инспекция труда. Встретитесь вы с представителями этой структуры или нет - дело случая.
Визит трудового инспектора не доставит проблем, если фирма соблюдает самое главное требование к кадровым документам - чтобы они не нарушали права работников. Так что если ваша организация придерживается именно такого порядка, то бояться нечего.
Не ждали...
Проверки бывают плановые и внеплановые. Первые проводят по заранее разработанному графику, примерно один раз в два года. Вторые - по заявлениям недовольных чем-либо работников. Причем их количество и частоту закон не ограничивает. Он только содержит перечень причин, по которым к вам может нагрянуть инспекция. Кроме жалобы поводом может стать аварийная ситуация, создающая угрозу жизни и здоровью граждан. Либо инспектор приходит проследить, как вы выполнили его прежние предписания.
Обратите внимание, что о своем визите проверяющий может сообщить заранее, только "если не считает, что такое уведомление может нанести ущерб эффективности контроля" (ст.360 ТК РФ). Следовательно, инспектор не обязан предупреждать, что вскоре вас посетит.
Проверка проводится по распоряжению руководителя местной трудовой инспекции. Причем конкретная форма этого документа не установлена. В каждом регионе существует свой образец. Но в нем обязательно должны быть указаны имя и должность инспектора, а также наименование проверяемой фирмы.
Если контролер приходит по жалобе, он не имеет права сообщить работодателю, кто заявитель. Также не может он и разглашать коммерческую информацию, к которой получает доступ во время проверки (ст.358 ТК РФ).
В зоне особого внимания
Перечень документов, подлежащих проверке, зависит от цели визита инспектора. Если он пришел по жалобе работника, то затребует информацию, связанную именно с ней. А если вы подвергаетесь плановой комплексной проверке, то предъявить придется все документы, касающиеся трудовых отношений.
Если в вашей организации есть коллективный трудовой договор, то инспектор обратит внимание прежде всего на него. Напомним, что этот документ необязателен. Он заключается лишь в случае инициативы одной из сторон - представителя работников или работодателя. Причем если последний получит предложение согласовать положения колдоговора, но в течение семи дней не начнет по этому вопросу переговоров, то ему грозит штраф 3000 руб. (ст.5.28 КоАП РФ). Также выложить 5000 руб. работодателю придется, если заключить колдоговор он откажется безосновательно (ст.5.30 КоАП РФ).
Помимо прочего к нарушениям трудового законодательства относится подмена трудовых отношений гражданско-правовыми договорами.
Обязательно инспектор заинтересуется трудовыми договорами. Они должны быть заключены в письменной форме и содержать все необходимые реквизиты, перечисленные в ст.57 Трудового кодекса. Однако, как нам пояснили в московской трудовой инспекции, с теми, кто начал работать на фирме еще до 1992 г., договор в письменной форме может и не заключаться. Обратите внимание, что и работник, и работодатель должны завизировать каждую страницу договора. Это необходимо, чтобы потом работник не смог заявить, что подписывал он совершенно другой документ.
Не обойдет вниманием инспектор и кадровые приказы. А именно о приеме на работу, увольнении и проч. Проверяющий просто убедится в том, что эти документы на фирме ведутся. Но штрафовать за их оформление не будет. "Инспектор просто вынесет предписание, в котором порекомендует издавать приказы по образцам Госкомстата", - сообщил нам Игорь Дудоладов, начальник аналитического отдела Госинспекции труда г. Москвы. Но в какой бы форме ни был составлен приказ, подпись работника на нем обязательна. Ведь это подтверждает, что с документом он ознакомлен.
Непременно в поле зрения инспектора попадут и трудовые книжки. Обратите внимание, что фирма обязана вести книгу учета их движения и приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Это установлено п.40 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). Заметьте также, что книжки нельзя выдавать на руки работнику, даже получив от него расписку. Лучше выдайте ему заверенную копию.
Кодекс нужно чтить
Кроме того, вы нарушаете закон, если время сверхурочной работы, работы в ночное время и праздничные дни превышает нормы. Именно поэтому инспектор проверит табели учета рабочего времени. Так что в этом документе сверхурочные часы лучше не указывать либо внимательно относиться к их общей сумме. И проследите за тем, чтобы переработка была оплачена в повышенном размере.
Что же касается основной заработной платы, то Трудовой кодекс требует выдавать ее дважды в месяц (ст.136 ТК РФ). Причем даже в том случае, если все сотрудники желают получать ее один раз. Так что если вы и соберете с работников соответствующие заявления, то все равно велика вероятность, что инспектор сочтет это нарушением. Впрочем, не последнюю роль здесь сыграет личная позиция инспектора по этому вопросу.
Также проверяющий наверняка поинтересуется, есть ли у вас правила внутреннего трудового распорядка (ст.ст.189, 190 ТК РФ). Этот документ должен быть в каждой организации. Обычно он является приложением к коллективному договору. В нем нужно установить: режим работы (ст.91 ТК РФ), перерыв для отдыха и питания (ст.108 ТК РФ), дни выдачи заработной платы (ст.136 ТК РФ). Вы можете добавить в него и другие условия.
Не все двери открыты для проверяющих
Трудовой инспектор не может требовать информацию, не относящуюся к его компетенции.
К тому же он не имеет права проверять лицевые счета работников и изымать оригиналы документов, даже если они относятся к предмету проверки.
Нередко контролер требует бумаги, которые Трудовой кодекс напрямую оформлять не обязывает. Например, должностные инструкции. Чтобы их не составлять, обязанности работника можно подробно прописать в трудовом договоре.
Результаты - на бумагу
По результатам проверки инспектор составляет акт в двух экземплярах, один из которых передается фирме. Этот документ обязателен даже в случае, если никаких нарушений не обнаружено.
Если же какие-то замечания у проверяющего есть, то он оставит вам еще и свое предписание. После того как вы исправите выявленные нарушения, нужно будет известить об этом инспекцию в письменном виде.
<< Пред. стр. 70 (из 474) След. >>
Список литературы по разделу