- соотношение с системой налогообложения (освобождение от различного вида налогов, льготы по налогообложению);
- степень свободы действий в условиях перехода к рынку (прежде всего имеется ввиду возможность самостоятельного принятия решений в вопросе ценообразования и выборе партнера);
- строения финансово-хозяйственного развития (цели и задачи экономического развития предприятия на долгосрочную перспективу, ожидаемые направления инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач);
- наличие материальной базы (обеспеченность компьютерной техникой и иными средствами оргтехники, программно-методическое обеспечение и т.п.);
- система информационного обеспечения предприятия (по всем необходимым для эффективной деятельности направлениям);
- уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости руководителей предприятия;
- система материальной заинтересованности за выполняемый круг обязанностей.
Только принятие во внимание всей совокупности влияющих факторов позволит правильно сформировать учетную политику предприятия.
1.2 Организация работы бухгалтерии
Согласно закона о бухгалтерском учете в Российской Федерации, ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства России при выполнении хозяйственных операций возлагается на руководителей организаций и учреждений. В зависимости от объема учетной работы руководители организаций по своему усмотрению могут:
-учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, либо ввести должность бухгалтера;
-поручить ведение бухгалтерского учета специализированной организации, либо бухгалтеру;
-специалисту по договору;
-лично вести бухгалтерский учет;
Организация бухгалтерской службы в АООТ "Лебедянский инструментальный завод" включает в себя права и обязанности главного бухгалтера, место бухгалтерии в системе управления предприятием, порядок взаимодействия этой службы с другими полразделениями, ее организационное построение, состав и соподчиненность отдельных учебных подразделений и работников.
Бухгалтерия АООТ "Лебедянский инструментальный завод" занимается обработкой документов, ведением учетных регистров и на их основе-составление отчетности.
В состав бухгалтерии входят 4 основных связанных между собой группы:
- расчетная группа, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда о фонда потребления, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение, по отчислениям в Пенсионный фонд, в фонд занятости и другие внебюджетные фонды;
- группа материального учета, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчеты с поставщиками материалов, поступления и расходование материалов в места их хранения и использование;
- производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на производство, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность; определяют состав затрат на незавершенное производство;
- финансовая группа работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями и отдельными лицами, занимаются учетом выпуска, наличия, отгрузки и реализации готовой продукции и прочих материалов.
В аппарате бухгалтерии также имеются работники, которые осуществляют учет отдельных операций, они ведут главную книгу, составляют отчетность.
Руководит работой бухгалтерии главный бухгалтер, он дает указания по ведению учета и составления отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, представление оперативной информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа финансов-хозяйственной деятельности по данным бухучета и отчетности в целях вявления и мобилизации внутренних хозяйственных ресурсов.
Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных и денежных обязательств.
Главный бухгалтер несет ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета, его запущенность, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, за прием к учету документов по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину, если по осуществлению отдельных хозяйственных операций противоречащих законодательству, документы приняты с письменным распоряжением руководителя организации то вся полнота ответственности за последствия возлагается на руководителя.
Структура бухгалтерии АООТ"Лебедянский инструментальный завод"
Руководство бухгалтерии, Главный бухгалтер и его заместитель
Группа оплаты труда (расчетная) |
Группа учета материальных ресурсов (материальная) |
Группа учета затрат на производство калькуляции и реализации готовой продукции (производственно-калькуляционная) |
Группа учета расчетных операций |
Группа учета прочих операций |
По бухгалтерии АООТ "Лебедянский инструментальный завод" разработаны должностные инструкции в которых определен круг обязанностей каждого работника, составляется рабочий план с выделением конкретных сроков выполнения отдельных видов учетных работ. Аппарат бухгалтерии имеет непосредственные связи со всеми цехами и отделами завода. Он получает от них первичную информацию необходимую для осуществления учета.
Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями
АООТ"Лебедянский инструментальный завод"
Сруктурные подразделения |
Состав и наименование документов |
Цехи |
Документы по отдельным хозяйственным операциям (на выпуск продукции, производственные отчеты по затратам) |
Склады |
Документыы по движению товарно-материальных ценностей (поступление, отпуск, перемещение) |
Плановый отдел |
Утвержденные разработки плановых показателей по всем видам деятельности завода (сметы доходов и расходов) |
Отдел труда и заработной платы |
Положение об оплате труда и премирование отдельных категорий работников, изменение ставок, окладов |
Отдел кадров |
Списки лиц (приказы) о зачислении (принятии на работу), увольнении, отпуска, перемещение внутри предприятия |
Энерго-механический отдел |
Документы на движение оборудования и его ремонт, о работе автотранспорта и др. |
Из цехов завода в бухгалтерию потсупают документы по отдельным хозяйственным операциям,производственные отчеты по затратам; со складов поступают документы по движению товарно-материальных ценностей. Из энергомеханического отдела документы по движению оборудования и его ремонту; отдел кадров представляет списки лиц о зачислении на работу, увольнение, отпуске перемещении внутри предприятия.
Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его подразделений директору завода (генеральному директору). )