<< Пред. стр. 17 (из 48) След. >>
Список литературы по разделу
Приведем пример телеграммы:
ТОМСК 25
ОБЪЕДИНЕНИЕ ОКСИД
ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк
ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АНДРОН ПЕТРОВ
_______________________________________________________________
630012, Новосибирск-12, ул. Крылова, 5.
Тел. 24-02-83. Р/счет ___________________________
Директор Н.И.Петров
Исх. № ___________
Дата _____________
Пример шифрованной телеграммы:
КЕМЕРОВО АГАТ
ГРУЗ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА ОТПРАВЛЕН САМОЛЕТОМ ВТОРОГО ФЕВРАЛЯ тчк ПОДТВЕРДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ
ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ
_______________________________________________________________
630070, г. Новосибирск-70, ул. Горького, 24.
Каскад. Тел. 24 02 50 Р/счет __________________
Директор К.П.Сомов
Исх. № _____________
Дата ________________
ЗАДАНИЯ
1. Составьте приказ по открытому акционерному обществу "Новосибирский завод химконцентратов" об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Пихоя П.Г., и с ГОСТ Р 6.30-97 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно- распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
2. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.
3. Напишите проект приказа по ОАО "Оксид" об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.2000 по 01.09.2000. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И.Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.
4. Составьте приказ по строительному кооперативу "Запуск" о неправильном использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.
5. Составьте приказ по предприятию "Сайл" об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
6. Составьте приказ об итогах работы с документами в 1998 г. в ОАО "Родина". В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, разработать меры по улучшению этой работы.
7. Напишите проект приказа директора Завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% месячного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
8. Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы "Рубин" Бабичеву П.П. от 15.09.1998 о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы от 12.01.2000 № 92 "О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря". В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2000 г. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 1998 г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.
9. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
10. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
11. Составьте и оформите телеграмму фирмы "Юнисиб" Кемеровскому предприятию "Кристалл" о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
12. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
13. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.
14. Составьте докладную записку о причинах несвоевременности представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
15. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
16. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
17. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива "Запуск", на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн руб.
18. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 1998 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 6.1
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ УСТАВА
(УГЛОВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ)
_______________________
Место регистрации
УТВЕРЖДАЮ
________________________
Должность
________ Инициалы, фамилия
Подпись
Дата
УСТАВ
______________________________________________
Наименование предприятия
Юридический адрес: ____________________________
_______________________________________________
1. Общие положения
2. Предмет и цели деятельности, права
3. Органы управления и контроля, их компетенция
4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов
5. Гарантии работникам предприятия
6. Условия реорганизации и ликвидации
Должность руководителя
Подпись
Инициалы, фамилия
Примечание: разделы устава могут быть дополнены.
Приложение 6.2
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ
(УГЛОВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ)
Герб РФ
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения
УТВЕРЖДАЮ
________________________
Должность
________Инициалы, фамилия
Подпись
Дата
ПОЛОЖЕНИЕ
_________ № ____________
Дата
1. Общие положения
2. Цели и задачи
3. Функции
4. Права и ответственность
5. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
Должность руководителя
Подпись
Инициалы, фамилия
Приложение 6.3
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
(С УГЛОВЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ)
Герб РФ
Наименование организации
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От ___________ № ____________
_____________________________
Место издания документа
Заголовок к тексту постановления
Текст
[Констатирующая часть
Вступление (указывают причину издания документа)
Доказательство (излагают основные факты)
Заключение (отмечают цель издания постановления)
Постановляющая часть
(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)
1. Действие, которое необходимо предпринять
2. Срок исполнения
3. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]
Должность руководителя
Подпись
Инициалы, фамилия
Визы должностных лиц
(включая исполнителя, юридические службы,
финансовые органы и т.д.)
Приложение 6.4
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
(С ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ)
Герб РФ
Наименование организации
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
___________________
Дата
_______________________________
Регистрационный номер документа
___________________________________
Место издания документа
Заголовок к тексту постановления
Текст
[Повторение констатирующей и постановляющей частей (см. прилож. 6.3).]
Должность руководителя
Подпись
Инициалы, фамилия
Визы должностных лиц
(включая исполнителя, юридические службы,
финансовые органы и т.д.)
Приложение 6.5
ОБРАЗЕЦ ВЫПИСКИ ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
(С УГЛОВЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ)
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
От _________ № ________
______________________
Место издания
Заголовок постановления
Текст
[Повторение всей констатирующей части документа (см. прилож. 6.3) с выпиской нужного пункта]
Должность руководителя
Подпись
Инициалы, фамилия
Верно:
Должность работника, подготовившего выписку из постановления
Подпись
Инициалы, фамилия
Дата
Печать
Приложение 6.6
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ
(С УГЛОВЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ)
Герб РФ
Наименование министерства
(если государственное предприятие)
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_________ № _______________________
Дата Регистрационный номер
Заголовок к тексту распоряжения
Текст
[Констатирующая часть
Вступление (указывают причину издания документа)
Доказательство (излагают основные факты)
Заключение (отмечают цель издания постановления)
Распорядительная часть
(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)
1. Действие, которое необходимо предпринять
1.1. |
1.2. | Конкретные поручения
и т.д. |
2. Срок исполнения
3. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]
Должность руководителя
Визы должностных лиц
Подпись
Инициалы, фамилия
Приложение 6.7
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ
(С ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ)
Герб РФ
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_____________________
Дата
________________________________
Регистрационный номер документа
________________________________
Место издания документа
Заголовок к тексту распоряжения
Текст
[Повторение констатирующей и распорядительной частей (см. прилож. 6.6)]
Должность руководителя
Визы должностных лиц
Подпись
Инициалы, фамилия
Приложение 6.8
ОБРАЗЕЦ ВЫПИСКИ ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ
<< Пред. стр. 17 (из 48) След. >>
Список литературы по разделу