Отпуска рабочим начисляются в течение года не равномерно. Следовательно, суммы заработной платы, начисленные за время отпуска, будут колебаться по отдельным месяцам, что приведет к искажению себестоимотси продукции. В целях недопушения этого, одновременно с распределением зарабтной платы, создается резерв на оплату отпусков. Сумма резерва включается в себестоимость продукции, работ и услуг и относится в дебет тех же счетов и статей, на которых отражена заработная плата рабочих (дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общецеховые расходы", кредит счета 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей"). Начисление отпусков рабочим за счет резерва предстоящих расходов и платежей в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 89 и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Для проверки правильности включения в себестоимость сумм на оплату отпусков рабочим периодически (не реже одного раза в год) проводится инвентаризация резерва на оплату отпусков. С этой целью по списочному составу рабочих определяют, какая сумма была бы начислена, если бы всем рабочим были предоставлены положенные им отпуска (за отчетный год). Полученную сумму по инвентаризации резерва на оплату отпусков сопоставляют с прямой остатка резерва на оплату отпусков. Если остаток резерва окажется меньше сумм по инвентаризации, то разницу дополнительно доначисляют в дебет счетов, на которые отнесена заработная плата рабочих с кредита счета 89 "Резерв предстоящих расходов и платежей".

Если остаток резерва окажется больше суммы по инвентаризации, то разницу сторнируют в той же корреспонденции счетов, чтобы уменьшить излишне включенные в себестоимость продукции суммы дополнительной заработной платы.

Аналитический учет по счету 89 "Резерв предстоящих расходов и платежей" ведется в ведомости №15, начиная с записи остатка резерва на начало месяца.

Порядок учета и финансирования ремонта основных средств.

В соответствии с пуктом 2 подпукт е"Положения о составе затрат по производству и реализаци продукции(работ ,услуг),вклычаемых в себестоимость продукции(работ,услуг)и порядке формирования финансовых результатов,уитываемых при налогооблажении" утвержденным Постановлением Правительства РФ 5 августа 1992 года №552 с учетом изменений от 25 января 1993 года №11-13/929 и от 1 июля 1995 года №661 на себестоимость продукции относятся затраты на обслуживание производственного процесса"по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии(расходы на технический осмотр и уход ,на проведение текущего,среднего и капитального ремонтов)".

Исходя из содержания пункта 10 вышеуказанного положения АООТ"Лебедянский инструментальный завод" затраты на ремонт основных средств относит на себестоимость того отчетного периода,в котором были проведены ремонтные работы,что отражается проводкой по дебебту счетов учета затрат 20 "Основное производство", 23" Вспомогательные производства", 25"Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счетов 10"Материалы",70"Расчеты с персоналом по оплате труда",69"Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 12 "Малоценные и быстроизнашиваюшиеся предметы"и другие.

Исключение составляет рамонт основных средств центральной котельной завода при подготовке ее к отопительному сезону.При этом фактические затраты на ремонт основных средств котельной накапливаются по дебету счета 31"Расходы будующих периодов"с кредита ресурсных счетов 10"Материалы",12"МБП",70"Расчеты с персоналом по оплате труда",69"Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и др.После окончания работ,по расчету предприятия расходы будующих периодов относятся с кредита счета 31 в дебет учета затрат.

Сроки погашения расходов будующих периодов. В соответствии пунктом 56"Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ" утвержденном Минфином РФ от 26 декабря 1994 года №170 с учетом изменений и дополнений"Расходы,произведенные в отчетном периоде,но относящиеся к следующим отчетным периодам,отражаются в отчетности отдельной статьей как расходы будующих периодов и подлежат отнесению на издержки производства и обращения(либо на соответствующие источники средств организации) в течении срока к которому они относятся".

Такого рода расходы как уже было отмечено отражаются по дебету счета 31"Расходы будующих периодов". При установлении сроков списания расходов будующих периодов АООТ"Лебедянский инструментальный завод" руководствуется спецификой работы ценральной котельной и учитывает неравномерность производства и отпуска тепловой энергии и горячей воды в течение года.Списание расходов будующих периодов производится в течении года на основании произведенного бухгалтерией расчета исходя из потребностей тепловой энергии и горячей воды по месяцам расчитанной отделом главного энергетика. При этом необходимо делать бухгалтерские проводки дебет счета 23 "Вспомогательные производства "субсчет "Цетральная котельная", кредит счета 31"Расходы будующих периодов".

Вариант учета выпуска продукции

АООТ"Лебедянский инструментальный завод" отражает в учете,процесс выпуска готовой продукции(работ,услуг)в традиционном варианте, т.е без применения счета 37"Выпуск прдукции(работ,услуг).В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкции по его применению, утвержденным приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 года №56 с учетом изменений,утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 1994 года №173,приказом Минфина России от 28 июля 1995 года №81"О порядке отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского Кодекса Российской Федерации",ежедневно,документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию ,которая ведт количественный натуральный учет выпуска по видам изделий.По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по продажным ценам(по данным аналитического учета)и по фактической себестоимости ,котроая определяется по формуле:

Сф=НЗПн+З-НЗПк-О

где Сф - фактическая себестоимость

НЗПн,к - незавершенное производство на начало и конец отчетного периода

З - затраты на производство за отчетный период

О - отходы

Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнал-ордере №10,в дебете счета 40"Готовая продукция"и кредита счета 20"Основное производство".Счет 40"Готовая продукция"-активный,инвентарный.Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складе завода;оборот по дебету-фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий,а также возвращенную продукцию от покупателей;оброт по кредиту-фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

В разделе ведомости №16"Движение готовых изделий в ценностном выражении"получаем данные полной характеристики счета 40"Готовая продукция"в двух оценках-фактической и учетной.Это необходимо для определения удельного веса фактических затрат в общем объеме готовой продукции,которой располагало предприятие в отчетном месяце(остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной(фактической) их себестоимости

Выписка из ведомости №16 за декабрь 1996 года АООТ "Лебедянский инструментальный завод". Движение готовых изделий в ценностном выражении.