<< Пред. стр. 5 (из 12) След. >>
Список литературы по разделу
Назначение: для указания и отображения, является ли данный дистрибутив спецвыпуском или нет.
Заполнение: ввод с клавиатуры.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
4) "НомерДистрибутива".
Назначение: для ввода и отображения, номера дистрибутива выписываемой системы.
Заполнение: ввод с клавиатуры.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
5) "Скидки" (Скидки на систему). - необходимость в данной форме ???.
Назначение: для ввода и отображения величены скидки на систему при продаже.
Заполнение: ввод с клавиатуры, значение для ввода - дробное число (0.15 - 15%).
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
6) "КоличествоМ" (Количество месяцев) - необходимость в данной форме ???.
Назначение: для ввода и отображения количества месяцев сопровождения на текущую систему.
Заполнение: ввод с клавиатуры.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
7) "СкидкиС" (Скидки на сопров.) - необходимость в данной форме ???.
Назначение: для ввода и отображения величены скидки на сопровождение.
Заполнение: ввод с клавиатуры, значение для ввода - дробное число (0.15 - 15%).
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
8) "Цена" (Поставка).
Назначение: для ввода и отображения цены на систему при покупке.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
9) "Сопровождение". - необходимость в данной форме ???.
Назначение: для ввода и отображения цены на сопровождение.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
10) "СистемыНаВыписку" - список.
Назначение: свободное поле для отображения перечня заказов входящих в счет.
Заполнение: по SQL - запросу.
Источник строк: SQL - запрос по таблице "НаВыпискуСчета".
(SELECT DISTINCTROW [НаВыпискуСчета].[Код], [НаВыпискуСчета].[Система], [НаВыпискуСчета].[Количество] FROM [НаВыпискуСчета];)
Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh).
11) "КодСчета" - скрытое поле.
Назначение: главное связующее поле по для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.1.
Заполнение: автоматически .
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
Примечание: не удалять.
12) "КодМесяца" - скрытое поле.
Назначение: для фиксации значения месяца прейскуранта по которому был выписан счет.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
Примечание: используется при выписке актов.
б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию "Нажатие кнопки")
1) "КнопкаНЗ" (Добавить в накладную >).
Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицы "НаВыпискуСчета" и "НаВыпискуНакладной"с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке "СистемыНаВыписку") и переход на следующую запись в текущей форме (для ввода информации по следующему заказу счета) (листинг 3.34).
Примечания: - .
2) "Кнопка49", "Кнопка50", "Кнопка51", "Кнопка52".
Назначение: для перехода по записям для текущей формы (заказы для данной счета). Реализация с помощью мастера.
Форма "Платежки" -ленточная форма.
а) Поля.
1) "НомерПлатежки".
Назначение: для ввода и отображения номера платежного поручения, оплачивающего текущий счет.
Заполнение: ввод с клавиатуры.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
2) "ДатаПлатежки".
Назначение: для ввода и отображения даты платежного поручения, оплачивающего текущий счет.
Заполнение: ввод с клавиатуры.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
3) "СуммаПлатежки".
Назначение: для ввода и отображения суммы по платежному поручению, оплачивающего текущий счет.
Заполнение: ввод с клавиатуры.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
4) "ДатаВыписки".
Назначение: для ввода и отображения даты выписки платежного поручения, оплачивающего текущий счет.
Заполнение: ввод с клавиатуры.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
5) "КодСчета" - скрытое поле.
Назначение: главное связующее поле по для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.2.
Заполнение: автоматически .
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
Примечание: не удалять.
Форма "СчетаФактурыОсновные".
а) Поля.
1) "НомерСчетаФактуры".
Назначение: для ввода и отображения номера счета-фактуры для текущего счета.
Заполнение: ввод с клавиатуры или в процедуре обработки событий по событию "После обновления" для группы "Группа337".
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
2) "КодСчета" - скрытое поле.
Назначение: главное связующее поле по для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.3.
Заполнение: автоматически .
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
Примечание: не удалять.
Комментарии.
Описанная структура имеет следующие особенности работы
1. Для формы Основная и ПросмотрSub по событию "Текущая запись" в процедуре обработки событий происходит проверка значения поля "ОплатаСчета" и в соответствии с этим свойству формы Подчиненная1.2 задается значение True или False.(листинг 3.35).
3. Оформление, учет и выписка первичной бухгалтерской документации (счетов) по дополнительным заказам (программное и аппаратное обеспечение, информационные услуги)
Для реализации данного этапа была разработана структура взаимодействия трех форм:
1. "ДругиеЗаказыОформление" - основная
(источник записей таблица "Заказчики").
2. "ДругиеСчетаПод" - подчиненная1 (к основной)
(источник записей таблица "ДругиеСчета").
3. "ДругиеСчетаПодПод" - подчиненная1.1 (к подчиненной1)
(источник записей таблица "Дистрибутивы").
Данные три формы получены модификацией комплекса форм по выписке основных счетов. При модификации у форм "ОсновнаяОформлениеСчетов" и "ОсновныеСчета:Подчиненая" были изменены только источник данных (таблицы) и измены соответствующие имена полей и форм функциях. Поэтому в данном разделе будут рассмотрены только дополнения и изменения к исходным формам.
Форма "ДругиеЗаказыОформление".
а) Поля - аналогичны.
б) Группы - аналогичны.
в) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию "Нажатие кнопки")
1) "Кнопка170".
Назначение: для предварительного просмотра образца счета, выписанного на текущую организацию. Процедура обработки событий (листинг 3.36).
Примечания: реализация с помощью мастера, проверка значений формы критических для выписки счета.
Форма "ДругиеСчетаПод".
а) Поля - аналогичны, кроме:
1) "Цена", "Сопровождение", "ЦенаСпецВыпуска".
Назначение: для ввода и отображения номера счета-фактуры для текущего счета.
Заполнение: ввод с клавиатуры или в процедуре обработки событий по событию "После обновления" для группы "Группа337".
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
б) Кнопки - аналогичны, кроме. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию "Нажатие кнопки")
1) "КнопкаНоваяЗапись".
Назначение: для перехода на новую запись для данной форма (новый счет для текущей организации) и заполнения поля "НомерСчета" следующим номером согласно существующей номенклатуре, очистка временных таблиц "НаВыпискуСчета" и "НаВыпискуНакладной". Процедура обработки событий (листинг 3.37).
Примечания: * отладить на возникновение ошибок при нестандартном номере предыдущего счета.
2) "Кнопка333", "Кнопка334", "Кнопка335", "Кнопка336".
Назначение: для перехода по записям для текущей формы (счета для данной организации). Реализация с помощью мастера.
Форма "ДругиеСчетаПодПод".
а) Поля.
1) "КодСистемы" (Наименование).
Назначение: для ввода и отображения наименования товара в заказе для текущего счета.
Заполнение: ввод с клавиатуры.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
2) "Примечания".
Назначение: для ввода и отображения примечания к товару в заказе для текущего счета.
Заполнение: ввод с клавиатуры.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
3) "НомерДистрибутива" (Рег. номер).
Назначение: для ввода и отображения уникального идентификационного номера товара в заказе для текущего счета (если он есть).
Заполнение: ввод с клавиатуры.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
4) "Количество".
Назначение: для ввода и отображения количества единиц товара в заказе для текущего счета (если он есть).
Заполнение: ввод с клавиатуры.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
5) "Цена".
Назначение: для ввода и отображения стоимости указанного количества товара (без НДС) в заказе для текущего счета (то есть вводимое значение = цена 1-й ед. товара * кол-во товара).
Заполнение: ввод с клавиатуры.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
5) "СистемыНаВыписку" - список.
Назначение: свободное поле для отображения перечня заказов входящих в счет.
Заполнение: по SQL - запросу.
Источник строк: SQL - запрос по таблице "НаВыпискуСчета".
(SELECT DISTINCTROW [НаВыпискуСчета].[Код], [НаВыпискуСчета].[Система], [НаВыпискуСчета].[Количество] FROM [НаВыпискуСчета];)
Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh).
5) "КодСчета" - скрытое поле.
Назначение: главное связующее поле для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.1.
Заполнение: автоматически .
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
Примечание: не удалять.
б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию "Нажатие кнопки")
1) "Кнопка63" (Добавить новую >- при выписке в счете нового заказа).
Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицу "НаВыпискуСчета" с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке "СистемыНаВыписку") и переход на новую запись в текущей форме (для ввода нового заказа счета). Процедура обработки событий (листинг 3.38).
Примечания: - .
2) "Кнопка69" (Добавить > - при повторной выписке счета).
Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицу "НаВыпискуСчета" с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке "СистемыНаВыписку") и переход на следующую запись в текущей форме (для ввода или изменения следующего заказа счета). Процедура обработки событий (листинг 3.39).
Примечания: - .
3) "Кнопка71", "Кнопка72", "Кнопка73", "Кнопка75".
Назначение: для перехода по записям для текущей формы (заказы для данной счета). Реализация с помощью мастера.
4) "Кнопка70".
Назначение: для удаления выделенной записи в списке "СистемыНаВыписку" из временной таблицы "НаВыпискуСчета" с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке "СистемыНаВыписку"). Процедура обработки событий (листинг 3.40).
Примечания: - .
5) "Кнопка74".
Назначение: для удаления всех записей в списке "СистемыНаВыписку" из временной таблицы "НаВыпискуСчета", обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке "СистемыНаВыписку"). Процедура обработки событий (листинг 3.41).
Примечания: - .
4. Оформление, учет и выписка вторичной отчетной документации (акты на установку, накладные, счета-фактуры, акты на информационные услуги), фиксирование информации о приходе денежных средств по счетам, формирование первичного финансового отчета по дополнительным заказам организации (программное и аппаратное обеспечение, информационные услуги)
Для реализации данного этапа была разработана структура взаимодействия четырех форм:
1. "ПросмотрДрСчетов" - основная
(источник записей таблица "Заказчики").
2. "ПросмотрДрСчетовSub" - подчиненная1 (к основной)
(источник записей таблица "ДругиеСчета").
3. "ПросмотрДрСчетовSubSub" - подчиненная1.1 (к подчиненной1)
(источник записей таблица "ДругиеЗаказы").
3. "ДругиеПлатежки" - подчиненная1.2 (к подчиненной1)
(источник записей таблица "ДругиеПлатежки").
Данные формы получены модификацией комплекса форм по просмотру основных счетов. При модификации у форм были модифицированы основные функции в соответствии с данными и измены соответствующие имена полей и форм в функциях. Поэтому в данном разделе будут рассмотрены только дополнения и изменения к исходным формам.
Форма "ПросмотрДрСчетов".
а) Поля - аналогичны.
б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию "Нажатие кнопки") - аналогичны
в) Группы. (для групп процедуры обработки событий вызываются по событию "После обновления").
1) "Группа 168" (Организация-Счет).
Назначение: для перехода между информацией о счете и адресными реквизитами для текущей организации. Процедура обработки событий (листинг 3.42)
Примечания: задание свойству "Visible" значения True или False в зависимости от положения переключателя.
Форма "ПросмотрДрСчетовSub".
а) Поля - аналогичны, кроме.
1) "НомерСчетаФактуры".
Назначение: для ввода или отображения номера счета-фактуры для данного счета.
Заполнение: ввод с клавиатуры(пока).
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
Примечание: сделать автоматическое заполнение, продумать автоматическое заполнение в зависимости от формы оплаты (номера счетов-фактур по оплате за наличный и безналичный расчет разные).
2) "НомерНакладной".
Назначение: для ввода или отображения номера накладной для данного счета.
Заполнение: ввод с клавиатуры(пока).
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
Примечание: сделать автоматическое заполнение.
в) Группы.
1) "Группа337".
Назначение: переключение между информацией о счете и информацией о заказах, входящих в счет.
Примечания:
г) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию "Нажатие кнопки")
1) "Кнопка322", "Кнопка323", "Кнопка324", "Кнопка325".
Назначение: для перехода по записям для текущей формы (счета для данной организации). Реализация с помощью мастера.
Примечания: * по процедурам обработки событий для данных кнопок происходит очистка содержимого временных таблиц "НаВыпискуСчета" и "НаВыпискуНакладной" (листинг 3.43).
2) "Кнопка347".
Назначение: для занесения данных по текущему счету в авансовый отчет (листинг 3.44).
Примечания: * отладить возникновение ошибок и тестировать, тестировать, тестировать.
3) "Кнопка368".
Назначение: для удаления данных по текущему счету из авансового отчета (листинг 3.45).
Примечания: * пользоваться аккуратно.
Форма "ПросмотрДрСчетовSubSub".
а) Поля
1) "Наименование".
Назначение: для ввода и отображения наименования товара в заказе для текущего счета.
Заполнение: ввод с клавиатуры.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
2) "Примечания".
Назначение: для ввода и отображения примечания к товару в заказе для текущего счета.
Заполнение: ввод с клавиатуры.
Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.
3) "НомерДистрибутива" (Рег. номер). ?
Назначение: для ввода и отображения уникального идентификационного номера товара в заказе для текущего счета (если он есть).
Заполнение: ввод с клавиатуры.
<< Пред. стр. 5 (из 12) След. >>
Список литературы по разделу