<< Пред. стр. 1 (из 12) След. >>
Список литературы по разделу
Товары: бухгалтерский учет и налогообложение
Глава 1. Товары
1.1. Понятие товара
Товары потребительского назначения - продукты труда, обладающие определенными потребительскими свойствами, предметы личного, бытового, семейного потребления, продукция общественного питания.
Торговая деятельность - вид предпринимательской деятельности, направленный на удовлетворение покупательского спроса путем реализации товаров потребительского назначения и предоставления услуг общественного (массового) питания.
Оптовая торговля - вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров производителями или торговыми посредниками для дальнейшего использования в розничной торговле или профессионального использования.
Мелкооптовая торговля - разновидность оптовой торговли, связанная с реализацией партий товаров производителями и торговыми посредниками для последующей перепродажи в розничной торговле и ином коммерческом обороте. Минимальная партия товара при мелкооптовой торговле не может быть меньше, чем количество единиц соответствующего товара в одной упаковке производителя для розничной реализации.
Оборот оптовой торговли представляет собой стоимость отгруженных (переданных) на сторону товаров, приобретенных на стороне для целей перепродажи юридическим и физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, для профессионального использования (дальнейшей переработки или продажи), кроме продажи населению, которая относится к обороту розничной торговли. Обязательным признаком операции, относимой к оптовой торговле, является наличие счета - фактуры.
Оборот оптовой торговли выражается в (фактических) продажных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость, акциз, экспортную пошлину, таможенные сборы.
Розничная торговля - вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров потребительского назначения непосредственно потребителю для личного, семейного, домашнего использования.
Мелкорозничная торговля - разновидность розничной торговли, связанная с реализацией товаров, не требующих особых условий продажи, через объекты мелкорозничной сети.
Оборот розничной торговли представляет собой стоимость проданных населению потребительских товаров за наличный расчет или оплаченных по кредитным картам, расчетным чекам банков, перечислениям со счетов вкладчиков (что также учитывается как продажа за наличный расчет).
В оборот розничной торговли наряду со стоимостью товаров, проданных населению за наличный расчет, также включаются:
а) стоимость проданных товаров по почте с оплатой по безналичному расчету (по моменту сдачи посылки в отделение связи);
б) стоимость товаров, проданных в кредит (по моменту отпуска товаров покупателю) в объеме полной стоимости товара;
в) стоимость товаров, сданных на комиссию (по моменту продажи):
в объеме комиссионных вознаграждений, если торговая организация не является собственником товаров;
в размере полной стоимости, если торговая организация является их собственником;
г) стоимость проданных по образцам товаров длительного пользования (по времени выписки счета - фактуры, и доставки покупателю независимо от времени фактической оплаты товара покупателем);
д) полная стоимость товаров, проданных отдельным категориям населения со скидкой (лекарственных средств, топлива и т.п.);
ж) стоимость проданных по подписке печатных изданий (по моменту выписки счета без учета стоимости доставки);
з) стоимость упаковки, имеющей продажную цену, не входящую в цену товара;
стоимость проданной порожней тары.
Не включаются в оборот розничной торговли:
а) стоимость проданных товаров, не выдержавших гарантийных сроков службы;
б) стоимость проездных билетов, талонов на все виды транспорта.
Оборот розничной торговли отражается в розничных ценах - (фактических) продажных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость и акциз.
Обязательным признаком операции, относимой к розничной торговле, является наличие кассового чека (документов строгой отчетности, приравниваемых к чекам)
Торговый реестр - единая городская информационная система, содержащая сведения о торговых объектах.
Стационарные (капитальные) торговые объекты - торговые объекты, установленные на заглубленных фундаментах, присоединенные к городским инженерным коммуникациям.
Нестационарные торговые объекты - торговые объекты, установленные без заглубленных фундаментов, вне зависимости от присоединения к городским инженерным коммуникациям, строительных конструкций и габаритов. Субъекты торговой деятельности - юридические лица различных организационно - правовых форм, осуществляющие торговую деятельность (торговые организации), объединения торговых организаций, а также граждане, осуществляющие торговую деятельность (индивидуальные предприниматели) и зарегистрированные в установленном порядке.
Торговые объекты (торговые предприятия) - имущественные комплексы, используемые торговыми организациями для осуществления торговой деятельности.
Торговые объекты могут быть отнесены: к стационарным и нестационарным в зависимости от архитектурно - строительных характеристик предприятия. Категории торговых объектов определяются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к ассортименту реализуемой продукции, технической оснащенности помещений, методам обслуживания, квалификации персонала, качеству обслуживания, перечню предоставляемых услуг.
Крупные торговые предприятия - принадлежащие субъектам торговой деятельности имущественные комплексы с торговой площадью свыше 1000 кв. метров.
Информация о продуктах питания с учетом их вида и особенностей должна содержать следующие сведения:
1) наименование продукта и его вид;
2) страна, фирма - производитель (наименование фирмы может быть обозначено и буквами латинского алфавита);
3) вес или объем продукта;
4) наименования основных ингредиентов, входящих в состав продукта, включая пищевые добавки;
5) пищевая ценность (калорийность, наличие витаминов - для продуктов, предназначенных для детского, лечебного и диетического питания);
6) условия хранения (для продуктов, имеющих ограниченные сроки годности или требующих специального хранения);
7) срок годности (конечная дата использования или дата изготовления и срок хранения);
8) способ приготовления (для полуфабрикатов и предназначенных для детского питания продуктов);
9) рекомендации по использованию (для биологически активных пищевых добавок);
10) условия применения, включая противопоказания при отдельных видах заболеваний;
11) иные сведения о товарах в соответствии с законодательством Российской Федерации, требованиями государственных стандартов, санитарных правил и правил продажи продовольственных товаров.
Реквизиты ценника на продовольственные товары:
1) для весовых товаров - наименование товара, сорт (на товары, имеющие сортность), цена за килограмм или сто граммов;
2) для товаров, продаваемых в розлив, - наименование товара, цена за единицу емкости или отвеса;
3) для штучных товаров и напитков, расфасованных предприятиями - изготовителями в бутылки, банки, коробки, пакеты и т.п., - наименование товара, емкость или вес, цена за фасовку.
Что касается товаров, расфасованных непосредственно на предприятиях торговли, наименование товара, вес и цена за фасовку должны быть указаны во вкладыше или на упаковке;
Реквизиты ценника на непродовольственные товары:
1) наименование товара, сорт (для товаров, имеющих сортность), цена за килограмм, литр или штуку;
2) для мелких штучных товаров (парфюмерия, галантерея и т.п.) - наименование товара и цена.
Ценники на все виды реализуемых товаров должны быть заверены подписью материально ответственного лица или другого должностного лица, на которое возложены обязанности по формированию цен. На ценниках и вкладышах все реквизиты должны быть нанесены четко, разборчиво, без исправлений обозначенных реквизитов, штемпельной краской (штампом), чернилами или пастой.
Товарообменные сделки - это сделки оформленные договорами мены или бартера.
Основное отличие между этими двумя видами сделок состоит в том, что по договору бартера можно обменивать товары, работы, услуги, результаты интеллектуальной собственности, а по договору мены - только имущество, принадлежащее субъектам на праве собственности.
Классическая товарообменная сделка, когда один актив (группа активов) обменивается на другой актив (группу активов), служит предпосылкой для реализации целей, достижение которых другими способами зачастую невозможно. При этом обмен - операция вспомогательная, стороны договора, как правило, не ставят цели извлечь прибыль, а обмениваемые товары признаются равноценными.
В обозначении конкретной суммы сделки нет необходимости, поскольку товары предполагаются равноценными. Важно определить лишь номенклатуру обмениваемых активов.
Внешнеторговые бартерные сделки являются разновидностью товарообменных сделок, при которых расчеты в денежной форме между сторонами не производятся. В оплату за экспортный товар одна сторона (российский поставщик) получает от другой (иностранного поставщика) импортный, стоимость которого должна быть эквивалентна стоимости экспортного товара.
Под внешнеторговыми бартерными сделками понимаются совершаемые при осуществлении внешнеторговой деятельности сделки, предусматривающие обмен эквивалентными по стоимости товарами, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности. При этом к бартерным сделкам не относятся сделки, предусматривающие использование при их осуществлении денежных или иных платежных средств.
В соответствии с Указом Президента РФ от 18 августа 1996 г. N 1209 "О государственном регулировании внешнеторговых бартерных сделок" бартерные сделки совершаются в простой письменной форме путем заключения двухстороннего договора мены, который должен соответствовать следующим требованиям:
а) договор должен иметь дату и номер;
б) договор оформляется в виде одного документа (за исключением бартерных сделок, заключаемых в счет выполнения международных соглашений.
В этом случае допускается оформление договора в виде нескольких документов. В которых должны содержаться сведения, позволяющие отнести договор к конкретному соглашению, а также установить взаимосвязь этих документов в целях определения условий исполнения бартерной сделки);
в) в договоре должны быть определены:
- номенклатура, количество, качество, цена товара по каждой товарной позиции, сроки и условия экспорта, импорта товаров;
- перечень документов, представляемых российскому лицу для подтверждения факта импорта товаров;
- порядок удовлетворения претензий в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сторонами условий договора.
При совершении бартерных сделок экспорт товаров может быть осуществлен только после оформления паспорта бартерной сделки. Таможенное оформление товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации в счет исполнения бартерных сделок, также осуществляется при условии представления в таможенные органы РФ паспорта бартерных сделок (п. 5 Указа N 1209).
Паспорт бартерной сделки оформляется по каждому бартерному договору в Министерстве внешних экономических связей и торговли РФ либо в уполномоченных им органах (если сумма договора не превышает в эквиваленте 1 млн долл. США).
Товарный знак и знак обслуживания - это обозначения, способные отличать соответственно товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг (далее - товары) других юридических или физических лиц.
Использованием товарного знака считается применение его на товарах, для которых товарный знак зарегистрирован, и их упаковке владельцем товарного знака или лицом, которому такое право предоставлено на основе лицензионного договора. Также возможно применение товарного знака в рекламе, печатных изданиях, на официальных бланках, на вывесках, при демонстрации экспонатов на выставках и ярмарках, проводимых в Российской Федерации, при наличии уважительных причин неприменения товарного знака на товарах и их упаковке.
Юридические и физические лица, осуществляющие посредническую деятельность, могут на основе договора использовать свой товарный знак наряду с товарным знаком изготовителя товаров.
Не могут быть зарегистрированы в качестве товарного знака, знака обслуживания обозначения, не обладающие различительной способностью, представляющие собой государственные гербы, флаги, эмблемы, официальные названия государств, наименования международных организаций, клейма, печати, награды, знаки отличия, сходные с ними до степени смешения.
Не регистрируются в качестве фирменного знака обозначения, являющиеся символами и терминами, указывающие на вид, качество, количество, свойства, назначение, ценность товаров, на место и время их производства или сбыта. Являющиеся ложными или способные ввести в заблуждение потребителя относительно товара или его изготовителя, противоречащие общественным интересам, принципам гуманности и морали и др. (ст. 7 Закона РФ от 23 сентября 1992 г. N 3520-I "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров" (с изменениями от 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 11, 24 декабря 2002 г.)).
1.2. Синтетический и аналитический учет
Синтетический учет - это учет, дающий обобщенные показатели в денежном выражении. Такие показатели содержатся в синтетических счетах и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников.
Аналитический учет - это учет, дающий детализированные показатели в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении. Детализация показателей устанавливается в зависимости от конкретных условий и потребности в получении сведений для оперативного управления. Кроме того, аналитический учет имущества организации обеспечивает его сохранность.
Аналитический учет неразрывно связан с синтетическим учетом и ведется с целью детализации этого учета. Сам по себе аналитический счет существовать не может, он жестко привязан к синтетическому счету.
Пример.
Возьмем балансовый счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Для торговой организации структуру этого счета можно сформировать таким образом:
Балансовый счет 60 расчеты в рублях, поставщики товаров.
Аналитический учет:
1) поставщик "Промторг" - договор N 57, счет N 1835, договор N 58;
поставщик "Пивзавод";
поставщик АО "Полюс";
поставщик База N 5;
2) прочие поставщики;
3) поставщики по выданным векселям;
4) поставщики по коммерческим кредитам;
5) поставщики по неотфактурованным поставкам;
6) авансы выданные.
Расчеты в валюте.
Теперь, используя балансовый счет 60 с такой структурой, сделаем бухгалтерскую запись следующих хозяйственных операций:
а) торговая организация получила товар от ООО "Промторг" по договору N 68 на сумму 100 000 руб. В день поступления товара бухгалтер сделает проводку:
Дебет 41 "Товары";
Кредит 60-1-1-01-3
- 100 000 руб.;
б) торговая организация выдала собственный вексель в обеспечение расчета за полученный товар. В день выписки векселя бухгалтер сделает проводку:
Дебет 60-1-1-01-3
Кредит 60-1-3-01-3
- 100 000 руб.
Два счета 60 отличаются только вторыми субсчетами (задолженность за товар, отраженная первоначально на субсчете 1, перенесена на субсчет 3 как задолженность, обеспеченная выданным векселем).
Записи в аналитическом учете производятся только на основании первичных документов. В рассмотренном примере бухгалтер сделал первую запись на основании товарной накладной поставщика, которая поступила в бухгалтерию вместе с товарным отчетом материально-ответственного лица. А вторая запись сделана на основании акта приема-передачи векселя.
Записать операцию в счетах бухгалтерского учета значит отразить ее содержание в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах (ведомостях), которые являются учетными регистрами. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией.
Регистрами синтетического учета являются главная книга, книга "Журнал-Главная", журналы-ордера.
Регистрами аналитического учета являются книги, карточки, ведомости.
Карточки делают из плотной бумаги или тонкого картона и хранят в специальных ящиках (картотеках). Они открываются на год. Открытые карточки регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля, за их сохранностью (например, карточки по учету основных средств, материалов, товаров на складе). Для разных уровней аналитического учета открывают разные карточки. Так, для учета расчетов с поставщиком на него заводится отдельная карточка, к которой прилагаются карточки по учету расчетов по каждому договору или счету этого поставщика. При компьютерном способе обработки информации нет необходимости заводить ручную картотеку расчетов с поставщиками.
Ведомости изготавливаются из менее плотной бумаги, они имеют, как правило, большой формат. Их хранят в специальных папках-регистраторах. Ведомости заводятся на месяц или квартал.
Учетные регистры можно заполнять вручную или компьютерным способом.
После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на первичном документе надо сделать пометку о произведенной записи (проставляют номер этой записи). По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги.
Итоговые записи синтетических и аналитических регистров надо обязательно сверить путем составления оборотных ведомостей.
Оборотные ведомости - это способ обобщения данных учетной регистрации в счетах бухгалтерского учета.
Оборотные ведомости составляются в конце месяца на основании следующих данных:
1) сальдо (остаток) на начало месяца;
2) обороты за месяц;
3) сальдо на конец месяца.
Оборотные ведомости могут составляться по счетам синтетического и аналитического учета.
Пример.
Вернемся к предыдущему примеру и составим оборотную аналитическую ведомость.
Торговая организация ведет карточки по каждому договору (счету), поступившему от ООО "Промторг".
Вот как выглядит карточка по договору N 68 за I квартал 2004 г.:
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? Счет 60-1-1 ?Поставщик ? 01?ООО "Промторг" ?
? ???????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?Договор, счет ? 3?N 68 от 08.02.2004 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Дата опера-?Содержание опе-? Документ, N ? Оборот, руб. ? Сальдо, руб. ?
?ции ?рации ? ????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? Дебет ? Кредит ? Дебет ? Кредит ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?Начальное саль-? ? ? ? - ? - ?
? ?до ? ? ? ? ? ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?11.02.2004 ?Поступил товар ?Накладная 558 ? - ? 35 000 ? - ? 35 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?15.02.2004 ?Оплата ?Платежное поруче-? 35 000 ? - ? - ? - ?
? ? ?ние 221 ? ? ? ? ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?20.02.2004 ?Возврат брака ?Накладная 1/55 ? 2 000 ? - ? 2 000 ? - ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?Итого за фев-? ? 37 000 ? 35 000 ? 2 000 ? - ?
? ?раль ? ? ? ? ? ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?05.03.2004 ?Поступил товар ?Накладная 716 ? - ? 70 000 ? - ? 68 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?11.03.2004 ?Поступил товар ?Накладная 801 ? - ? 100 000 ? - ? 168 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?12.03.2004 ?Выдан вексель ?Акт 27/цб ? 100 000 ? - ? - ? 68 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?29.03.2004 ?Частичная опла-?Платежное поруче-? 48 000 ? - ? - ? 20 000 ?
? ?та ?ние 415 ? ? ? ? ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?Итого за март ? ? 148 000 ? 170 000 ? - ? 20 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?Итого с начала? ? 185 000 ? 205 000 ? - ? 20 000 ?
? ?года ? ? ? ? ? ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
По данным аналитической карточки составим оборотную аналитическую ведомость по счету 60-1-1-01-3 за март 2004 г.:
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Счет 60-1-1-01-3 ? Дебет ? Кредит ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Начальное сальдо ? 2 000 ? - ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Обороты в корреспонденции со? 41 ? - ? 170 000 ?
?счетами ? 51 ? 48 000 ? - ?
? ? 60-1-3 ? 100 000 ? - ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Оборот за месяц ? 148 000 ? 170 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Конечное сальдо ? - ? 20 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
4 февраля 2004 г. (до заключения договора N 68) торговая организация получила от ООО "Промторг" товар по счету N1835 на сумму 200 000 руб. Этот товар был частично оплачен 18 февраля в размере 150 000 руб., а на 50 000 руб. торговая организация выдала собственный вексель. Заполним аналитическую карточку по счету 60-1-1-01-2 за февраль:
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? Счет 60-1-1 ?Поставщик ?01 ?ООО "Промторг" ?
? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?Договор, счет ? 2 ?N 1835 от 04.02.2004 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Дата опера-?Содержание опе-? Документ, N ? Оборот, руб. ? Сальдо, руб. ?
?ции ?рации ? ???????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? Дебет ? Кредит ? Дебет ? Кредит ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?Начальное сальдо? ? - ? - ? - ? - ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? 04.02.2004 ?Поступил товар ?Накладная 490 ? - ? 200 000 ? - ? 200 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? 18.02.2004 ?Оплата ?Платежное поруче-? 150 000 ? - ? - ? 50 000 ?
? ? ?ние 260 ? ? ? ? ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? 18.02.2004 ?Выдан вексель ?Акт 03/цб ? 50 000 ? - ? - ? - ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?Итого за февраль? ? 200 000 ? 200 000 ? - ? - ?
? ? ? ? ? ? ? ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Оборотную аналитическую ведомость можно составить по любому уровню аналитического учета.
К примеру, мы хотим знать состояние расчетов торговой организации с поставщиком ООО "Промторг" на конец февраля по всем действующим договорам. Тогда нам нужна оборотная ведомость по счету 60-1-1-01:
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Счет 60-1-1-01 ? Дебет ? Кредит ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Начальное сальдо по аналитическому счету 1-го уровня ? - ? - ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?2 ?Счет 1835 ?Начальное сальдо по аналитическому счету ? - ? - ?
? ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ?Обороты по счетам ? 41 ? ? 200 000 ?
? ? ? ? 51 ? 150 000 ? ?
? ? ? ? 60-1-3 ? 50 000 ? ?
? ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ?Итого оборот по аналитическому счету ? 200 000 ? 200 000 ?
? ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ?Конечное сальдо по аналитическому счету ? - ? - ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?3 ?Договор 68 ?Начальное сальдо по аналитическому счету ? - ? - ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?Обороты по счетам ? 41 ? 2 000 ? 35 000 ?
? ? ? 51 ? 35 000 ? ?
? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?Итого оборот по аналитическому счету ? 37 000 ? 35 000 ?
? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?Конечное сальдо по аналитическому счету ? 2 000 ? - ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Обороты по аналитическому счету 1-го уровня ? 237 000 ? 235 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Конечное сальдо по аналитическому счету 1-го уровня ? 2 000 ? - ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Мы составили аналитическую ведомость в развернутом виде. Если же нам нужна обобщенная информация, то та же ведомость будет иметь такой вид:
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Счет 60-1-1-01 ? Дебет ? Кредит ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Начальное сальдо ? 2 000 ? - ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Обороты в корреспонденции со? 41 ? 2 000 ? 235 500 ?
?счетами ? 51 ? 185 000 ? - ?
? ? 60-1-3 ? 50 000 ? - ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Оборот за месяц ? 237 000 ? 235 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Конечное сальдо ? 20 000 ? - ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Опишем хозяйственные операции за февраль бухгалтерскими проводками:
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? Дата ? Операция ? Дебет ? Кредит ? Сумма, руб. ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? 04.02.2004 ?Приход товара, накладная 490 ? 41 ? 60-1-1-01-2 ? 200 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? 11.02.2004 ?Приход товара, накладная 558 ? 41 ? 60-1-1-01-3 ? 35 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? 15.02.2004 ?Оплата по банку, пп. 221 ? 60-1-1-01-3 ? 51 ? 35 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? 18.02.2004 ?Оплата по банку, пп. 260 ? 60-1-1-01-2 ? 51 ? 150 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? 18.02.2004 ?Выдан вексель, акт 03/цб ? 60-1-1-01-2 ? 60-1-3-01-2 ? 50 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? 20.02.2004 ?Возврат брака, накладная 1/55 ? 60-1-1-01-3 ? 41 ? 2 000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Если бухгалтерский учет ведется компьютерным способом, то бухгалтер вводит проводки именно в такой структуре. При ручном способе ведения бухгалтерского учета бухгалтер делает разноску в журналах (ведомостях) по синтетическим счетам и субсчетам, а аналитические записи делает в карточках.
Приведенные примеры показывают, что при организации учетного процесса важно обеспечить соблюдение одного из требований бухгалтерского учета - непротиворечивости. Это означает, что на любую отчетную или текущую дату должно быть обеспечено тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
Теперь, когда мы на примере увидели, что такое аналитический учет, можно сделать вывод, что такой учет необходим для получения информации, сгруппированной тем или иным образом. Имея данные аналитического учета, бухгалтер может получить обобщенные сведения по группам объектов учета. Например, по группам поставщиков, покупателей, видам договоров, группам товаров и другого имущества. Эти данные необходимы для организации раздельного учета и составления внутренней отчетности.
Определить виды аналитического учета следует в самом начале деятельности организации исходя из разнообразия объектов учета. Главному бухгалтеру при организации учетного процесса надо решить, к каким синтетическим счетам открывать субсчета, сколько уровней аналитики нужно для ведения бухгалтерского учета, какие аналитические отчеты требуются для получения информации, необходимой для оперативного управления организацией.
Выбирая принципы построения аналитического учета, бухгалтер торговой организации должен учесть следующие факторы:
1) потребности управленческого учета и анализа (управление дебиторской и кредиторской задолженностью, определение эффективности торгового процесса, ценовой политики, рентабельности по группам товаров, анализ объемов продаж, планирование и нормирование расходов на продажу, определение путей их минимизации, стимулирование персонала и т.п.);
2) требования к бухгалтерской отчетности, которая должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;
3) требования налогового учета. Для разных объектов учета существуют различные режимы налогообложения, поэтому правильное определение налоговой базы для исчисления налогов требует ведения раздельного учета на аналитическом уровне;
4) необходимость составления и представления статистической отчетности.
Перечень субсчетов первого уровня, открываемых к синтетическим счетам, и порядок организации аналитического учета по каждому синтетическому счету содержатся в Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета. Они носят рекомендательный характер, и окончательное решение остается за главным бухгалтером. Однако следует придерживаться указанных рекомендаций. Следуя требованию рациональности бухгалтерского учета, бухгалтер при определении принципов и глубины построения аналитического учета должен исходить из условий хозяйственной деятельности и величины организации.
Мы уже показали, как организовать учет на счете расчетов с поставщиками товара (балансовый счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками").
Теперь рассмотрим виды аналитического учета для торговой организации по некоторым "торговым" счетам.
Для учета товаров предназначен один балансовый счет 41 "Товары" и два забалансовых счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и 004 "Товары, принятые на комиссию". В данном случае разделение в учете осуществляется по признаку права собственности на товар. На балансовом счете 41 "Товары" учитываются товары, право собственности, на которые перешло к торговой организации. На забалансовых счетах учитываются товары на хранении (002) и принятые на комиссию (004). Таким образом, в бухгалтерском учете делится товар, принадлежащий самой торговой организации, и товар, принадлежащий другим собственникам.
Далее необходимо разделить товар по признаку его предназначения для оптовой или розничной продажи. Для этого к балансовому счету 41 открываются субсчета:
1) товары на складах;
2) товары в розничной торговле;
3) тара под товаром и порожняя;
4) товары в пути;
5) неотфактурованные поставки.
Следующий уровень учета - по местам хранения и материально-ответственным лицам. Такой учет необходим для управленческих целей и проведения инвентаризации. Учет по материально-ответственным лицам ведется на аналитическом уровне.
Учет по местам хранения осуществляется в тех организациях, которые имеют два и более складов или различные точки розничной торговли. Этот учет можно организовать как на субсчетах второго уровня, так и на аналитическом счете. Например, организация имеет магазины "Василек" и "Тюльпан". Учет товаров в разных торговых точках ведется на субсчетах:
41-2-1 - товары в магазине "Василек";
41-2-2 - товары в магазине "Тюльпан".
Если учет организован на аналитическом уровне, то каждому складу (точке) присваивается свой шифр.
<< Пред. стр. 1 (из 12) След. >>
Список литературы по разделу