При увольнении работника, из заработной платы которо­го производятся удержания алиментов, бухгалтер обязан сделать на исполнительном листе отметки обо всех удержаниях и суммах оставшейся задолженности, заверив их печатью предприятия. В трехдневный срок исполнительный документ должен быть передан заказной корреспонденцией в суд по но­вому месту работы работника, а если оно неизвестно — в суд по месту его жительства. Если оно также неизвестно, исполни­тельный лист направляется в суд по местонахождению пред­приятия. О всяком движении исполнительного листа следует пись­менно уведомлять получателя алиментов.

Согласно статье 16 Семейного кодекса, родители могут за­ключить соглашение о содержании своих несовершеннолет­них детей (соглашение об уплате алиментов), которое состав­ляется в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению. При этом размер уплачиваемых алиментов по соглашению не может быть ниже размера алиментов, которые могли быть получены при взыскании алиментов в судебном порядке. Соглашение может быть изменено или расторгнуто в любое время по взаимному соглашению сторон. Изменение или рас­торжение соглашения об уплате алиментов производится в той же форме, что и само соглашение. Односторонний отказ от исполнения соглашения или одно­стороннее изменение его условий не допускается. Уплата алиментов согласно соглашению, может произво­диться как в долях к заработку, так и в твердой денежной сум­ме, уплачиваемой ежемесячно или единовременно (как вари­ант возможно сочетание отдельных видов). Индексация размера алиментов, уплачиваемых по согла­шению, производится в соответствии с этим соглашением. Если в нем не предусмотрен порядок индексации, она производится в общеустановленном порядке. Выплата алиментов, согласно письменным обязательст­вам, прекращается смертью одной из сторон, истечением срока действия соглашения или по основаниям, предусмотренным этим соглашением.

Прочие удержания по исполнительным документам (за ущерб, причиненный предприятиям и физическим лицам, штрафы, удержания из заработной платы лиц, отбывающих исправительные работы без лишения свободы) производятся в размере, определенном самим исполнительным документом, с соблюдением установленных ограничений размеров удержа­ний, предусмотренных Законом «Об исполнительном произ­водстве».

Удержания осуществляются со всей суммы начисленного заработка, за исключением выплат, которые, согласно статье 69 вышеназванного Закона, не учитываются при расчете удержа­ний. На пособия по социальному страхованию (временной не­трудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком в период частично оплачиваемого отпуска и другим), а также пособия по безработице взыскание производится только по ре­шению суда, судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алимен­тов или по решению суда о возмещении вреда, причиненного здоровью, и возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в ре­зультате смерти кормильца.

Бухгалтерский учет расчетов по возмещению материального ущерба, причиненного работником, осуществляется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», для чего к нему открывается отдельный субсчет 73-3 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Удержания по исполнительным документам в бухгалтер­ском учете отражаются следующими проводками:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 «Расчеты по алиментам»

- удержаны алименты;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

- удержаны суммы в возмещение ущерба, причи­ненного предприятию по исполнительным до­кументам;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50,51

- удержанные суммы переведены по назначению или выданы получателю из кассы.

Пример.

Согласно поступившим на предприятие в текущем меся­це исполнительным листам, с работника удерживаются и переводятся по почте алименты на содержание двоих несо­вершеннолетних детей в размере 1/3 от суммы заработной платы, а также 3500 руб. в возмещение государственной по­шлины и судебных издержек.

За сентябрь работнику начислена заработная плата 2500 руб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 69 - 25 руб. (2500 руб. * 1%) - удержаны страховые взносы в Пенсионный фонд

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по подоходному налогу с федеральным бюджетом»

-72 руб. ((2500 руб. -25 руб. -8349руб) * 3%) - удержан подоходный налог в федеральный бюджет

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по подоходному налогу с бюджетом субъекта РФ»

- 215 руб. ((2500 руб. - 25 руб. – 83,49 руб.) * 9%) - удержан подоходный налог в бюджет субъекта РФ

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

- 737 37 руб. ((2500 руб. - 72 руб. - 215 руб.) * 1/3) - удержаны алименты

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

- 73 37 руб. (737 37 руб. * 10%) -удержана стоимость почтового перевода суммы алиментов

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 – 737,66 руб. ((2500 руб. - 72 руб. - 215 руб.) * 70% - 737,37 руб. – 73,37 руб.) - удержаны суммы государственной пошлины и судебных издержек на основании исполнительных листов

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 - 638 90 руб. (2500 -25-72- 215 – 737,67 -1 –73,77-737, 66) - выдана заработная плата из кассы предприятия.

2.4 Учет удержаний за причиненный материальный ущерб

Администрация организации вправе требовать от работников возмещения причиненного ущерба при совершении ими противо­правных действий, результатом которых и явился причиненный ущерб.

Противоправным признается такое действие работника, которое связано с нарушением норм, содержащихся в законодательстве, ин­струкциях, правилах внутреннего распорядка и т. п., а также невы­полнение распоряжений администрации организации. За случайный ущерб не по его вине работник ответственности не несет. Вина про­является в форме умысла и неосторожности. В зависимости от фор­мы вины в большинстве случаев определяется вид материальной от­ветственности.

Различают полную и ограниченную материальную ответствен­ность за причиненный материальный ущерб. Полная материальная ответственность заключается в обязанности работника, по вине ко­торого причинен ущерб, возместить его полностью независимо от размера. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает причиненный материальный ущерб в заранее установлен­ном пределе — в размере действительных потерь, но не выше уста­новленных законом.

КЗоТ предусматривает, что работники, причинившие организа­ции ущерб по своей вине при исполнении трудовых обязанностей, несут материальную ответственность в размере прямого действитель­ного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка (ст. 119 КЗоТ). Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных законо­дательством Российской Федерации.

Размер причиненного организации ущерба определяется по фак­тическим потерям на основании данных бухгалтерского учета в зависимости от балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей, а для основных средств и МБП - остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом износа).

Пример. По вине работника испорчен прибор балансовой стоимостью 3500 руб. с износом 800 руб. Возмещению подлежит сумма 2700 руб. (3000 - 800).

При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.

По импортным материальным ценностям ущерб определяют по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат, произведенных организацией при получении груза с таможенного склада.

Если ущерб, причиненный работником, не превышает его сред­него месячного заработка, то он удерживается по распоряжению ад­министрации. Распоряжение издается не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращается к исполнению не ранее 7 дней после сообщения работнику. При пропуске двухнедель­ного срока для издания распоряжения об удержании возмещение ущерба производится в судебном порядке (если работник отказался добровольно его погасить). )