Днем обнаружения ущерба считается день, когда руководству (администрации) организации стало известно о наличии ущерба, причиненного работником Днем обнаружения ущерба, выявленного при инвентаризации материальных ценностей, ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, считается день подписания соответствующего акта.

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия администрации организа­ции он может передать в счет погашения долга за причиненный ущерб равноценное имущество, внести деньги в кассу, написать за­явление об удержании из заработной платы суммы причиненного материального ущерба или исправить поврежденное имущество. Если стоимость внесенного работником имущества превышает размер причиненного ущерба, то разница должна быть возвраще­на ему.

В случае отказа работника добровольно возместить ущерб в пол­ном размере (превышающем его средний заработок) потери возме­щаются путем предъявления администрацией иска в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного работником ущерба.

Планом счетов бухгалтерского учета для расчетов по возмеще­нию выявленных недостач и хищений товарно-материальных ценно­стей организации, а также для учета взысканных в соответствии с действующим законодательством сумм материального ущерба и фак­тических потерь от утраты и порчи товарно-материальных ценностей предназначен счет 73, субсчет 3 "Расчеты по возмещению материаль­ного ущерба" По дебету счета 73 отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных, по кредиту счета 73 — погашение сумм мате­риального ущерба путем удержания из заработной платы взносов в погашение задолженности наличными в кассу организации; или на расчетный счет Суммы, которые согласно решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности, относят на внереализационные потери.

Пример. На ткацкой фабрике выявлена недостача пряжи по себестоимости 1480 руб. (покупная стоимость - 1400 руб.) Виновный установлен. Подле­жат возмещению виновным ситуация 1 — потери в пределах недостачи, си­туация 2 — по рыночной цене 2080 тыс. руб.

Корреспонденция счетов по учету удержаний за причиненный материальный ущерб (недостачу материалов)

Содержание операций

Сумма, руб.

Корреспондирую­щий счет (субсчет) дебет кредит

1

2

3

4

Списывается фактическая себестоимость недостачи

1480

84

10

Списывается НДС от покупной стоимости (1400 * 20 / 100)

280

84

19

Отнесено на виновного:

на сумму недостачи по фактической

     

себестоимости и НДС (1480 + 280)

1760

73-3

84

на сумму разницы (2080 - 1760)

320

73-3

83

Погашена задолженность виновным лицом

     

Ситуация 1: внесено в кассу

1760

50

73-3

Ситуация 2: удержано из оплаты труда

500

70

73-3

внесено на расчетный счет

1580

51

73-3

одновременно на сумму разницы

320

83

80

В аналогичном порядке отражаются операции по списанию не­достач оборудования на складе, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в запасе, незавершенного производства, полуфаб­рикатов собственного производства, готовой продукции и товаров.

Учет списания недостачи основных средств, малоценных и быст­роизнашивающихся предметов в эксплуатации осуществляется сле­дующим образом.

Пример. Выявлена недостача ксерокса (первоначальная стоимость - 3500 руб., износ - 800 руб.), рыночная стоимость - 4600 руб. Виновный установлен. С него должны быть взысканы потери.

Корреспонденция счетов по учету основных средств, выбывших в результате недостач

Содержание операций

Сумма, руб.

Корреспондирующий счет (субсчет)

дебет

кредит

Списан ксерокс:

     

на первоначальную стоимость

3500

47

01

на сумму износа

800

02

47

на остаточную стоимость

2700

84

47

Отнесено на виновное лицо:

     

на остаточную стоимость

2700

73-3

84

на разницу между рыночной и остаточной

     

стоимостью (4600 - 2700)

1900

73-3

83

Удержано:

     

из оплаты труда

1000

70

73-3

внесено в кассу наличными

1500

50

73-3

перечислено на расчетный счет

2100

51

73-3

одновременно на разность между

     

рыночной ценой и остаточной стоимостью

1900

83

80

)