Если рабочее место бухгалтера автоматизировано, то проводки делаются автоматически, в зависимости от вида программы. На рассматриваемом предприятии, которое ведет учет в автоматизированном режиме при помощи программы “BEST-4”, заполнение первичных документов осуществляется на компьютере. Основным документов, составляемым при реализации товаров, является счет-фактура, все требования, предъявляемые к этому документу, соблюдены.

Обработка первичных документов также делается в автоматизированном режиме.

2.2. Учет реализации товара в оптовых предприятиях

Учет реализации товаров и определения финансовых результатов от их реализации ведется на счете 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”. Этот счет активно-пассивный, операционный, сопоставляющий, операционно-результативный. По кредиту данного счета в течение отчетного периода показывают сумму выручки от реализации продукции. В оптовых предприятиях выручкой считается весь оптовый оборот в оптово-отпускных ценах. По дебету собирают все затраты, связанные с приобретением товаров.

Счет 46 сальдо не имеет и должен закрываться в конце месяца, но некоторые организации не соблюдают методологию учета и закрывают счет 46 только в конце отчетного года. На исследуемом предприятии сложилась именно такая ситуация, что видно из оборотной ведомости по счету 46 за период с 01.10.98г. по 31.12.98г. (приложение 1) - кредитовое сальдо на начало четвертого квартала составило 1,02 рубля, но в конце года счет 46 закрывается.

В оптовых предприятиях продажа товаров производится по рыночным (продажным) ценам. Рассмотрим структуру продажной (рыночной) цены:

покупная стоимость + оптовая надбавка =

оптово-отпускная стоимость + НДС =

продажная (рыночная) стоимость товаров

При отражении операций по реализации товаров кроме счета 46 могут использоваться следующие счета:

1. 45 - “Товары отгруженные”

2. 76 - “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”

3. 62 - “Расчеты с покупателями и заказчиками”

4. 44 - “Издержки обращения”

5. 41 - “Товары”

и другие.

Рассмотрим подробнее структуру счета 46.

Схема 2.2.1.

Дебет

Кредит

сальдо начальное

-

1. Списывается сумма отгруженных товаров с МОПа по покупным ценам

2. Начислен НДС от реализованных товаров

3. В конце месяца списывается доля издержек обращения, относящихся к реализованным товарам

1. Делается запись на сумму выписанного счета за товары по продажным ценам с НДС

   

4. Отражается сумма прибыли

2. Отражается сумма убытка

оборот по дебету = оборот по кредиту

сальдо конечное -

-

Отражение операций на счетах бухгалтерского учета при реализации товаров может осуществляться несколькими вариантами. [лит. 19]

1. Моментом реализации товаров считается отгрузка.

а) расчеты с бюджетом происходят после отгрузки товаров.

При этом методе бухгалтер делает следующие проводки:

Таблица 2.2.1.

Содержание

Кор. счета

сумма

п/п

проводки

дебет

кредит

1

отгруженные покупателем товары:

по продажным ценам

на стоимость тары

62

62

46

413

151339,63

-

2

Списаны реализованные товары по покупным ценам

46

411

124276,09

3

Начислен НДС, подлежащий взносу в бюджет за реализованные товары (от рыночной стоимости за минусом НДС)

46

68

25227,27

4

Списываются издержки обращения в доле, относящейся к реализованным товарам согласно расчета

затраты, связанные с реализацией товаров

Выручка от реализации в рыночных ценах

45

46  

441

46

 

5

Прибыль от реализации

46

80

 

6

Убыток от реализации

80

46

 

б) расчеты с бюджетом происходят после оплаты за товары

Таблица 2.2.2.

№ п/п

Содержание операции

дебет

кредит

1

Отгрузка покупателем товара:

по продажным ценам

на стоимость тары

62

62

46

413

2

Списаны реализованные товары по совокупным ценам

46

411

3

Начислен НДС, подлежащий взносу в бюджет за реализованные товары

46

76 тыс. по неполуч. Плат.

4

Списываются издержки обращения в доле относящиеся к реализованным товарам согласно расчета

46

441

5

Получен платеж от покупателей

50, 51, 52

62

6

Переоформляется НДС, подлежащий оплате в бюджет

76 НДС

68

7

Прибыль от реализации

46

80

8

Убыток от реализации

80

46

9

На сумму зачтенного НДМ в уменьшение долга перед бюджетом

68

19

10

Оплачено задолженность перед бюджетом по НДС

68

51

)