На должность делопроизводителя назначаются лица с высшим или средним специальным образованием.

Должностные обязанности:

- Организует и ведет делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в суде.

- Ведет обработку поступающей корреспонденции, ее регистрацию, учет, и передачу по назначению;

- Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и вещественных доказательств;

- Своевременно вручает, направляет для вручения копии решений, определений по гражданским делам, приговоров и определений по уголовным делам всем лицам, которым по закону надлежит вручать эти документы;

- Обеспечивает хранение законченных гражданских, уголовных дел, нарядов, журналов и карточек;

- Совместно с мировым судьей составляет статистические отчеты по уголовным и гражданским делам (оперативные, полугодовые, годовые);

- Учет, регистрация, передача мировому судье административных материалов, хранение законченных материалов;

- Составление (совместно с мировым судьей) статистических отчетов по административным делам;

- Обеспечивает сохранность судебных дел и документов;

- Подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение для хранения;

- Выполняют поручения руководства Министерства юстиции Республики Башкортостан;

- Своевременное направление дел по запросам в вышестоящие суды и прокуратуру.

- При необходимости замещает секретаря судебного заседания мирового судьи;

2.3 Помощник мирового судьи

С 1 января 2007 года вступил в силу Указ Президента Республики Башкортостан М. Г. Рахимова «О дополнительных мерах по обеспечению деятельности мировых судей Республики Башкортостан».

В соответствии с указом, в целях дальнейшего развития института мировых судей Республики Башкортостан, повышения эффективной деятельности аппарата мирового судьи Республики Башкортостан, введена должность помощника мирового судьи Республики Башкортостан в аппарате мирового судьи республики.

У каждого мирового судьи есть только один помощник.

Помощник мирового судьи исполняет установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностные обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего.

Помощник мирового судьи организует работу аппарата.

На него возлагается:

а) прием, регистрация и отправление корреспонденции

б) учет движения и хранения уголовных, гражданских и административных дел и других материалов, заполнение и ведение форм первичного учета;

в) учет и регистрация поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения, кроме контроля за сроками рассмотрения жалобна приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления;

г) ведение нарядов;

д) учет и хранение вещественных доказательств;

е) оформление, подготовка и отправка дел для направления их в апелляционную кассационную и надзорную инстанции;

ж) контроль за получением сообщений об исполнении;

з) контроль за уплатой судебных пошлин и сборов;

и) учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

к) учет частных постановлений и контроль за ведением переписки по их исполнению;

л) подготовка и сдача в архив судебного участка законченных дел, журналов, картотек, учет и хранение указанных материалов, ведение архива судебного участка;

м) подготовка и сдача в государственный, муниципальный архив или объединенный архив судебных участков законченных дел, журналов, картотек;

н) подготовка сводных описей судебных дел постоянного хранения;

о) составление статистических отчетов;

п) выдача справок и документов по делам;

р) выдача подлинников документов из дел по распоряжению мирового судьи;

с) прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

т) ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата;

у) ведение финансовой документации, а также учет хозяйственное инвентаря и канцелярских принадлежностей;

ф) учет юридической литературы, систематизации законодательства и судебной практики вышестоящих судов;

х) выполнение другой работы по поручению мирового судьи.

Заключение

Я проходила ознакомительную (учебную) практику на судебном участке №2 по Чекмагушевскому району Республики Башкортостан в период с 3.08.2009 по 28.08.2009 г.

Руководителем практики был назначен Мировой судья судебного участка №2 по Чекмагушевскому району Хуснутдинов Марат Мансафович.

Задачи и функции, возложенные на мирового судью, реализуются через его полномочия.

Главным полномочием мирового судьи является разбирательство административных, гражданских, некоторых уголовных иных дел по первой инстанции, т. е. принятие решений по существу тех основных вопросов, которые ставятся по конкретным делам.

Значительную часть всех дел и материалов, рассматриваемых мировым судьей, составляют гражданские дела. Условно их можно разбить на три группы:

дела по спорам, возникающим из гражданских, семейных, трудовых и земельных правоотношений;

дела, возникающие из административно-правовых отношений;

дела особого производства.

Гражданские и уголовные дела рассматриваются мировым судьей единолично, если иное не предусмотрено федеральным законом. В случае если судье предоставлено право единолично рассматривать гражданские дела и совершать отдельные процессуальные действия, судья действует от имени суда.

Организация работы основывается, прежде всего, на ее планировании.

В планах всего суда предусматриваются конкретные мероприятия по работе с кадрами, а также по обобщению практики судебного рассмотрения определенных категорий дел и разработке путей ее совершенствования, организации приема граждан и делопроизводства.

Текущие планы каждого судьи включают определение очередности, времени и места проведения судебных заседаний по конкретным делам, контроль за своевременным выполнением работниками аппарата суда действий, обеспечивающих подготовку таких заседаний, как в помещении суда, так и при проведении их вне суда (так называемые выездные заседания), и т.п.

Ознакомилась с деятельностью мировых судей, порядком рассмотрения дел у мирового судьи, структурой аппарата мирового судьи, процессуальными документами (протоколы, решения, судебные приказы, определения, постановления), должностными обязанностями секретаря судебного заседания мирового судьи и делопроизводителя мирового судьи.

Во время прохождения практики мне поручалось выполнение различных заданий. Я посещала судебные заседания, во время которых совместно с секретарем судебного заседания вела протокол, работала с корреспонденцией, совместно с секретарем вела прием граждан, давала им разъяснения, связанные с рассмотрением их дела.

В процессе прохождения практики я закрепила свои теоретические знания, полученные в области юриспруденции, приобрела новые навыки.

Приложение

Чекмагушевский район 452200, с. Чекмагуш, ул. Мира, 25