Выявление недостачи:

Дт 84 Кт 10

Недостача в пределах норм естественной убыли:

Дт 25, 26 Кт 84

Сверх норм за счет виновных:

Дт 70 Кт 84 (небольшая)

Дт 73 Кт 84 (большая)

Дт 73 Кт 84 и Дт 76 Кт 73 (очень большая)

Виновник не установлен (списывается на издержки производства)

Дт 25, 26 Кт 10

В результате стихийных бедствий

Дт 80 Кт 84

Тема № 4. Учет основных средств и капитальных вложений

1. ОС, их классификация и оценка.

2. Документальное оформление и организация аналитического учета ОС.

3. Учет капитальных вложений и поступление ОС.

4. Учет затрат на ремонт и техническое обслуживание ОС.

5. Учет выбытия ОС.

6. Учет сданных в аренду и арендованных ОС.

7. Международная практика учета амортизации.

1. Основные средства, их классификация и оценка.

Для осуществления хозяйственной деятельности на предприятии важное значение имеют ОС.

ОС - совокупность материально-вещественных объектов, которые многократно участвуют в процессе производства, и в процессе эксплуатации переносят свою стоимость на себестоимость изготавливаемой продукции.

На практике к ОС относятся средства производства, стоимостью свыше 50 минимальных зарплат или сроком эксплуатации более 1 года.

ОС бывают производственные и непроизводственные.

По видам ОС подразделяются:

1) земельные участки, находящиеся в собственности предприятия (в балансе выделяются отдельной статьей);

2) здания, сооружения, машины, оборудование, передаточные устройства и прочие ОС (группируются и отражаются в балансе отдельной статьей)

Оценка ОС.

Для правильной организации БУ, ОС оцениваются:

- по первоначальной стоимости;

- по восстановительной стоимости;

- по остаточной стоимости.

В балансе ОС отражаются по остаточной стоимости (без первоначальной и износа)

Первоначальная стоимость - затраты , связанные с приобретением и строительством ОС (затраты на покупку, доставку, транспортировку).

Восстановительная стоимость - стоимость ОС после их переоценки. Из-за инфляции переоценка ОС осуществляется ежегодно. Сейчас - переоценка на 01.01.96, которая в учете показывается на 01.04 96.

Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и износом.

Значение оценки ОС - остаточная стоимость отражает реальной состояние ОС.

2. Документальное оформление и организация аналитического учета основных средств.

Учет поступлений и выбытия ОС ведется на основании первичных документов. Основной первичный документ - акт приемки-передачи ОС типовой формы ОС-1.

Приемка ОС при покупке или строительстве осуществляется комиссией, в состав которой включаются технологи, механики и представитель бухгалтерии. На основании сопроводительных документов в Акте отражаются:

- наименование поступившего объекта;

- первоначальная стоимость;

- срок эксплуатации;

- при использовании: сумма износа.

Акт подписывается комиссией и передается в бухгалтерию предприятия. Каждому объекту ОС присваивается инвентарный номер, в результате чего в бухгалтерии ведется инвентарный учет.

По каждому объекту (группе) открывается инвентарная карточка:

- наименование объекта;

- инвентарный номер;

- первоначальная стоимость;

- срок эксплуатации;

- норма амортизации;

- сумма амортизации, начисленная ежемесячно при поступлении ОС, бывших в эксплуатации: сумма износа.

В карточке указываются сроки проведения капитального ремонта. Карточки хранятся в картотеке по видам ОС и месту их нахождения.

При перемещении ОС карточки перекладываются. Такая группировка ОС необходима для правильного определения суммы износа и отражения ее в учете.

Сумма износа: по всем видам ОС, кроме автомобилей.

Сумма износа = (первоначальная стоимость х годовая норма амортизации (в %)) : (12 х 100%).

Норма амортизации в РФ является единой для всех видов ОС. Исключение: установленная норма для ОС, работающих в условиях Крайнего Севера и в подземных условиях. К ним применяются поправочный коэффициент.

Норма амортизации разрабатывается правительством. В связи с тем, что движение Ос на предприятии незначительное, а номенклатура их достаточно велика применяется сокращенный способ расчета амортизации:

Ежемесячная сумма износа за текущий месяц = Сумма износа за прошлый месяц + износ по поступившим ОС - износ по выбывшим ОС.

По поступившим ОС износ начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления. Например, если ОС поступили 2 марта, то износ начисляется с 01.04.

По выбывшим ОС износ прекращают начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Например, ОС выбыли 01.04, в мае не начисляется износ.

Расчет износа при ручной технике учета осуществляется в разработочной таблице № 6:

- поступившие ОС в отчетном периоде;

- выбывшие ОС в отчетном периоде;

- амортизация за прошлый месяц;

- амортизация по поступившим ОС;

- амортизация по выбывшим ОС;

- сумма износа за текущий месяц.

Это простой (линейный) метод.

Сейчас применяется и ускоренный способ амортизации: по отдельным видам ОС сокращается срок эксплуатации в два раза, следовательно увеличивается в два раза норма амортизации, значит увеличивается сумма износа.

Применение ускоренного способа расчета амортизации способствует более быстрому обновлению ОС.

Износ начисляется также при выбытии ОС с целью определения остаточной стоимости ОС и финансового результат от реализации ОС. Техника износа соответствует первоначальному принципу (по делам не на 12, а на срок эксплуатации).

При поступлении износ учитывается. По автомобилям, которые находятся в эксплуатации (кроме легковых), расчет амортизации зависит от стоимости автомобиля, его марки, нормы амортизации, пробега. По легковым автомобилям сумма амортизации начисляется, как по всем остальным ОС. По окончание сроке эксплуатации, указанного в инвентарной карточке, начисление износа прекращается.

3. Учет капитальных вложений и поступления основных средств.

Синтетический учет ОС.

Поступление ОС:

1. Ввод в эксплуатацию (приобретение новых ОС).

При поступлении: Акт приемки-передачи ОС - форма ОС-1

1) год выпуска;

2) дата приобретения;

3) дата поступления в эксплуатацию;

4) первоначальная стоимость;

5) сумма износа;

6) технический документ;

7) накладные, договоры и др. на приобретение (поступление) ОС

2. Регистрация действующего оборудования, зданий и др.

При инвентаризации могут быть выявлены неучтенные ОС, их предприятие должно взять на учет.

3. Безвозмездное поступление.

ОС производственного назначения, полученные безвозмездно относятся на увеличение добавочного капитала: Дт 01 Кт 87-3 “Добавочный капитал”. Безвозмездно полученные ценности.

Счет 01 “Основные средства” . Дт - поступление, Кт - выбытие.

Расходы по доставке безвозмездных ОС:

Дт 88-3.1. (фонд накопления образован) Кт 23, 60, 68, 70 (оплата труда при создании нового имущества), 71.

За счет чистой прибыли:

Дт 81-2 (использование прибыли на другие цели) Кт 23, 60, 68, 70, 71.

За счет нераспределенной прибыли:

Дт 88-2 (нераспределенная прибыль прошлых лет) Кт 23, 60, 68, 70, 71.

Расходы по монтажу оборудования (включаются в первоначальную стоимость объекта).

Дт 08-3 (строительство объектов ОС)

Кт 10 - материалы отнесены на затраты по капитальным вложениям

Кт 12 - МБП

Кт 13 - начислен износ МБП, используемых при строительстве ОС.

Кт 23 - списаны услуги вспомогательного производства, оказанные им при кап. вложениях.

Кт 60 - акцепт счетов поставщика за работы для капитального строительства (в т.ч. за оборудование, не требующее монтажа)

Кт 70 - сумма по оплате труда персоналу, занатому кап. вложениями

Кт 71 - списана задолженность подотчетных лиц по расходам, произведенным или по кап. вложениям

Кт 76 - отражена задолженность кредиторам, возникшая в процессе строительства и приобретения новых ОС (транспорт и т.п.) )