Заявление составляется в произвольной форме и может быть подано лично. В этом случае нотариус устанавливает личность наследника и проверяет подлинность его подписи, о чем делает отметку на заявлении с указанием наименования предъявленного документа, удостоверяющего личность наследника. Заявление может быть также передано через третьих лиц, прислано по почте. В этом случае подпись наследника на заявлении в обязательном порядке должна быть засвидетельствована нотариусом либо органами или должностными лицами, которым предоставлено право совершать нотариальные действия, в частности удостоверять завещания.

Только при соблюдении этих формальных требований заявление приобретает юридическую силу. Если, например, на поступившем заявлении о выдаче свидетельства подпись наследника не засвидетельствована, наследнику будет предложено выслать надлежаще оформленное заявление либо лично явиться к нотариусу.

При призвании к наследованию нескольких наследников каждый из них может обратиться с заявлением о выдаче свидетельства самостоятельно, но они могут подать и общее заявление, на котором подпись каждого наследника должна быть засвидетельствована. В этом случае следует иметь в виду, что общее заявление может быть оформлено только теми наследниками, которые принимают наследство по одному и тому же основанию (по закону, по завещанию, по праву представления и т.д.).

От имени малолетних детей заявление подают их родители, усыновители, опекуны, а от имени лиц, признанных недееспособными,- опекуны. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, а также лица, дееспособность которых ограничена по суду, подают соответствующее заявление самостоятельно, но с согласия своих законных представителей. Личность последних проверяется так же, как и наследников, т.е. при их личной явке это делает сам нотариус, при поступлении их согласия по почте или через третьих лиц их подпись должна быть засвидетельствована. О выдаче свидетельства о праве на наследство на имя несовершеннолетних и недееспособных лиц нотариус обязан уведомить органы опеки и попечительства, которым в силу ст. 37 ГК РФ предоставлено право контроля за действиями законных представителей по распоряжению имуществом таких лиц.

Дееспособные граждане также могут действовать через представителя, но в этом случае полномочия представителя на подачу заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство и его получение должны быть подтверждены надлежаще оформленной доверенностью.[37]

При выдаче свидетельства о праве на наследство по закону нотариус в соответствии с ч.1 ст.72 Основ законодательства РФ о нотариате обязан путем истребования соответствующих доказательств проверить наличие родственных отношений, являющихся основанием призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство. В качестве доказательств родственных отношений с наследодателем наследник может представить свидетельства органов ЗАГСа, выписки из метрических книг, записи в паспортах о детях, о супруге; в отдельных случаях нотариусом могут быть также приняты во внимание справки, выданные государственными предприятиями, организациями, учреждениями по месту работы или жительства, если они в совокупности с другими документами подтверждают родственные или иные отношения наследника с наследодателем.

Если один или несколько наследников по закону лишены возможности представить доказательства родственных отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию, они могут быть включены в свидетельство о праве на наследство только с согласия всех остальных наследников, принявших наследство и представивших такие доказательства. Если согласие других наследников не получено, нотариус предлагает вышеуказанному лицу (лицам) обратиться в суд для установления родственных, брачных отношений или факта нахождения на иждивении наследодателя в порядке ст.264-268 ГПК РФ. « Факт родственных отношений лиц (п. 1 ст. 247 ГПК РСФСР[38]) устанавливается в судебном порядке, когда это непосредственно порождает юридические последствия, например, если подтверждение такого факта необходимо заявителю для получения в органах, совершающих нотариальные действия, свидетельства о праве на наследство, для оформления права на пенсию по случаю потери кормильца…»[39].

В тех случаях, когда с просьбой о выдаче свидетельства о праве на наследство к нотариусу обращается гражданин, являющийся иждивенцем наследодателя или считающий себя таковым, нотариусу надлежит удостовериться, состоял ли в действительности заявитель на иждивении умершего не менее одного года до дня его смерти, а также убедиться в нетрудоспособности заявителя во время открытия наследства. В таких ситуациях заявитель может подтвердить факт нахождения на иждивении наследодателя в указанный период времени соответствующими справками жилищно-эксплуатационной организации или с места работы наследодателя о наличии у него иждивенцев, справками органов исполнительной власти или органов социального обеспечения о назначении пенсии по случаю потери кормильца, копией вступившего в законную силу решения суда об установлении факта нахождения гражданина на иждивении наследодателя. Нетрудоспособность гражданина, находившегося на иждивении наследодателя, связанная с возрастом, проверяется нотариусом по паспорту заявителя, свидетельству о рождении, а нетрудоспособность, вызванная состоянием здоровья заявителя, устанавливается по пенсионной книжке или по справке государственного учреждения медицинской экспертизы.[40]

Выдача соответствующим органом (в частности, жилищно-эксплуатационной организацией, исполкомом местного Совета народных депутатов) справки о том, что, по имеющимся данным, лицо не состояло на иждивении умершего, не исключает возможности установления в судебном порядке факта нахождения на иждивении»[41].

Текст свидетельства о праве на наследство должен быть четким, ясным, не создающим проблем при оформлении и реализации прав. В частности в свидетельстве о праве на наследство указываются:

- дата его выдачи;

- населенный пункт, в котором выдано данное свидетельство;

- наименование нотариальной конторы, выдавшей данное свидетельство;

- фамилия и инициалы нотариуса, выдавшего данное свидетельство;

- фамилия, имя и отчество, и день смерти наследодателя;

- фамилия, имя и отчество наследника и его отношения с наследодателем (родства, супружества);

- основание перехода имущества от наследодателя к наследнику (по закону, по завещанию, в порядке наследственной трансмиссии, подназначения наследника, по праву представления);

- состав, характеристика, место нахождения и оценка наследственного имущества;

- доля, причитающаяся каждому наследнику, если их несколько;

- размер доли наследственного имущества;

- доли наследственного имущества, которые в день выдачи данного свидетельства еще «открыты», т.е. на них не выданы свидетельства о праве на наследство наследодателя, указанного в данном свидетельстве, другим наследникам;

- сумма уплаченной государственной пошлины, либо запись о том, что получатель свидетельства о праве на наследство освобожден от ее уплаты;

- запись о том, что о выдаче несовершеннолетнему или недееспособному наследнику свидетельства о праве на наследство сообщено в орган опеки и попечительства;

- факт регистрации выданного свидетельства о праве на наследство и номер его в реестре;

- номер наследственного дела;

- подпись нотариуса, выдавшего данное свидетельство.

В верхней части этого документа, под его названием, имеется изображение герба Российской Федерации. В конце документа должен быть оттиск гербовой печати.[42]

Когда наследники наследуют по праву представления, в порядке наследственной трансмиссии и в других случаях, в свидетельстве должен быть отражен переход имущества от одного лица к другому. Когда доли некоторых наследников остаются открытыми, в свидетельстве указывается, что на такие-то доли наследства свидетельство о праве на наследство не выдано. Позднее при выдаче свидетельства о праве на наследство наследникам, чьи доли наследства остались открытыми, в свидетельстве указывается, что на такие-то доли свидетельство о праве на наследство уже выдано. )