Отосланные в иностранный банк инкассовые по­ручения учитываются в уполномоченном банке экс­портера в специальной картотеке на внебалансовых счетах № 9926, № 9936. При получении средств по инкассовому поручению документы из картотеки спи­сываются

В бухгалтерском учете движение денежных средств, связанных с оплатой экспортных поставок российски­ми предприятиями иностранным фирмам, отражается следующим образом.

При расчетах по импортным операциям платежное требование с приложением необходимых документов поступает в уполномочен­ный банк, где находится валютный счет российского предприятия-импортера. В документах находится и ин­струкция уполномоченному банку об исполнении пла­тежа. Поступившие в банк документы приходуются в специальной картотеке по внебалансовым счетам № 9927, № 9937. При недостаточном комплекте документов или неясной инструкции об оплате платежного требования уполномоченный банк должен в течение трех рабочих дней известить об этом телеграммой иностранный банк, приславший документы экспортера.

Получив документы, банк импортера извещает клиента о том, что в его адрес поступили инкассовое поручение и связанные с ним коммерческие доку­менты. Некоторые коммерческие банки составляют такое извещение в виде особого документа «входящее инкассо», который под расписку передается клиенту для принятия решения об акцепте и оплаты платежных документов. На каждом инкассовом поручении про­ставляется срок акцепта. Он исчисляется со дня по­лучения документов уполномоченным банком. Если предприятие-импортер с убедительной мотивировкой отказался от оплаты счета, то в тот же день все документы отправляются в иностранный банк с двумя экземплярами документов о причине отказа от акцепта (по почте). Уполномоченный банк извещает банк, поддерживающий корреспондентские отношения с иностранными банками, об отказе от акцепта счета телеграммой в день поступления акцепта в банк.

При оплате счета клиент приносит в банк заявление на перечисление денежных средств экспортеру за три дня до наступления срока платежа. Копия заявления с визой банка возвращается клиенту под расписку.

Обычно сроки оплаты платежных документов ого­вариваются в контрактах. Если сроки не оговорены, то инкассовое поручение выполняется банком в двухне­дельный срок со дня получения документов. При спи­сании средств с валютного счета клиентов производит­ся одновременное списание платежных документов из картотеки № 9927 (№ 9937). При отсутствии средств на счете клиента документы перемещаются в картотеку № 9929 (просроченные платежные документы) и запра­шиваются инструкции иностранного банка.

В инкассовом поручении предприятие-экспортер да­ет иностранному банку, инкассирующему платеж, точ­ное указание, когда он может передать импортеру коммерческие документы на получение товара. Воз­можны два случая: первый — коммерческие докумен­ты передаются импортеру после уплаты суммы валю­ты, указанной в инкассовом поручении; второй — то­вар продается в кредит, поэтому товарно-транспорт­ные документы передаются импортеру против акцепта срочной тратты (векселя). До этого документы оста­ются собственностью банка.

Тратта — это переводной вексель. В отличие от простого векселя, который выписывает и подписывает должник, переводной вексель выписывается и подпи­сывается кредитором. Выписывая переводной вексель (тратту), кредитор (трассант) приказывает должнику (трассату) уплатить указанную в векселе сумму в установленный срок третьему лицу (ремитенту)-

Обычно это уполномоченный банк экспортера. Чтобы переводной вексель имел юридическую силу ( т. е. возможность требовать по истечении срока векселя с должника обозначенную на нем сумму), должник-трассат должен акцептовать вексель. Эту операцию по поручению экспортера и выполняет уполномоченный банк, обслуживающий импортера. Акцептованная тратта означает, что импортер обязуется оплатить поставленные ему товары или оказанные услуги в срок, указанный в векселе.

При осуществлении указанных расчетов уполномо­ченные банки обязаны проверять своевременность рос­сийскими импортерами оплаты инкассовых поручений, акцепта тратт, своевременного возврата документов при полном или частичном отказе от акцепта.

Несмотря на широкое распространение инкассовой формы расчетов по экспортно-импортным операциям, она имеет недостатки, которые снижают ее преиму­щества перед другими формами международных рас­четов.

Так, при экспортных операциях возникает значи­тельный разрыв во времени между отгрузкой товара, сдачей документов на инкассо и получением денег за товары и услуги. Длительность расчетов замед­ляет оборачиваемость средств у экспортера, что не может не влиять на его финансовое положение. Инкас­со не гарантирует экспортеру своевременного получе­ния средств. Импортер может не иметь средств для оплаты, отказаться от акцепта платежных документов. Для ускорения расчетов применяют телеграфное ин­кассо.

Для снижения риска неплатежей при инкассо могут использоваться предварительно выданные банковские гарантии своевременной оплаты инкассовых поруче­ний. За выдачу гарантии банк получает определенный доход.

Аккредитив — это обязательство банка произ­вести по поручению и в соответствии с указаниями импортера оплату платежных документов экспорта или акцепт его тратты (при продаже товаров в кредит) в пределах определенной суммы и срока и при пред­ставлении в банк заранее оговоренных документов.

Наиболее выгодной и надежной формой расчетов при экспортных операциях является документарный аккредитив. Он гарантирует экспортеру своевременное получение экспортной выручки. Усло­вия применения документарного аккредитива (вид ак­кредитива, банки, участвующие в расчетах, перечень документов, представляемых экспортером в банк для выполнения аккредитивного поручения) специально оговариваются в контракте, заключенном между им­портером и экспортером. В международной практике правоотношения сторон при аккредитивной форме расчетов регулируются Унифицированными правила­ми и обычаями для документарных аккредитивов, при­нятыми Международной торговой палатой в 1983 г.

Документооборот при этой форме расчетов начина­ется с открытия аккредитива в иностранном банке в пользу экспортера. Аккредитив открывается по заявле­нию импортера (приказодателя) после того, как он по­лучит сообщение экспортера, что товар к отгрузке готов.

В заявлении импортера об открытии аккредитива перечисляются все условия аккредитива. Банк импор­тера — эмитент открывает аккредитив и сообщает об этом банку экспортера. Сообщение может поступить непосредственно из иностранного банка или через дру­гой банк (авизующий), который уполномочен на прием Документов по аккредитиву и отсылку их банку импор­тера, открывшему аккредитив. В аккредитиве указыва­ются срок его действия, сумма, перечень документов, которые должны быть представлены для снятия денег с аккредитива и перевода на счет экспортера. )