Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.10.2003 № 139п

 П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
 Правления Пенсионного фонда Российской Федерации
 от 1 октября 2003 г. N 139п
 О Порядке представления страхователями сведений
 о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы
 и (или) иной деятельности, которые приобретены
 всеми работающими у них застрахованными лицами
 до их регистрации в системе обязательного
 пенсионного страхования
 Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации
 21 ноября 2003 г. Регистрационный N 5254
 В соответствии с пунктом 44 Инструкции о порядке ведения
индивидуального (персонифицированного) учета сведений о
застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного
страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской
Федерации от 15.03.1997 N 318 (в редакции постановления
Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422) (Собрание
законодательства Российской Федерации, 1997, N 13, ст. 1538; 2003,
N 29, ст. 2999), Правление Пенсионного фонда Российской Федерации
постановляет:
 1. Утвердить прилагаемый Порядок представления страхователями
сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и
(или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у
них застрахованными лицами до их регистрации в системе
обязательного пенсионного страхования (далее - Порядок).
 2. Управлению разработки, внедрения и сопровождения
информационных подсистем территориальных органов ПФР
(Никольский С.А.) с участием Управления организации
персонифицированного учета (Кучмий И.В.) и Департамента организации
назначения и выплаты пенсий (Пудов А.Н.) обеспечить программное
сопровождение Порядка, утвержденного пунктом 1 настоящего
постановления.
 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на заместителей председателя Правления Пенсионного фонда Российской
Федерации Колесника А.П. и Чижик Л.И.
 ____________
 П О Р Я Д О К
 представления страхователями сведений о включаемых
 в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной
 деятельности, которые приобретены всеми работающими у них
 застрахованными лицами до их регистрации
 в системе обязательного пенсионного страхования
 Утвержден постановлением Правления ПФР
 от 1 октября 2003 г. N 139п
 I. Общие положения
 1. Настоящий Порядок разработан во исполнение пункта 44
Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного)
учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного
пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства
Российской Федерации от 15.03.1997 N 318 "О мерах по организации
индивидуального (персонифицированного) учета для целей
государственного пенсионного страхования" (в редакции постановления
Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422) (Собрание
законодательства Российской Федерации, 1997, N 13, ст. 1538; 2003,
N 29, ст. 2999) (далее - Инструкция), и определяет правила
представления страхователями сведений о включаемых в трудовой
(страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые
приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их
регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в
территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации
(далее - территориальные органы).
 2. Настоящий Порядок распространяется на:
 страхователей;
 застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые
взносы;
 застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по
обязательному пенсионному страхованию, в том числе граждан
Российской Федерации, работающих за пределами территории Российской
Федерации и осуществляющих уплату страховых взносов в бюджет
Пенсионного фонда Российской Федерации за себя, застрахованных лиц,
уплату страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда Российской
Федерации за которых осуществляют другие физические лица (далее -
застрахованные лица, добровольно вступившие в правоотношения по
обязательному пенсионному страхованию);
 неработающих застрахованных лиц, в том числе не состоящих на
учете в органах службы занятости населения (далее - неработающие
застрахованные лица).
 3. Сведения о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах
работы и (или) иной деятельности, приобретенных застрахованными
лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного
страхования (далее - сведения о трудовом (страховом) стаже),
представляются в целях осуществления оценки пенсионных прав по
состоянию на 1 января 2002 года путем их конвертации
(преобразования) в расчетный пенсионный капитал.
 II. Порядок представления сведений о трудовом (страховом)
 стаже застрахованных лиц страхователями
 4. В соответствии с пунктом 44 Инструкции страхователи с
1 августа 2003 г. до 1 июля 2004 г. в сроки, согласованные с
территориальными органами, представляют сведения о трудовом
(страховом) стаже на всех работающих у них застрахованных лиц за
исключением застрахованных лиц - получателей трудовых пенсий по
старости и инвалидности.
 5. В соответствии с пунктом 2 Инструкции страхователи -
юридические лица, в том числе иностранные, международные
организации, осуществляющие свою деятельность на территории
Российской Федерации (в отношении застрахованных лиц в соответствии
с Федеральным законом "Об обязательном пенсионном страховании в
Российской Федерации"), родовые, семейные общины малочисленных
народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями
хозяйствования, крестьянские (фермерские) хозяйства, граждане, в
том числе иностранные, лица без гражданства, проживающие на
территории Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели,
осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также
заключившие договоры гражданско-правового характера, на
вознаграждения по которым в соответствии с законодательством
Российской Федерации начисляются страховые взносы.
 6. Страхователи представляют сведения о трудовом (страховом)
стаже на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовым
договорам, договорам гражданско-правового характера, предметом
которых является выполнение работ и оказание услуг, авторским и
лицензионным договорам, за исключением застрахованных лиц -
получателей трудовых пенсий по старости и инвалидности.
 7. Очередность представления сведений о трудовом (страховом)
стаже устанавливается территориальными органами.
 В первоочередном порядке сведения о трудовом (страховом) стаже
представляют:
 организации, имеющие должности (профессии), работа в которых
дает право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
 организации, находящиеся в стадии ликвидации, в том числе
банкротства;
 организации малого бизнеса.
 Территориальные органы доводят до сведения страхователей
конкретные сроки представления сведений о трудовом (страховом)
стаже в соответствии с графиками представления указанных сведений,
утвержденными руководителями территориальных органов.
 8. Страхователи представляют сведения о трудовом (страховом)
стаже работающих у них застрахованных лиц в территориальный орган
по месту регистрации в качестве страхователей.
 9. Страхователи представляют сведения о трудовом (страховом)
стаже на основании документов, определенных Перечнем документов,
необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по
государственному пенсионному обеспечению в соответствии с
Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и
"О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации",
утвержденным постановлением Министерства труда и социального
развития Российской Федерации и Пенсионного фонда Российской
Федерации от 27.02.2002 N 16/19па "Об утверждении Перечня
документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии
по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с
Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и
"О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации"
(зарегистрировано в Минюсте России 31.05.2002, регистрационный
N 3488), и с учетом Правил подсчета и подтверждения страхового
стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением
Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 N 555
"Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа
для установления трудовых пенсий" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2003, N 31, ст. 3110; N 33, ст. 3269), а
также порядка подтверждения трудового стажа, в том числе стажа на
соответствующих видах работ, который был установлен для назначения
и перерасчета государственных пенсий и действовал до 1 января
2002 года.
 10. Сведения о трудовом (страховом) стаже представляются
страхователями по форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного
лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного
страхования (СЗВ-К)", утвержденной постановлением Правления
Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п
"О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета
в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по
их заполнению" (зарегистрировано в Минюсте России 19.12.2002,
регистрационный N 4051).
 Страхователи представляют сведения о трудовом (страховом)
стаже застрахованных лиц в письменной или электронной форме в
соответствии с Инструкцией, настоящим Порядком и Инструкцией по
заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного)
учета в системе государственного пенсионного страхования,
утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской
Федерации от 21.10.2002 N 122п.
 11. Сведения о трудовом (страховом) стаже, представляемые в
территориальный орган страхователем, являющимся юридическим лицом,
заверяются подписью руководителя (лица, его замещающего) и печатью
организации.
 Сведения о трудовом (страховом) стаже, представляемые в
территориальный орган страхователем, не являющимся юридическим
лицом, заверяются его подписью.
 Ознакомление застрахованного лица со сведениями о трудовом
(страховом) стаже подтверждается подписью застрахованного лица.
 Если застрахованное лицо не имеет возможности ознакомиться со
сведениями о трудовом (страховом) стаже в связи с длительным (свыше
одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или
по иной причине, страхователь указывает эту причину в сведениях о
трудовом (страховом) стаже и заверяет их.
 12. Копию сведений о трудовом (страховом) стаже,
представленных в территориальный орган, страхователь передает
застрахованному лицу в недельный срок с даты приема сведений
территориальным органом.
 13. Сведения о трудовом (страховом) стаже могут представляться
страхователем в территориальные органы в электронной форме при
наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного
доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных
документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в
соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопрос о
возможности представления информации в электронной форме решается
Пенсионным фондом Российской Федерации совместно с конкретными
страхователями и оформляется соглашением об обмене электронными
документами в системе электронного документооборота.
 14. Сведения, содержащиеся в представленных страхователем
документах, подготовленных с нарушением Инструкции, настоящего
Порядка и требований Пенсионного фонда Российской Федерации в части
форм документов и правил их заполнения, территориальным органом не
обрабатываются и в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц
не вносятся.
 Эти документы или их копии территориальный орган возвращает
страхователю с указанием обнаруженных нарушений на доработку.
 15. В случае обнаружения ошибок в представленных в
территориальный орган формах документов персонифицированного учета
страхователь в 2-недельный срок представляет исправленные формы.
При этом страхователь в недельный срок выдает застрахованному лицу
копию уточненных сведений.
 16. Одновременно со сведениями о трудовом (страховом) стаже
застрахованных лиц страхователь имеет право представить по
обращению застрахованных лиц справки о заработке, выданные в
установленном порядке соответствующими страхователями либо
государственными (муниципальными) организациями, документы,
содержащие дополнительную информацию о трудовом (страховом) стаже,
стаже на соответствующих видах работ, и другие документы,
содержащие юридически значимую информацию для оценки пенсионных
прав застрахованных лиц.
 17. Территориальные органы осуществляют контроль за
достоверностью сведений о трудовом (страховом) стаже,
представляемых страхователями, путем проведения проверок и запроса
дополнительных сведений.
 По требованию территориального органа страхователь
представляет дополнительные сведения, в том числе подтверждающие
трудовой (страховой) стаж, дающий право на досрочное назначение
трудовой пенсии, за периоды до регистрации в системе обязательного
пенсионного страхования работающих у него застрахованных лиц.
 При обнаружении несоответствия между представленными
сведениями о трудовом (страховом) стаже застрахованных лиц и
результатами проверки территориальный орган уведомляет страхователя
об имеющихся расхождениях и необходимости их устранения.
 18. Страхователь в 2-недельный срок после уведомления
территориального органа об имеющихся расхождениях между
представленными сведениями о трудовом (страховом) стаже и
результатами проверки устраняет их и представляет в территориальный
орган уточненные данные.
 Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся
расхождения, территориальный орган принимает решение о
корректировке сведений и уточнении содержания индивидуальных
лицевых счетов застрахованных лиц. Решение сообщается страхователю
и застрахованным лицам.
 19. Копии сведений о трудовом (страховом) стаже,
представленных в территориальный орган страхователем, хранятся у
страхователя в соответствии с правилами, установленными для
хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
 III. Порядок представления сведений о трудовом (страховом)
 стаже застрахованными лицами, самостоятельно
 уплачивающими страховые взносы
 20. К застрахованным лицам, самостоятельно уплачивающим
страховые взносы, в соответствии с пунктом 2 Инструкции относятся
физические лица - индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные
детективы, занимающиеся частной практикой нотариусы, члены
крестьянских (фермерских) хозяйств, родовых, семейных общин
малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями
хозяйствования, и иные категории граждан, уплачивающие страховые
взносы на обязательное пенсионное страхование в виде фиксированных
платежей в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001
N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской
Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001,
N 51, ст. 4832; 2002, N 22, ст. 2026; 2003, N 1, ст. 2).
 21. Застрахованные лица, самостоятельно уплачивающие страховые
взносы, и застрахованные лица, добровольно вступившие в
правоотношения по обязательному пенсионному страхованию,
представляют сведения о трудовом (страховом) стаже в порядке,
установленном пунктами 9-11, 14-16 настоящего Порядка.
 22. Застрахованные лица, самостоятельно уплачивающие страховые
взносы, представляют сведения о приобретенном ими трудовом
(страховом) стаже лично в территориальный орган по месту их
регистрации в качестве страхователя и предъявляют первичные
документы, подтверждающие эти сведения.
 23. Копии сведений о трудовом (страховом) стаже,
представленных в территориальный орган застрахованными лицами,
самостоятельно уплачивающими страховые взносы, хранятся у этих лиц.
 IV. Порядок представления сведений о трудовом (страховом)
 стаже застрахованными лицами, добровольно вступившими
 в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию,
 и неработающими застрахованными лицами
 24. Застрахованные лица, добровольно вступившие в
правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, и
неработающие застрахованные лица представляют сведения о трудовом
(страховом) стаже в порядке, установленном пунктами 9-11, 14-16, 23
настоящего Порядка.
 25. Застрахованные лица, добровольно вступившие в
правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, и
неработающие застрахованные лица представляют сведения о трудовом
(страховом) стаже в территориальный орган лично по месту жительства
или месту пребывания на территории Российской Федерации.
 ____________
Федеральный закон от 01.10.2003 № 129-ФЗ
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.10.2003 № 606