- при передаче информации по телефонным линиям (через модем);

- при создании дистрибутивов программных комплексов и т.д.;

- при создании архива файлов.

Как правило, программы для упаковки (архивации) файлов позволяют помещать копии файлов на диске в сжатом виде в ар­хивный файл, извлекать файлы из архива, просматривать оглавление ар­хива и т.д. Разные программы отличаются форматом архивных файлов, скоростью работы, степенью сжатия файлов при помещении в архив, удобством использования.

Наиболее распространенные программы-упаковщики имеют приблизительно одинаковые возможности и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам: одни про­граммы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Даже если сравнивать программы только по степени сжатия, то среди них нет лидера: разные файлы лучше сжимаются разными про­граммами. Среди наиболее распространенных программ-архиваторов для DOS можно назвать RAR, ARJ, PKZIP.

DOS-архиваторы многофункциональны, но для применения той или иной функции необходимо изменять командную строку запуска упаковщика. Windows-архиваторы в этом смысле более удобны, так как они позволяют выбрать необходимые параметры сжатия (упаковки) с помощью "мышки". Поэтому совсем не обязательно запоминать какой символ в командной строке активизирует нужную функцию. [9]

Среди Windows-упаковщиков наибольшее распространение получили программы WinRAR и WinZIP.

8. Теоретическая часть вопроса: общие сведения о Microsoft Office; текстовый процессор MS Word 7.0 для Windows 95, основные понятия; табличный процессор MS Excel 7.0 для Windows 95, состав и функции. Практическая часть вопроса: разработать документы для MS Word и MS Excel; документ MS Word должен содержать встроенные объекты – таблицу, формулы, график, рисунок и часть текста в виде колонок газетного типа; документ MS Excel должен содержать формулы рабочего листа; ответ на вопрос должен содержать описание инструментов при создании документа.

Microsoft Office – это пакет программ, разработанных фирмой Microsoft, который содержит текстовый процессор Microsoft Word, табличный процессор Microsoft Excel и другие программы. Microsoft Office – это, наверное, самый продаваемый компьютерный продукт после Windows. Microsoft Office обладает удобным интерфейсом, понятным, наверное, каждому. При этом с его помощью можно выполнять как легкие задачи, так и очень сложные. В Microsoft Office существуют такие необходимые функции, как взаимодействие приложений (вставка объекта одного приложения в другое), настройка приложений (в приложениях можно почти все настроить по своему вкусу: панели инструментов, вид меню и многое другое), поиск любых документов и файлов, созданных как в Microsoft Office, так и в других программах.

Microsoft Word делает написание, редактирование и печать документов, содержащих текст, настоящим удовольствием. С помощью Microsoft Word можно подготовить на профес­сиональном уровне письма, отчеты, таблицы, записки, рекламные листки, а также многое другое. Word можно использовать практически для всего, что содержит текст.

В дополнение к обработке собственно текста, Microsoft Word включает простые способы индивидуальной настройки символов, форматирования абзацев и встраи­вания в документ элементов графики. Для получения документа на профессио­нальном уровне можно проверить правописание, добавить графические обра­зы, линии, границы, выделить текст тенью. Word позволяет объединить в одном документе текст, рисунки, графики, электронные таблицы и диаграммы, а затем просмотреть на экране все страницы в том виде, как они будут выглядеть на бумаге.

К основным понятиям относятся:

- буфер обмена – область памяти для временного хранения выделенного текстового или графического фрагмента после выполнения команд Вырезать или Копировать;

- выравнивание – определяет расположение фрагмента текста относительно строк, находящихся непосредственно над и под фрагментом, бывает четырех типов: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;

- документ – организованное по определенному принципу множество текстовых и/или графических данных, имеющее собственное имя.

- колонка – вертикальное расположение текста на странице;

- колонтитул верхний – особый фрагмент текста, печатаемый в верхней части каждой страницы документа;

- колонтитул нижний – особый фрагмент текста, печатаемый в нижней части каждой страницы документа;

- сноски – используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок, ссылка состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски;

- столбец – множество ячеек таблицы, расположенных на одной вертикали;

- строка – множество ячеек таблицы, расположенных на одной горизонтали;

- таблица – расположение символьных и/или числовых данных, организованное в виде строк, столбцов и ячеек;

- шаблон – общий типовой документ, который может содержать основные параметры форматирования, стили, текст и/или графику.

- шрифт – общий вид символов и их характеристики.

Word приобретается либо как отдельный продукт, либо в составе пакета про­грамм, называемого Microsoft Office. [8]

Microsoft Excel – это очень мощный табличный процессор, который является отличным расчетным инструментом. С его помощью можно создавать сложные таблицы, диаграммы, наносить объекты на географическую карту и многое другое.

В состав Microsoft Excel входят разнообразные средства для автоматизации задач, среди них инструменты автозаполнения, шаблоны различных документов, мастера для создания как отдельных объектов, так и целых документов, а также другие компоненты, делающие Microsoft Excel одним из лучших приложений в своей области. Приложение Microsoft Map служит для создания географических карт.

Функции служат для автоматизации вычислений. Мастер функций позволяет использовать весь набор функ­ций Microsoft Excel, даже если пользователь точно не знаете их названия. Все функции организованы в группы (или категории), такие как финансовые, статистические и др. Мастер функций выводит краткое описание каждой функции, благодаря которому можно выбрать нужную функцию. Кроме того, мастер функций помогает вводить аргументы функции и поясняет, для чего они нужны. При использовании мастера функций практически исклю­чаются ошибки при записи формул в ячейки, кроме того, так удобнее вводить сложные функции с несколькими аргу­ментами. Наиболее часто используемые функции – это СУММ (вычисляет сумму аргументов), СРЗНАЧ (вычисляет среднее значение аргументов), SIN (вычисляет синус угла), COS (вычисляет косинус угла), ABS (вычисляет абсолютную величину аргумента), EXP (вычисляет экспоненту аргумента) и другие. [6]

9. Интеграция инструментальных средств; основные компоненты и характеристика интегрированных систем.

Универсальный механизм доступа к дан­ным - Microsoft ADO (ActiveX Data Objects), ныне широко применяемый не только в сред­ствах разработки фирм Microsoft и Borland, но и во многих "пользовательских" продук­тах, таких как Microsoft Office, Microsoft Internet Explorer и др. ADO ста­новится все более и более популярным способом доступа к данным, так как не только входит в состав Microsoft Office 2000 и Microsoft Internet Explorer 5.0, но и является частью ядра операционных систем семейства Windows 2000.

OLE DB и ADO, являясь частью универ­сального механизма доступа к данным фирмы Microsoft (Microsoft Universal Data Access), позволяют осуществить доступ к источникам данных, таким как файловая система, данные электронной почты, многомерные хранили­ща данных и др.

Универсальный механизм доступа к данным (Universal Data Access) являет собой стра­тегию предоставления доступа к любому типу информации. Он обеспе­чивает высокопроизводительный доступ к различным источникам информации, в том числе к данным электронной почты и файловой системы, текстовым, графичес­ким и географическим данным и др. Для многих современных приложений, использующих данные, характерно подобное раз­нообразие их источников. Более того, вполне очевидно, что могут появляться но­вые форматы данных и способы их хране­ния, поэтому разумным требованием к уни­версальному механизму доступа к данным была бы возможность поддержки не толь­ко существующих в настоящее время фор­матов и источников данных, но и форматов данных, которые будут созданы в будущем. )