Федеральный закон «О переводном и простом векселе» [21, ст. 2] ограничивает Российскую Федерацию, субъекты Российской Федерации, городские, сельские поселения и другие муниципальные образования в праве выдавать вексельные обязательства (обязываться) по простому и переводному векселю только в случаях, специально предусмотренных Федеральным законом.
Переводные и простые векселя должны быть составлены только на бумаге (бумажном носителе) [21, ст. 4] со всеми необходимыми реквизитами.
Бухгалтерский учет товарных и финансовых векселей ведется по разным схемам.
Пример. За счет свободных денежных средств организацией приобретен процентный вексель коммерческого банка по номинальной стоимости 40 тыс. руб. Проценты к получению установлены исходя из ставки 60 % годовых. Срок погашения через 6 месяцев (180 дней).
Данные хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета отразятся следующим образом (табл. 2.6).
Таблица 2.6
Пример корреспонденции счетов по учету векселей
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Сумма, тыс. руб. |
Корреспондирующие счета | |
Дебет |
Кредит | |||
1. |
Принятие векселя к бухгалтерскому учету |
40 40 |
08 58 |
51 08 |
2. |
Начисление процентов по векселю в момент его принятия на учет (40х180х60%: 360) |
12 |
76 |
80 |
3. |
Поступление денежных средств при погашении векселя - номинальная сумма |
40 |
51 |
48 |
4. |
То же на сумму процентов |
12 |
51 |
76 |
5. |
Списана балансовая стоимость векселя |
40 |
48 |
58 |
При отражении в бухгалтерском учете операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги, следует пользоваться указаниями Минфина России от 31 октября 1994 г. № 142 "О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги" и дополнениями к нему от 16 июля 1996 г. № 62.
Бухгалтерский учет таких векселей осуществляется:
у организации-векселедателя на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Векселя выданные» в сумме, указанной в векселе, в корреспонденции с дебетом счетов учета материальных ценностей или издержек производства (обращения) в части работ, услуг;
у организации-векселедержателя при получении векселя сумма отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные» в корреспонденции с кредитом счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», а разность между суммой, указанной в векселе, и суммой задолженности за поставленные товары (продукцию), выполненные работы и оказанные услуги, в счет оплаты которых получен вексель, отражается по кредиту счета 80 «Прибыли и убытки», субсчет «Доходы по векселям» [19, п. 2]. Необходимо отметить, что ранее действовавший порядок предусматривал разницу, возникающую в момент получения векселя, относить на счет 83 «Доходы будущих периодов» и списывать с него на счет 80 «Прибыли и убытки» при получении денежных средств или иных средств в счет оплаты векселя, настоящий порядок предусматривает относить эту разницу в момент получения векселя сразу на субсчет «Доходы по векселям».
В момент выдачи векселя суммы причитающихся к уплате по векселю процентов за выполненные работы и оказанные услуги организация имеет право предварительно учесть на счете 31 «Расходы будущих периодов» с последующим ежемесячным, равными долями, списанием с этого счета в дебет счетов учета затрат на производство и издержки обращения в течение срока действия векселя.
Бухгалтерский учет векселей ведется на аналитическом уровне на расчетных счетах (например, 60, 62 и т.п.) так, чтобы обеспечить получение необходимых данных о сумме полученных и выданных векселей и отдельно процентов по ним по:
- выданным векселям, срок оплаты которых еще не наступил;
- полученным векселям, срок оплаты которых не наступил;
- выданным векселям с просроченным сроком оплаты;
- полученным векселям с просроченным сроком оплаты.
2.4. Учет финансовых вложений в займы
Предоставленные другим организациям денежные и иные займы учитывают в зависимости от срока предоставления по дебету счетов 06 «Долгосрочные финансовые вложения», субсчет 3 «Предоставленные займы», или 58 «Краткосрочные финансовые вложения», субсчет 3 «Предоставленные займы», с кредита денежных и других счетов (счета 10 «Материалы» - на стоимость переданных материалов и т. п.). Договор займа может быть возмездным (с уплатой процентов) и безвозмездным.
При договоре возмездного займа размер и порядок выплаты процентов определяются договором. Проценты по договору займа могут выплачиваться в согласованном сторонами порядке. Если такой порядок не оговорен, то проценты выплачиваются ежемесячно до дня фактического возврата займа.
При отсутствии в договоре прямых указаний о размере процентов их величина определяется существующей по местожительству либо местонахождению заимодавца банковской ставкой рефинансирования. В настоящее время в качестве такой ставки применяют единую учетную ставку Центрального банка РФ по кредитным ресурсам, предоставляемым коммерческим банкам (ставка рефинансирования Центрального банка РФ).
Начисление дивидендов по предоставленным займам отражают по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 80 "Прибыли и убытки", а поступление дивидендов - по дебету денежных счетов и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Начисление и последующее получение дивидендов по займам в форме продукции (работ, услуг) отражают вначале по дебету счета 76 и кредиту счета 80, а затем по дебету счетов 08 (на стоимость поступивших основных средств), 10 (на стоимость поступивших материалов), 12 (на стоимость поступивших МБП) и других счетов с кредита счета 76.
Возврат займов отражают по дебету денежных или других соответствующих счетов и кредиту счетов 06 «Долгосрочные финансовые вложения» и 58 «Краткосрочные финансовые вложения».
Если заемщик не возвращает в срок сумму займа, то на эту сумму должны уплачиваться проценты, которые определяются исходя из учетной ставки банковского процента, существующей в месте жительства (для граждан) или в месте его нахождения (для юридического лица).
Суммы начисленных штрафных санкций отражают по дебету счета 63 «Расчеты по претензиям» и кредиту счета 80 «Прибыли и убытки».
Для целей налогообложения суммы причитающихся штрафных санкций включаются в состав внереализационных доходов заимодавца только по мере их признания заемщиком или присуждения арбитражным судом (п. 15 Положения о составе затрат).
Таким образом, при займе денежных средств заимодавец составляет следующие проводки:
1) Дебет счета 06 «Долгосрочные финансовые вложения» (58 «Краткосрочные финансовые вложения») )