В расходы текущего месяца включаются только суммы отпускных, относящиеся к этому месяцу. Оставшуюся сумму учитывают на счете 97 «Расходы будущих периодов» и относят на счета учета затрат в последующих месяцах. Аналогичным образом учитываются и суммы ЕСН, взносов в ПФР на страховую и накопительную часть пенсии и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные на отпускные. Обязанность по удержанию НДФЛ и перечислению его в бюджет возникает в момент выплаты денежных средств работнику.

Аналогичный порядок учета (с использованием счета 97) применяется в случае, когда весь отпуск приходится на один месяц (например, с 1 по 28 число). В этом случае расчет и выплата отпускных производятся в предыдущем месяце, поэтому суммы отпускных и налогов нужно учесть на счете 97, а в следующем месяце (когда предоставлен отпуск) отнести эти суммы на счета учета затрат.

Для правильного отражения на счетах бухгалтерского учета рекомендуется суммы начисленного ЕСН отражать по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»/субсчет 76-5 «Налоги отложенные». К этому субсчету могут быть открыты субсчета второго порядка – 76-5-1 «ЕСН в федеральный бюджет отложенный» и т.д. В месяце, в котором отпуск использован, производится корректировка начислений. Суммы отпускных включаются в фонд оплаты труда, а суммы ЕСН отражаются на субсчетах счета 69. Таким образом, не образуется разрыв между моментом начисления ЕСН и отражения этих сумм в Расчете авансовых платежей.

Пример. Кирган А.М. предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней - с 1 по 29 ноября.

Расчетный период (август, сентябрь, октябрь) отработан полностью.

Для простоты расчетов сделаем следующие допущения. Расчетный период (август, сентябрь, октябрь) отработан полностью. За каждый месяц расчетного периода начислено по 5000 руб. Права на получение стандартного налогового вычета работник не имеет. Работник входит в возрастную группу 1967 года рождения и моложе. Так как тариф взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев зависит от вида деятельности организации, в данном примере их начисление не рассматривается.

Расчет среднедневного заработка: (5000 + 5000 + 5000) : 3 : 29,6 = 168,92 руб.

Сумма отпускных : 28 х 168,92 = 4 730 руб.

Расчет отпускных Светлову В.С. производится в октябре, деньги ему должны быть выплачены не позднее 29 октября.

Содержание операции

Дт

Кт

Сумма, руб.

Октябрь

Начислены отпускные

97

70

4730

Исчислен НДФЛ с суммы отпускных (4730 х 13%)

70

68

615

Начислен ЕСН в федеральный бюджет (4730 х 28%)

97

76-5-1

1324

Начислен ЕСН в ФСС РФ (4730 х 4%)

97

76-5-2

189

Начислен ЕСН в территориальный ФОМС (4730 х 3,4%)

97

76-5-3

161

Начислен ЕСН в федеральный ФОМС (4730 х 0,2%)

97

76-5-4

9

Начислены взносы на страховую часть пенсии (4730 х 11%)

76-5-1

76-5-5

520

Начислены взносы на накопительную часть пенсии (4730 х 3%)

76-5-1

76-5-6

142

Выплачены отпускные (4730 – 615)

70

50

4115

Перечислен НДФЛ в бюджет

68

51

615

Ноябрь

Отпускные включены в фонд оплаты труда

20 (25,26,44)

97

4730

Начисленный в федеральный бюджет ЕСН учтен в составе затрат

20 (25,26,44)

97

1324

Начисленный в ФСС ЕСН учтен в составе затрат

20 (25,26,44)

97

189

Начисленный в территориальный ФОМС ЕСН учтен в составе затрат

20 (25,26,44)

97

161

Начисленный в федеральный ФОМС ЕСН учтен в составе затрат

20 (25,26,44)

97

9

Начислен к уплате ЕСН в федеральный бюджет

76-5-1

69-1

662

Начислен к уплате ЕСН в ФСС РФ

76-5-2

69-2

189

Начислен к уплате ЕСН в территориальный ФОМС

76-5-3

69-3

161

Начислен к уплате ЕСН в федеральный ФОМС

76-5-4

69-4

9

Начислены к уплате взносы в ПФР – страховая часть

76-5-5

69-5

520

Начислены к уплате взносы в ПФР – накопительная часть

76-5-6

69-6

142

Декабрь

Перечислен ЕСН в федеральный бюджет

69-1

51

662

Перечислен ЕСН в ФСС РФ

69-2

51

189

Перечислен ЕСН в территориальный ФОМС

69-3

51

161

Перечислен ЕСН в федеральный ФОМС

69-4

51

9

Перечислены взносы в ПФР – страховая часть

69-5

51

520

Перечислены взносы в ПФР– накопительная часть

69-6

51

142

)