СОСНАУСКEНE О И ЗАРПЛАТА ОТ А ДО Я БУХГАЛТEРСКИЙ УЧEТ М ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ БУХГАЛТEРА 2005 144 С 4

В соответствии со ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации. Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.
Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года по форме N Т-7 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.
Не предоставлять отпуск работнику в течение 2 лет подряд запрещается. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.
Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (шестидневная или пятидневная рабочая неделя) значения не имеет. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска:
1) работников моложе 18 лет;
2) беременных женщин;
3) работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

1.6.2. Исчисление среднего заработка при оплате отпуска

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные). Средний заработок работника рассчитывается в форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1.
Образец заполнения формы N Т-60 приведен на следующих страницах.
Отпускные выплачиваются из кассы организации по расходному кассовому ордеру или ведомости.
Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке. Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника.
Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в ст. 139 ТК РФ и утвержден постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. N 213.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется за последние 3 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:
1) расчетный период;
2) сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
Расчетный период для оплаты отпуска - это три месяца (с 1 до 1-го числа), предшествующие уходу работника в отпуск.
В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Например, продолжительность расчетного периода может быть 12 календарных месяцев.

Пример
Работнику ЗАО "Гермес" С.С. Петрову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 5 августа 2004 г.
В расчетный период включаются:
1) при расчетном периоде в 3 месяца - май, июнь и июль 2004 г.;
2) при расчетном периоде в 12 месяцев - август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь 2003 г.; январь, февраль, март, апрель, май, июнь и июль 2004 г.
Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (например, из-за болезни), то расчетный период равен 3 или 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.

Пример
Работнику ООО "Полискор" А.Н. Иванову предоставляется очередной ежегодный отпуск со 2 сентября 2004 г.
С 1 июня по 31 августа 2004 г. Иванов не работал из-за болезни.
В расчетный период включаются:
1) при расчетном периоде в 3 месяца - март, апрель и май;
2) при расчетном периоде в 12 месяцев - июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь 2003 г.; январь, февраль, март, апрель и май 2004 г.
Средний дневной заработок (Сдз.) работника для оплаты отпускных определяется по формуле:

Свр./3 х 29,6 = Сдз.,

где Свр. - сумма выплат работнику в расчетном периоде.

Пример
Работнику ЗАО "Гипросвязь" С.С. Петрову предоставляется очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 4 августа 2004 г. Расчетный период - 3 календарных месяца: май, июнь и июль. Необходимо определить размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, если оклад работника составляет 5000 руб.
Средний дневной заработок будет равен:
(5000 руб. + 5000 руб. + 5000 руб.)/(3 х 29,6) = 168,92 руб.
Сумма отпускных составит:
168,92 руб. х 28 дн. = 4729,76 руб.
По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Пример
Работнику ЗАО "Визит" А.А. Петрову с 15 сентября 2004 г. предоставляется очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Требуется определить размер сохраняемой средней заработной платы на период отпуска, если оклад Петрова составляет 1800 руб., а с 1 августа ему по его личной просьбе установлена 4-дневная рабочая неделя с оплатой в размере 1440 руб. в месяц.
В расчетный период войдут июнь, июль и август, а средний заработок Петрова на период отпуска определится так:
(1800 руб. + 1800 руб. + 1440 руб.)/(3 х 29,6) х 28 дн. = 1589,19 руб.
При расчете отпускных нередко обнаруживается, что в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные дни не работал - болел, находился в ежегодном или учебном отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы или не работал по другим причинам.
В такой ситуации при расчете отпускных из расчетного периода необходимо исключить время, а также выплаченные суммы, когда:
1) работнику выплачивался средний заработок в соответствии с законодательством;
2) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
3) работник находился в отпуске без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
4) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (ст. 262 ТК РФ);
5) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
6) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
7) работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
8) работник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.
Тогда работник, который в силу сложившихся обстоятельств по уважительным причинам, предусмотренным законодательством, часть расчетного периода не работал, не будет ущемлен в размере сохраняемой средней заработной платы на период отпуска по сравнению с тем работником, который расчетный период отработал полностью.
Таким образом, если оказывается, что работник в расчетном периоде отработал один, два месяца или даже несколько рабочих дней, то все расчеты ведутся исходя из начисленной заработной платы за эти периоды.
Не полностью отработанные месяцы другими месяцами, не входящими в расчетный период, не заменяются.
Количество календарных дней (Ккд.) в тех месяцах, которые отработаны не полностью, нужно определить по формуле:

Крд. х 1,4 = Ккд.,

где Крд. - количество рабочих дней, приходящихся на отработанное время.
Внимание: если какой-либо месяц отработан не полностью, то при расчете отпускных нужно учитывать лишь тот заработок, который работник фактически получил в этом месяце.

Пример
Работник ЗАО "Максимус" А.А. Петров с 20 октября 2004 г. уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад Петрова составляет 6000 руб. В расчетный период войдут: июль, август и сентябрь.
В июле Петров болел, поэтому отработал только 10 рабочих дней.
В июле 2004 г. - 23 рабочих дня. Заработная плата Петрова за июль составит:
6000 руб./23 дн. х 10 дн. = 2608,70 руб.
Количество календарных дней июля, которые войдут в расчетный период, определим так:
10 дн. х 1,4 = 14 дн.
Сумму отпускных надо рассчитать так:
(2608,70 руб. + 6000 руб. + 6000 руб.)/(14 дн. + 29,6 дн. + 29,6 дн.) х 28 дн. = 5588,03 руб.
Работнику может быть повышена заработная плата:
1) в пределах расчетного периода;
2) после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;
3) во время нахождения работника в отпуске.
В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована.
Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы.

Пример
Месячный оклад работника ЗАО "Алмит" А.Н. Иванова в сентябре и октябре 2004 г. составлял 4500 руб. С ноября оклад Иванова был увеличен на 450 руб. и составил 4950 руб.
Коэффициент повышения составит:
4950 руб./4500 руб. = 1,1.
Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то заработную плату, которая начислялась работнику до повышения оклада, нужно умножить на коэффициент повышения.

Пример
Работник ЗАО "Алминт" А.Н. Иванов с 20 октября 2004 г. уходит в отпуск на 28 календарных дней.
Оклад работника - 5000 руб.
В расчетный период войдут: июль, август и сентябрь.
С сентября 2004 г. оклад Иванова был увеличен на 2000 руб. и составил 7000 руб. Коэффициент повышения будет равен 1,4 (7000 руб./ 5000 руб.).
Сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:
5000 руб. х 1,4 + 5000 руб. х 1,4 + 7000 руб. = 21 000 руб.
Сумма отпускных будет равна:
21 000 руб./(3 х 29,6) х 28 дн. = 6621,62 руб.
Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.

1.6.3. Перечень выплат, учитываемых
при исчислении среднего заработка

После того как вы определили расчетный период, вам необходимо определить сумму выплат за этот период работнику, уходящему в отпуск. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.
Конкретный перечень этих выплат установлен в п. 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утверждено постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. N 213). При расчете среднего заработка следует учитывать:
1) заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам. по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
2) заработную плату, выданную в неденежной форме;
3) комиссионное вознаграждение;
4) гонорар работников редакций газет, журналов, иных средств массовой информации, искусства, состоящих в списочном составе организации;
5) разницу в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность);
6) надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.);
7) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
8) премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);
9) другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Необходимо особо отметить, что какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитываются.

Пример
Работнику ЗАО "Терем" А.Н. Сомову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 4 августа 2004 г.
Расчетный период для оплаты отпуска - 3 месяца. В расчетный период включаются май, июнь и июль.
Сомову установлен месячный оклад 3000 руб.
В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусматривается Положением о премировании, утвержденным в организации.
В июне Сомову оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.
В сумму выплат, учитываемую при расчете отпуска, включаются:
1) заработная плата за май, июнь и июль - 9000 руб. (3000 + 3000 + 3000);
2) премия, выплаченная в мае, - 1000 руб.
Общая сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:
9000 + 1000 = 10 000 руб.
Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.

1.6.4. Учет отдельных выплат в расчете оплаты отпуска

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в праздничные или выходные дни, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример
Работнику ООО "Содис" С.С. Петрову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 14 июля 2004 г. на 28 календарных дней. Оклад Петрова - 5000 руб.
Расчетный период для оплаты отпуска - 3 месяца. В расчетный период включаются апрель, май и июнь.
Петрову были начислены доплаты за работу в праздничные дни в мае, июне 2004 г. Сумма доплат за работу в праздничные дни в мае составила 1500 руб., в июне - 476 руб.
Сумма выплат Петрову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
5000 + 5000 + 1500 + 5000 + 476 = 16 976 руб.
Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за сверхурочную работу, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример
Работнику ЗАО "Алмит" А.Н. Сомову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 9 июля 2004 г. на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 3 месяца. В расчетный период включаются апрель, май и июнь.
Оклад Сомова - 3300 руб. В апреле Сомову была начислена доплата за сверхурочную работу в сумме 140 руб.
Сумма выплат Сомову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
3300 + 140 + 3300 + 3300 = 10 040 руб.
Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в ночное время, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример
Работнику ООО "Электротех" К.Б. Яковлеву предоставляется очередной ежегодный отпуск с 18 августа 2004 г. на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 3 месяца. В расчетный период включаются май, июнь и июль.
Оклад Яковлева - 2470 руб. В июле Яковлеву была начислена доплата за работу в ночное время в сумме 180 руб.
Сумма выплат Яковлеву за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
2470 + 2470 + 2470 + 180 = 7590 руб.
Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример
Секретарю ЗАО "Рител" С.С. Петровой предоставляется очередной ежегодный отпуск с 6 октября 2004 г. на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 3 месяца. В расчетный период включаются июль, август и сентябрь.
Оклад Петровой - 3500 руб.
В августе Петрова выполняла обязанности временно отсутствующего переводчика. По приказу руководителя ей была начислена доплата в размере 30% оклада.
Сумма доплаты составит:
3500 руб. х 30% = 1050 руб.
Сумма, выплаченная Петровой, за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
3500 + 3500 + 3500 + 1050 = 11 550 руб.
Если работнику выплачиваются районные коэффициенты (например, за работу в районах Крайнего Севера), то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример
ООО "Рика-строй" находится в Хабаровском крае.
Месячный оклад работника "Рика-строя" А.Н. Иванова - 2000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО "Рика-строй", - 1,2.
Иванову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 21 июля 2004 г. Расчетный период в ООО "Рика-строй" - 3 месяца. В расчетный период включаются апрель, май и июнь.
Сумма выплат Иванову, учитываемая при оплате отпуска, составит:
(2000 руб. + 2000 руб. + 2000 руб.) х 1,2 = 7200 руб.

Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

В понятие расходов на оплату труда сотрудников организаций с позиций формирования себестоимости и налогооблагаемой базы по прибыли входят следующие элементы компенсации трудовых затрат наемных работников и других граждан, привлекаемых для выполнения определенных трудовых обязанностей:
1) суммы окладов, тарифных ставок, сдельных расценок и других традиционных форм оплаты;
2) размеры премий и других выплат, стимулирующих трудовой процесс;
3) начисления компенсирующего и стимулирующего характера, связанные с интенсификацией режимов работы и повышенным трудовым напряжением;
4) стоимость бесплатной фирменной одежды, остающейся в личном пользовании работников;
5) суммы среднего заработка, подлежащие выплатам работникам при выполнении ими государственных или общественных обязанностей;
6) стоимость коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемых работникам бесплатно в соответствии с законодательством;
7) суммы оплаты отпусков;
8) денежные компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении сотрудников;
9) оплата труда на время учебных отпусков;
10) вознаграждения за выслугу лет;
11) оплата рабочего времени при вынужденных прогулах;
12) доплата работникам при временных утратах ими работоспособности;
13) суммы взносов в пользу работников на добровольное страхование в пределах 12% от сумм расходов на оплату труда;
14) доплаты работающим инвалидам;
15) оплата труда по договорам гражданско-правового характера;
16) другие виды расходов.
Оплата труда и связанные с ними отчисления в фонды социального страхования и обеспечения - важнейшие элементы затрат, оказывающих существенное влияние на весь процесс производственной жизни организации и на финансовый результат. Известный американский руководитель Ли Якокка в своей книге "Карьера менеджера" пишет: "В основе хозяйственной деятельности коммерческого предприятия три движущие силы: люди, продукция, прибыль. На первом месте стоят люди. Если у вас нет надежной команды, то с помощью двух остальных факторов вам мало что удастся сделать".

2.1. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Расчеты с сотрудниками, как состоящими в штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным с заработной платой, пенсиями, пособиями, компенсирующими выплатами и удержаниями из заработной платы, проводится с применением счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать системы и формы оплаты труда, при этом они обязаны соблюдать трудовое законодательство, в котором регламентируются следующие основные принципы:
1) ежемесячная оплата труда не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного государством. Федеральным законом от 29.12.2004 г. N 198-ФЗ "О внесении дополнений в Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" величина МРОТ установлена: с 01.01.2005 г. - 720 руб., с 01.09.2005 г. - 800 руб., с 01.05.2006 г. - 1100 руб.;
2) работы в сверхурочные, праздничные и выходные дни должны оплачиваться дополнительно;
3) работники должны иметь оплачиваемый отпуск (в соответствии со ст. 115 ТК РФ) продолжительностью 28 календарных дней;
4) оплата работ с вредными условиями должна быть повышенной;
5) время, за которое согласно законодательству сохраняется заработная плата, должно быть оплачено.
Все выплаты работникам относятся к трем основным видам: фонд заработной платы, выплаты социального характера и прочие выплаты, не входящие ни в фонд заработной платы, ни в состав выплат социального характера. Такое деление принципиально важно для расчетов размеров платежей в социальные фонды.
Совокупность выплат, которые включаются в издержки производства и обращения, носит название фонда оплаты труда. Их перечень устанавливается законодательством. Таким образом, фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы тем, что он характеризует лишь ту его часть, которая входит в себестоимость продукции, работ и услуг.
В настоящее время в хозяйственной практике предприятий и организаций используются следующие системы оплаты труда: тарифная система, бестарифная система, система плавающих окладов, комиссионная система, комбинированная система оплаты труда.
Для правильной постановки учета заработной платы необходим отлаженный механизм оформления, хранения и учета документов, связанных с характеристиками и деятельностью персонала. Ряд этих документов находится в отделе кадров, а часть хранится в бухгалтерии. Целесообразно, чтобы копии некоторых документов отдела кадров были и в бухгалтерии. К необходимым для бухгалтерии документам отдела кадров относятся:
1) приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1);
2) личная карточка (форма N Т-2 - в ней фиксируются сведения о профессиональном мастерстве, о личных качествах работника, о его семье и т.п.). После увольнения работника его личная карточка сдается в архив;
3) штатное расписание (форма N Т-3);
4) учетная карточка научного работника (форма N Т-4);
5) приказы о различных выплатах (помимо основной зарплаты): об оплатах длительных командировок, об оплатах при отрыве сотрудника от работы и т.п.;
6) приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5);
7) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6);
8) график отпусков (форма N Т-7);
9) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8).
В самой бухгалтерии на каждого работника (или группу) должны заводиться следующие документы:
1) табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12);
2) табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13);
3) расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49);
4) расчетная ведомость (форма N Т-51);
5) платежная ведомость (форма N Т-53);
6) лицевой счет (формы N Т-54 и Т-54а);
7) записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60);
8) рабочий наряд;
9) акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73) и др.
Особое место в перечне документов, накапливающих информацию о сотрудниках предприятия, занимает лицевой счет работника. Он содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником цифр для расчетов пенсии работнику. Поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника.
Для правильного начисления оплаты труда необходим строгий и точный учет отработанного времени и количества выпущенной продукции. Этот учет ведется в табелях, нарядах, актах и т.п.
Совокупность указанных первичных документов позволяет проводить вычисления по оплате труда. Эти вычисления могут проводиться в специальных ведомостях или в расчетно-платежных ведомостях. Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (подоходный налог, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам и т.п.). Кроме этого, в расчетных ведомостях проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Это в первую очередь отчисления в фонды социального страхования и обеспечения.
Расчетно-платежная ведомость используется также для выплаты заработной платы.
Выдача заработной платы, премий и т.п. осуществляется в ограниченные сроки. Согласно нормативным документам деньги на эти цели могут находиться в кассе сверх установленного банком лимита лишь в течение 3 рабочих дней, включая день их получения в банке. Если работник вовремя не получил причитающуюся ему сумму, то в графе "Расписка в получении" платежной или расчетно-платежной ведомости кассир ставит штамп "Депонировано". Одновременно он заполняет карточку депонента. По этой карточке работник может получить деньги позже. Депонированные суммы не выданной заработной платы хранятся в банке в течение 3 лет. Затем, если они не были востребованы, приходуются в доход предприятия. Перевод на депонент заработной платы, не полученной работником, оформляется в бухгалтерском учете с помощью проводки:
Дебет 70,
Кредит 76 - депонирование суммы невыданной заработной платы, где: счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Скоро предприятия смогут платить зарплату сотрудникам один раз в месяц. Такая поправка в Трудовой кодекс в ближайшее время будет внесена в Госдуму. Сейчас фирмы обязаны выплачивать ее не реже чем раз в полмесяца, а нарушителям требования ст. 136 ТК РФ грозит штраф от 5 до 50 МРОТ (ст. 5.27 КоАП РФ).
Предприятиям придется страховаться на случай невыплаты зарплаты работникам. По замыслу Министерства труда, каждая фирма должна отчислять средства в специальный фонд, который будет использоваться в случае задержки зарплат. Такая страховка призвана защитить сотрудников. Однако скорее всего она станет дополнительным налогом для фирм, а выиграют от этой затеи в первую очередь страховые компании, но не работники фирм.
Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
По кредиту счета - отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации.
По дебету счета удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет 20 "Основное производство" - оплата труда производственных рабочих;
Дебет 23 "Вспомогательные производства" - оплата труда рабочих вспомогательных производств;
Дебет 25 "Общепроизводственные расходы" - оплата труда цехового персонала;
Дебет 26 "Общехозяйственные расходы" - оплата труда управленческого персонала организации;
Дебет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств;
Дебет других счетов издержек (28, 44, 91, 97);
Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на всю сумму начисленной оплаты труда.
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.
Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счета 70.
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по:
Дебету 91 "Прочие доходы и расходы", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 86 "Целевое финансирование",
Кредиту 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в ее имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)",
Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов".
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дебет 96 "Резервы предстоящих расходов",
Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.
Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:
68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму налога на доходы физических лиц;
28 "Брак в производстве" - на суммы удержаний с виновников брака;
73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов;
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на суммы по исполнительным документам и других счетов.
Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 "Расчетные счета", а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 "Касса" (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 "Расчетные счета" (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).
Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

2.2. Распределение средств, направленных на оплату труда

В зависимости от направления расходов суммы начисленной работникам организации оплаты труда и иных выплат можно классифицировать следующим образом.
1. Выплаты, относимые на фактическую себестоимость приобретаемых активов.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" основные средства, приобретаемые организацией, должны приниматься к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. К числу фактических затрат относятся суммы начисленной оплаты труда работникам организации, осуществляющим операции по приобретению объектов основных средств, включая их погрузку, разгрузку, монтаж производственного оборудования.

Пример
В марте 2004 г. организацией приобретены токарно-винторезные станки в количестве 5 штук стоимостью 120 000 руб. каждый. Работникам, осуществляющим их разгрузку, начислена оплата труда в размере 20 000 руб.
Суммы начисленной оплаты труда в размере 20 000 руб. и единого социального налога 5200 руб. (20 000 х 26%) подлежат отнесению на увеличение первоначальной стоимости приобретенного оборудования.
В случае если с физическим лицом, являющимся работником организации (менеджером), был заключен договор, например, о проведении маркетинговых услуг в области изучения рынка промышленного оборудования, размер уплаченного вознаграждения по договору также подлежит отнесению на стоимость приобретенного оборудования.
Суммы начисленной оплаты труда работников общепроизводственного и общехозяйственного назначения не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением.

Пример
В феврале 2004 г. начальник производственного цеха непосредственно принимал участие в течение 2 рабочих дней в монтаже приобретенного оборудования. Должностной оклад работника - 3000 руб. Число рабочих дней в феврале - 20. Часть начисленной за месяц оплаты труда в размере 300 руб. (3000/20 х 2) и сумма единого социального налога 78 руб. (300 х 26%) включаются в стоимость оборудования.
Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета сумм начисленной оплаты труда исходя из условий приведенного ниже примера.

Пример
В январе 2005 г. приобретено промышленное оборудование, требующее монтажа, стоимостью 84 960 руб. Сумма начисленной работникам за разгрузку оплаты труда - 10 000 руб. В феврале 2005 г. оборудование передано в монтаж. Оплата труда монтажных работников составила 3000 руб.

<< Пред. стр. 4 (из 13) След. >>

Список литературы по разделу