<< Пред. стр. 21 (из 48) След. >>
Список литературы по разделу
Должность передавшего сведения
Подпись
Инициалы, фамилия
Приложение 7.4
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,
ЗАВЕДЕННЫХ В _____ ГОДУ В СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
По срокам
Всего
В том числе
хранения
переходящих
с отметкой ЭПК
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:
Должность ответственного
за делопроизводство
Датав
Подпись
Инициалы, фамилия
Итоговые сведения переданы в службу Документационного обеспечения управления министерства, ведомства.
Должность передавшего сведения
Дата
Подпись
Инициалы, фамилия
Приложение 7.5
ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
АКТ
_______ № __________
___________________
Место составления
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
Подпись
Дата
Инициалы, Фамилия
На основании __________________________________________________________________
Название и выходные данные перечня
_________________________________________________________________________________
документов с указанием сроков их хранения
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ______________________
Название фонда
№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок
Дата дела или крайние даты
Номера описей (номенклатур) за ________
год(ы)
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи
Кол-во дел (томов, частей)
Сроки хранения дела (тома, части) и № статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого ____________________ дел за __________________________________________ годы
Цифрами и прописью
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы, утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ________________________________________________________________
Наименование архивного учреждения
(протокол от _____________ № _____________)
Должность лица, проводившего
экспертизу ценности документов
Дата
Подпись
Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК
________№________
Документы в количестве __________________________ дел, весом ________________ кг
Цифрами и прописью
сданы в _________________________________________________________________________
Наименование организации
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________ № ________________
Должность работника,
сдавшего документы
Подпись
Инициалы, фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Должность работника центрального архива (службы Документационного обеспечения управления), внесшего изменения в учетные документы
Подпись
Инициалы, фамилия
Приложение 7.6
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________ листа (ов)
(цифрами и прописью)
В том числе: литерные листы _________________________________;
Пропущенные номера ______________________________ + листов внутренней
описи _________________________________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела
Номера листов
1
2
Наименование должности лица, составившего заверительную надпись
Подпись
Инициалы, фамилия
Приложение 7.7
ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N _______________
N
п/п
Индекс документа
Дата документа
Заголовок документа
Номера листов дела
Примечание
1
2
3
4
5
6
Итого ________________________________________________ документов.
Цифрами и прописью
Количество листов внутренней описи ______________________________
Цифрами и прописью
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела
Подпись
Дата
Инициалы, фамилия
Приложение 7.8
ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО
(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
____________________________________________________________
Ф. № _________________________
Оп. № _________________________
Д. № _________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Наименование учреждения и структурного подразделения
ДЕЛО № _____________ том № ______________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Заголовок дела
____________________________________________________________
Дата
На ___________ лист
Хранить __________
Ф. № ______________________
Оп. № ______________________
Д. № ______________________
Приложение 7.9
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Инициалы, фамилия
Дата
Фонд № __________
ОПИСЬ N _________
дел постоянного хранения
за _________ год
Название раздела (структурного подразделения министерства, ведомства)
№ п/п
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Дата дела (тома, части)
Кол-во листов в деле (томе, части)
Примечание
1
2
3
4
5
6
В данный раздел описи внесено _____________________________________________ дел,
Цифрами и прописью
с № ________ по № ________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Должность составителя описи
Подпись
Инициалы, фамилия
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив)
Дата
Подпись
Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
Наименование организации
_____________ N ________
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК архивного учреждения
от _________________ № _________
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.10
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО УЧИЛИЩА, ЛИЦЕЯ
Комитет по начальному профессиональному образованию Администрации Новосибирской области
УТВЕРЖДАЮ
Директор профессионального
училища (лицея) № ____________
________ ___________________
Подпись Инициалы, фамилия
Профессиональное училище
(лицей) № ______
Сводная номенклатура дел
на 1998-2003 гг.
№ п/п
Наименование структурного подразделения
Индекс
1
Дирекция
1
2
Учебно-производственная работа
2
3
Учебно-воспитательная работа
3
4
Общеобразовательная подготовка
4
5
Производственное обучение
5
6
Бухгалтерия
6
7
Административно-хозяйственная работа
7
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии
профессионального училища (лицея) № _____
от "____"_________________ г. № __________
СОГЛАСОВАНО
Протокол Центральной экспертной
комиссии Комитета по начальному
профессиональному образованию
Администрации Новосибирской области
от 29 октября 1998 г. № 2
Печать
Комитет по начальному профессиональному образованию Администрации Новосибирской области
УТВЕРЖДАЮ
Председатель комитета по
начальному профессиональному образованию
______________ Я.Я.Боргено
Подпись
Дата
Примерная номенклатура дел
профессиональных училищ и лицеев
Индекс дела
Наименование структурного подразделения (направлений деятельности), заголовок дела
Кол-во томов
Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
Дирекция-01
01-01
Приказы, методические рекомендации и письма Министерства образования РФ, Комитета по начальному профобразованию
ДМН
19"б" 21"б"2
Не менее 5л.
01-02
Устав училищу, лицея и свидетельство об аккредитации
Пост.
37"а"
01-03
Должностные инструкции сотрудников
3 г.
56
После замены новыми
01-04
Приказы директора училища по основной деятельности
Пост.
19"а"
01-05
Приказы директора училища по личному составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация)
75л.
19"б"
01-06
Приказы директора училища о предоставлении отпусков, взысканий, командировок
3 г.
19"в"
01-07
Основания к приказам
3 г.
492
01-08
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Пост.
106"а"
01-09
Журнал регистрации приказов по личному составу
75 л.
508
01-10
Переписка с Комитетом по начальному профессиональному образованию по вопросам деятельности училища
3 г.
495
01-11
Карточки регистрации входящей корреспонденции
3 г.
106"б"
01-12
Карточки регистрации исходящей корреспонденции
3 г.
106"б"
01-13
Аттестационные заключения училищ
5л.
-
После аттестации училища
01-14
Списки преподавателей и мастеров училища
75л.
511
01-15
Годовые отчеты о численности и составе кадров училища
5л.
294
01-16
Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним
Пост.
16
Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета
01-17
Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов др.)
5л.
498"в"
После выдачи личных документов
01-18
Журнал регистрации выдачи трудовых книжек
<< Пред. стр. 21 (из 48) След. >>
Список литературы по разделу