n доходы от сдачи имущества в аренду (при краткосрочной дебет 76 - кредит 80, при долгосрочной дебет 83 - кредит 80);

n положительные курсовые разницы по валютным счетам и операциям с иностранной валютой (дебет 5 - кредит 80) [лит. 24]

Рассматривая методику учета доходов и прибылей на исследуемом предприятии были обнаружены отклонения от методологии учета. Согласно учетной политике, разработанной на предприятии, счет 47 “Реализация по неосновному виду деятельности” используется для отражений операций, связанных с реализацией путевок сторонним лицам и оказания посреднической деятельности. Предприятием была получена лицензия на право реализации путевок. Операции, отражаемые по счету 47 обрабатываются в автоматическом режиме, выходная информация представлена в виде оборотной ведомости по счету 47 и ведомостью операций по счету 47 (приложение 5,6).

3.2. Учет убытков и расходов

В процессе работы по некоторым хозяйственным операциям у предприятия могут возникать избытки, которые уменьшают полученную прибыль.

Убыток от реализации и прочего выбытия основных средств и прочих активов будет отражаться записью по дебету 80 счета и кредиту 47. “Реализация и прочее выбытие основных средств” и 48 “Реализация прочих активов”.

К внереализационным убыткам, которые учитываются по дебету 80 счета, относятся:

n затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов, кроме затраь, возмещаемых из других источников. Делают записи по дебету 80 счета, кредиту 20, 23;

n не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам. Дебет 80 - кредит 76, 26;

n потери от переоценки товаров и производственных запасов. Отражают по кредиту 14.

n убытки по операциям с тарой. Кредит 10, 41;

n судебные издержки и арбитражные расходы. Кредит 51;

n убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности. Кредит 76;

n убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году. Кредит 51;

n сумма сомнительных долгов по расчетам с предприятиями, а также отдельными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с действующим законодательством. Кредит 82;

n некомпенсируемые потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий, других материальных ценностей; затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий от стихийных бедствий) их списывают с кредита счетов 10, 12, 20, 40, 70, 69, 60, 51 - дебет 80;

n убытки от простоя и хищений, виновника которых, по решению суда, не установлены. Кредит 84;

n износ основных средств, переданных в аренду. Кредит 02;

n убытки от списания ранее присужденных долгов по недостачам и хищением вследствие несостоятельности должника. Кредит 73;

n отрицательная курсовая разница по валютным счетам, а также по операциям в иностранной валюте. Кредит 52, 60;

n присужденные судом или признанные предприятием штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение хозяйственных договоров, а также расходы по возмещению предприятием убытков. Кредит 50, 51, 52, 76 - дебет 80;

n налоги, уплачиваемые предприятием за счет валовой прибыли, например, налог на содержание правоохранительных органов, налог на рекламу и др. (при начислении кредит 68, 76 - дебет 80, при уплате дебет 68, 76 - кредит 51) [лит. 24];

Необходимо отметить, что аналитический учет по счету 80 ведется в разрезе статей прибылей и убытков при книжно-журнальной форме учета в книге формы К-39, при журнально-ордерной форме учета - в журнале-ордере № 15. В условиях автоматизированного учета на исследуемом предприятии данные регистры не используют, а получают оборотную ведомость и ведомость операций по счету 80 (приложение 7, 8).

3.3. Использование прибыли. Реформация бухгалтерского баланса

Порядок распределения прибыли в организациях установлен Положением о составе затрат.

Организация производит из балансовой прибыли уплаты в бюджет налога на прибыль и отдельные виды доходов. Оставшаяся часть прибыли используется организацией самостоятельно. Из налогооблагаемой прибыли производят удержание налога на прибыль, остальная ее сумма остается в распоряжении организации. Из чистой прибыли создается резервный капитал, погашаются расходы, осуществляемые за счет чистой прибыли, производятся отчисления в фонды накопления и потребления. Состав расходов, осуществляемых за счет чистой прибыли, определен Положением о составе затрат.

Использование прибыли отражают на счете 81, который имеет два субъекта:

1. “Платежи в бюджет из прибыли”

2. “Использование прибыли на другие цели”

На первом субсчете отражают начисление в течение года авансовых платежей в бюджет из прибыли и платежи по перерасчетам по этим налогам из фактической прибыли.

Начисление сумм платежей в бюджет отражают по дебету счета 81-1 к кредиту 68 “Расчеты с бюджетом”. Перечисление средств в бюджет отражается по дебету счета 68 и кредиту счета 51.

На субсчете 81-2 “Использование прибыли на другие цели” отражают отчисления в резервный капитал организации, другие фонды, необходимые для осуществления деятельности организации и социального развития коллектива, а также другие направления использования прибыли.

Суммы указанных отчислений отражают по дебету субсчета 81-2 с кредита счетов: 86 “Резервный капитал”; 88 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”; на суммы отчислений в фонды накопления и потребления; 96 “Целевые финансирования и поступления” и других счетов, на которых учитывают расходы, осуществляемые за счет чистой прибыли организации.

Числящиеся на субсчетах 81-1 и 81-2 суммы использованной прибыли списываются на уменьшение прибыли после утверждения годового отчета в порядке реформации баланса с кредита счета 81 “Использование прибыли” в дебет счета 80 “Прибыли и убытки”. Вследствие этой бухгалтерской записи счет 81 “Испоьзование прибыли” закрывают.

Сумму нераспределенной прибыли отчетного года списывают в дебет счета 80 “Прибыль и убытки” и в кредит счета 88 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”. Непокрытый убыток списывают в кредит счета 80 и дебет счета 88. [лит. 21]

Данный способ реформации баланса, принятый по методологии учета на практике не используется. Исследуемое предприятие разработало свою методику реформации баланса без использования счета 80, т. е. делается запись по дебету счета 81 в кредит счета 88, что является нарушением методологии учета. В отчетном периоде предприятие получило прибыль в сумме 6 898 рублей, на эту сумму была дана проводка дебет 88-1 и кредит 80. Данную прибыль предприятие, согласно учетной политике, использовало на расширение финансово-хозяйственной деятельности организации.

Данные выводы были сделаны на основании машинограмм автоматизированного учета, приложенных к данной курсовой работе (приложение 9, 10).

3.4. Отчетность по прибыли и убыткам

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

Сведения о формировании и использовании прибыли, содержащейся в отчетности, о прибылях и убытках, рассматриваются пользователями в качестве важнейшей части финансовой отчетности предприятия.

Отчет о прибылях и убытках и их использовании - форма № 2 финансовой отчетности российский предприятий - в последние годы претерпела весьма значительные изменения, стал более компактным и удобным для использования, по своему содержанию приблизился к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета. А с 2000 года в связи с переходом на международные стандарты бухгалтерского учета структура отчетности изменится.

В международной практике сложились два основных подхода (формата) к составлению отчетности о прибылях и убытках. Первый формат основан на раскрытии затрат на производство по элементам затрат, второй - на себестоимость продукции. Оба формата позволяют получить совершенно идентичные результаты, но по-разному раскрывают данные о их формировании. [лит. 25] )