В качестве информационной базы экономического анализа используютплановую и прогнозную информацию, отчетные данные предприятия ( бухгалтерские, статистические ), некоторые заданные экономические параметры ( налоговые и процентные ставки, страховые платежи, отраслевые уровни рентабельности и другие ).

Анализ позволяет установить и количественно выразить зависимость между конечными результатами деятельности предприятия и ресурсами про- изводства ( материальными, финансовыми, человеческими, информационными, временными ) , которыми она располагает для того, чтобы осущест-влять текущую деятельность и развитие предприятия.

В процессе проведения экономического анализа ставится ряд задач, к числу важнейших из которых можно отнести следующие :

- повышение научно - экономической обоснованности бизнес - планов и нормативов ( в процессе их разработки ) . В целом бизнес - план представляет собой серьезный аналитический документ . Он состоит из ряда разделов, каждый из которых включает в себя определенную систему показателей.

Повышение научно - экономической обоснованости бизнес - планов и нормативов достигается в первую очередь осуществлением обстоятельного ретроспективного анализа хозяйственной деятельности . Построение временных рядов за значительный период позволяет установить определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии. Далее выявляются основные факторы, которые оказывали в прошлом и могут оказывать в будущем существенное влияние на финансово - хозяйственную деятельность данного предприятия.

Ретроспективный и текущий анализ завершается перспективным ( прог-нозом ), который дает прямой выход на планово - предположительные показатели.

Во всех случаях используются методы сравнительного анализа конечных производственно - финансовых результатов, показателей социально - экономической эффективности предприятий и организаций. Таким образом, бизнес - планы обосновываются необходимыми экономическими расчетами;

- объективное и всестороннее изучение по данным учета и отчетности, выполнение установленных бизнес - планом и соблюдения нормативов по количеству, структуре и качеству выпущенной продукции, выполненных работ и услуг ;

- контроль за осуществлением требований коммерческого расчета и оце-нка конечных финансовых результатов ;

- определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финасовых ресурсов ;

- выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса. Действительная полезность экономического анализа состоит и в выявлении неиспользованных резервов на всех стадиях производственного процесса ;

- обоснование и проверка оптимальности управленческих решений [9].

Принять правильное управленческое решение, выявить его рациональность и эффективность можно лишь на основе экономического анализа .

Задачи экономического анализа также можно представить в виде схемы

( рис. 1.5 ).

Рис. 1.5. Задачи экономического анализа

Таким образом, сущность экономического анализа - комплексное изу-чение деятельности предприятия в соответствии с поставленными целями, представленное через систему экономической информации .

1.2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ОСНОВНЫЕ ТЕХНИКО - ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “

Открытое акционерное общество “ ЭКСПО - СЕРВИС “ зарегистрировано и начало свою деятельность в 1995 году. Прелприятие является самостоятельным хозяйственным субъектом, не являясь подразделением более крупного предприятия или объединения. Форма собственности - частная, учредителями являются физические лица, которые несут ответственность по обязательствам предприятия в пределах своей доли в уставной фонд фирмы.

ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ - коммерческая фирма, главной целью деятельности которой является получение прибыли. Как экономический субъект, данное предприятие является производителем определенных товаров и услуг, необходимых на российском рынке, т. е. удовлетворяет платежеспособный спрос на эти товары и услуги. Также предприятие, привлекая для выполнения своих хозяйственных и иных обязательств наемную рабочую силу, т. е. сотрудников - менеджеров, бухгалтеров, администрацию, рабочих и других, способствует решению проблемы занятости населения.

ОАО “ЭКСПО - СЕРВИС “ является малым предприятием со средней численностью работающих 20 человек. Но именно малые предприятия наиболее мобильны в условиях рынка, более чутки к изменениям рыночной конъюктуры и наиболее способны к четкому управлению со стороны администрации. Данная численность предприятия в этом конкретном случае позволяет выполнять требования клиентов максимально эффективно и позволяет поддерживать работоспособность фирмы, хотя на определенных этапах своей деятельности предприятие имело не очень хорошие финансовые результаты.

Предметом деятельности ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ является :

- производство и реализация товаров народного потребления ;

- редакционно - издательская деятельность и изготовление печатной продукции ;

- рекламная деятельность ;

- подготовка учебных материалов и их распространение ;

- операции с ценными бумагами ;

- коммерческая торговля ;

- курьерские услуги в г. Москве и Московской области по доставке документов Заказчика по назначению и, если это необходимо, их дальнейшее сопровождение в пределах области и отправка Заказчику ;

- заключение контрактов как с российскими, так и с зарубежными партнерами .

ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и несет всю полноту ответственности за соблюдением интересов государства, граждан, выполнения принятых на себя обязательств . )