Если рабочее место бухгалтера автоматизировано, то проводки делаются автоматически, в зависимости от вида программы. На рассматриваемом предприятии, которое ведет учет в автоматизированном режиме при помощи программы “BEST-4”, заполнение первичных документов осуществляется на компьютере. Основным документов, составляемым при реализации товаров, является счет-фактура, все требования, предъявляемые к этому документу, соблюдены.
Обработка первичных документов также делается в автоматизированном режиме.
2.2. Учет реализации товара в оптовых предприятиях
Учет реализации товаров и определения финансовых результатов от их реализации ведется на счете 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”. Этот счет активно-пассивный, операционный, сопоставляющий, операционно-результативный. По кредиту данного счета в течение отчетного периода показывают сумму выручки от реализации продукции. В оптовых предприятиях выручкой считается весь оптовый оборот в оптово-отпускных ценах. По дебету собирают все затраты, связанные с приобретением товаров.
Счет 46 сальдо не имеет и должен закрываться в конце месяца, но некоторые организации не соблюдают методологию учета и закрывают счет 46 только в конце отчетного года. На исследуемом предприятии сложилась именно такая ситуация, что видно из оборотной ведомости по счету 46 за период с 01.10.98г. по 31.12.98г. (приложение 1) - кредитовое сальдо на начало четвертого квартала составило 1,02 рубля, но в конце года счет 46 закрывается.
В оптовых предприятиях продажа товаров производится по рыночным (продажным) ценам. Рассмотрим структуру продажной (рыночной) цены:
покупная стоимость + оптовая надбавка =
оптово-отпускная стоимость + НДС =
продажная (рыночная) стоимость товаров
При отражении операций по реализации товаров кроме счета 46 могут использоваться следующие счета:
1. 45 - “Товары отгруженные”
2. 76 - “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”
3. 62 - “Расчеты с покупателями и заказчиками”
4. 44 - “Издержки обращения”
5. 41 - “Товары”
и другие.
Рассмотрим подробнее структуру счета 46.
Схема 2.2.1.
|
Дебет |
Кредит |
|
сальдо начальное |
- |
|
1. Списывается сумма отгруженных товаров с МОПа по покупным ценам
2. Начислен НДС от реализованных товаров
3. В конце месяца списывается доля издержек обращения, относящихся к реализованным товарам |
1. Делается запись на сумму выписанного счета за товары по продажным ценам с НДС |
|
|
|
|
4. Отражается сумма прибыли |
2. Отражается сумма убытка |
|
оборот по дебету = оборот по кредиту |
|
сальдо конечное - |
- |
| | |
Отражение операций на счетах бухгалтерского учета при реализации товаров может осуществляться несколькими вариантами. [лит. 19]
1. Моментом реализации товаров считается отгрузка.
а) расчеты с бюджетом происходят после отгрузки товаров.
При этом методе бухгалтер делает следующие проводки:
Таблица 2.2.1.
|
№ |
Содержание |
Кор. счета |
сумма |
|
п/п |
проводки |
дебет |
кредит |
|
1 |
отгруженные покупателем товары:
по продажным ценам
на стоимость тары |
62
62 |
46
413 |
151339,63
- |
|
2 |
Списаны реализованные товары по покупным ценам |
46 |
411 |
124276,09 |
|
3 |
Начислен НДС, подлежащий взносу в бюджет за реализованные товары (от рыночной стоимости за минусом НДС) |
46 |
68 |
25227,27 |
|
4 |
Списываются издержки обращения в доле, относящейся к реализованным товарам согласно расчета
затраты, связанные с реализацией товаров
Выручка от реализации в рыночных ценах |
45
46
|
441
46 |
|
|
5 |
Прибыль от реализации |
46 |
80 |
|
|
6 |
Убыток от реализации |
80 |
46 |
|
б) расчеты с бюджетом происходят после оплаты за товары
Таблица 2.2.2.
|
№ п/п |
Содержание операции |
дебет |
кредит |
|
1 |
Отгрузка покупателем товара:
по продажным ценам
на стоимость тары |
62
62 |
46
413 |
|
2 |
Списаны реализованные товары по совокупным ценам |
46 |
411 |
|
3 |
Начислен НДС, подлежащий взносу в бюджет за реализованные товары |
46 |
76 тыс. по неполуч. Плат. |
|
4 |
Списываются издержки обращения в доле относящиеся к реализованным товарам согласно расчета |
46 |
441 |
|
5 |
Получен платеж от покупателей |
50, 51, 52 |
62 |
|
6 |
Переоформляется НДС, подлежащий оплате в бюджет |
76 НДС |
68 |
|
7 |
Прибыль от реализации |
46 |
80 |
|
8 |
Убыток от реализации |
80 |
46 |
|
9 |
На сумму зачтенного НДМ в уменьшение долга перед бюджетом |
68 |
19 |
|
10 |
Оплачено задолженность перед бюджетом по НДС |
68 |
51 |
)