Введение

1. Создание базы данных

2. Таблицы

3. Запросы

4. Формы и отчеты

Введение.

Перед работой поставлена задача автоматизации рабочего места продавца билетов на поезда. В условиях современной жизни требуется ускорение процессов обработки информации. Для решения этих задач требуется использование различных программных. Одним из них является СУБД Access 7.0.

Автоматизация рабочего места продавца билетов на железнодорожные поезда требует использование данного программного продукта. Так как специфика деятельности в данной сфере требует обработки больших массивов информации, а также их систематизацию необходимо создание баз данных и систем по их управлению и обработке.

В настоящее время существует множество СУБД. Среди них достойное место занимает программный продукт Microsoft Access 7.0 .Хотя сейчас существуют более новые версии.

Также одной из целей курсовой работы является изучение возможностей предоставляемых СУБД и их использование для автоматизации.

Курсовая работа представлена в виде программы для Access 7.0 DB1.MDB , которая содержит в себе:

1. Таблицы : Поезда ;

Места ;

Стоимость билетов --К ;

Стоимость билетов --П ;

Свободные места ;

2. Запросы : На удаление ;

На дополнение ;

На обновление ;

На создание таблицы ;

Выборки ;

Перекрестный ;

В режиме SQL ;

3. Формы

4. Отчеты

5. Макросы

1. Создание базы данных

Для создания новой базы данных из меню следует выбрать команду ФАИЛ / СОЗДАТЬ . В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести имя файла . Нажатие кнопки OK приводит к созданию базы данных. Access автоматически добавляет расширение имени файла MDB для всех файлов , содержащих базу данных . Когда база данных откроется , то на экране появится окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем элементам базы данных .

2. Таблицы

В базе данных TRAIN.MDB использовалось следующие способы создания таблиц :

--- через Конструктор Таблиц ;

--- через Запрос на создание таблиц ;

--- через Запрос SQL .

Создание таблиц через SQL показано на примере таблицы МЕСТА :

CREATE TABLE МЕСТА

(Номер_поезда int,

Кол_во_вагонов int,

Кол_во_мягких_мест int,

Кол_во_плацкартных_мест int,

Кол_во_купейных_мест int,

CONSTRAINT[Индекс1]PRIMARY KEY(Номер_поезда))

В результате создается макет таблицы МЕСТА , а данные записываются в него.

Создание таблицы через Конструктор Таблиц .

Для создания таблицы необходимо перейти в окно базы данных , нажать кнопку СОЗДАТЬ . В результате открылось окно конструктора таблицы . В верхней части окна диалога находится таблица , которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы : наименование поля ,тип данных и описание . Помимо этих основных атрибутов каждое поле таблицы обладает дополнительными свойствами , отображаемыми в нижней части конструктора и определяющими условия ввода данных . Наименование каждого из полей таблицы выбирается произвольно , но таким образом , чтобы отразить характер информации , которая будет храниться в данном поле .Тип поля определяется типом данных , хранящихся в этом поле . Основные моменты , связанные с наименованием поля :

- наименование поля может содержать до 64 символов;

- наименование поля может содержать буквы , цифры , пробелы и специальные символы , кроме точки , восклицательного знака , прямых скобок ;

- наименование поля не может начинаться с пробела;

- два поля в одной таблице не могут иметь одинакового названия ;

Далее рассмотрим основные типы данных , которые использовались в данной курсовой :

1. Текстовые : При вводе имени поля по умолчанию MS Access присваивает ему текстовый тип данных с шириной поля , равной 50.Такие поля могут содержать буквы , цифры и специальные символы . Максимальная ширина - 255 символов ;

2. Числовые поля :

- при вводе данных числового поля автоматически производится проверка данных . Если данные содержат текстовые или специальные символы MS Access выведет предупреждение и ошибочные данные не будут введены ;

- только над числовыми полями возможно выполнение математических операций;

- используя значение свойства Размер поля , можно установить различный формат для полей числового типа ;

3. Поля денежного типа : денежное поле аналогично числовому полю. С его помощью можно производить вычисления с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части ; )