Рис.

Распечатки экранов приведены в приложении № на странице .

5.2.Инструкция пользователю.

Задача «Патенты и лицензии» обеспечивает работу АРМ «Администратор задачи» и АРМ «Инспектор», поэтому вход в систему ограничен паролем.

Инструкция для администратора задачи:

Поступившие входные документы на магнитных носителях копируют на станцию, сверяют с данными, указанными в "Квитанции о передаче сведений на магнитном носителе": название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Запускает программный файл prg.exe и входит в систему со своим паролем. По окончании работы программа сама выйдет из системы.

Инструкция для инспектора задачи:

Запускаете программный файл prg.exe .Система предложит Вам ввести пароль. Пароль состоит из цифр , его можно узнать у администратора.

После ввода пароля на экране появиться меню (распечатка экрана в приложении № на странице ).

Для сбора отчета о количестве предпринимателей, получивших патенты и лицензии Вы выбираете первое окно меню клавишей <Enter>.Система сообщит о том, что печать закончена. Подтвердите сообщение клавишей <Enter>. Выходной файл находится в той же директории, что и файл prg.exe.

Для получения информации о предпринимателях, с просрочившимися лицензиями и патентами следует выбрать второй пункт меню стрелкой и клавишей <Enter>. Результатные файлы находятся в той же директории, что и файл prg.exe. Первый файл называется LICEN.TXT второй PATENT.TXT.

6.2.Описание блок-схемы технологического процесса задачи.

Источником входящей информации служит «Администрация города Донского».Входящие документы : магнитный диск с файлами reestr.dbf , pat.dbf и сопроводительное письмо "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе" поступают на АРМ «Секретарь», где они принимаются и регистрируются. Далее входная информация поступает на АРМ «Администратор баз данных » проходит визуальный контроль, состоящий из сопоставления реальных данных с данными, указанными в сопроводительном письме : количество записей , количество байт каждого файла. При обнаружении ошибки составляется официальное письмо , которое передается на АРМ «Секретарь», регистрируется и отправляется к первоначальному источнику информации «Администрации города Донского».

В случае не обнаружения ошибок происходит копирование информации на диск и первоначальная обработка информации.

После этого работа с программой предоставляется АРМу «Инспектор», который производит нужные ему вычисления по его требованиям и запросам.

В результате получаем следующую выходную информацию: распечатки текстовых файлов licen.txt и patent.txt для работы инспектора ; текстовый файл form.txt и его распечатку - эта информация направляется на АРМ «Секретарь», где регистрируется и по средствам электронной почты отправляется в вышестоящую организацию распечатка файла с подписью начальника и реквизитами регистрации передается инспектору, который подшивает в дело «Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подакцизными товарами».

7.РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Научно-технический уровень проектируемой системы (У) управления представляет собой комплексный показатель, определяемый в балах.

У = от 0.75 до 1.00 уровень высокий

У = от 0.35 до 0.74 уровень достаточный

У = от 0.00 до 0.34 уровень низкий

Этот показатель определяется по формуле У=А/А мах,

где А- расчетная величина комплексного показателя качества системы (в балах);

А мах - постоянная величина = 6 баллам

Определение комплексного показателя А найдем по формуле: А=В(0.5D+0.3C+0.2Ф).

D .Показатель уровня экономической эффективности системы определяется разностью между расчетным коэффициентом (Ер) и нормальным коэффициентом эффективности капитальных вложений от внедрения вычислительной техники (Ен) в следующей зависимости :

Ер-Ен<0 =0 баллов;

0<=Ер-Ен<=0.06 =2 балла;

0.06<Ер-Ен<=0.12 =4балла;

Ер-Ен>0.12 =6 баллов.

В нашем случае Ер= ;

Ен= ;

D= 6 баллам.

Показатель уровня системотехнической части системы определяется по формуле :

13

С=S Ксi/Ci ,

I=1

Значения этих коэффициентов и бальных оценок представлены в таблице №7.