Стоимость, первоначальная или восстановительная, по которой основные средства отражаются в учете, называется еще балансовой.

Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и накопленным износом по основным средствам.

Основные средства, принадлежащие предприятию на правах собственнисти, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданные в аренду (кроме долгосрочно арендуемых) отражаются в бухгалтерском учете на активном счете 01 "Основные средства".

Поступление, выбытие и реализация основных средств, учет капитальных вложений.

В методолгии учета основных средств следует рассмореть три основные группы вопросов:

- поступление основных средств на предприятие;

- использование основных средств на предприятии;

- выбытие осноых средств с предприятия.

Предприятие может получить основные средства от физических и юридических лиц, приобретать их за плату, в результате строительства новых объектов или реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих производственных мощностей, как вклад в уставной капитал предприятия, вследствие аренды (с правом и без прва выкупа).

Безвозмездно полученные основные средства от граждан в порядке добровольных пожертвований и взносов подлежат отражению по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 87 "Добавленный капитал" по субсчету "Безвозмездно полученные средства", а основные средства, полученные безвозмездно от других предприятий, зачисляются в состав внереализационных доходов (прибыли) в соответствии с действующей инструкцией №37 "О порядке исчисления и уплате в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций" государственной налоговой службы Российской Федерации от 10 авгута 1995 года пункт 27, дебет счета 01 "Основные средства", кредит счета 80 "Прибыльи убытки", одновременно делаются проводки дебет счета 81 "Использование прибыли" кредит счетов 88 "Фонд социального назначения" субсчет "Безвозмездно полученные ценности" - по непроизводственной и 87 "Добавленный капитал" субсчет "Безвозмездно полученные ценности" - по производственным сферам.

Основные средства, приобретенные предприяитем за плату, втом числе и бывшие в эксплуатации (частично изношенные), приходуются (дебет счета 01 "Онсновные средства" кредит счета 08 "Капитальные вложения") по стоимости приобретения, включая расходы по доставке и установке сумму износа этих объектов, указанную в документе на оплату отражают записью дебет счета 01 "Основные средства" кредит счета 02 "Износ основных средств".

Все расходы предприятия по преобретению основных средств (фондов), как новых, так и бывших в эксплуатации, включая расходы по их установке, отражаются в учете капитальных вложений (на счете 08 "Капитальные вложения") порядком, изложенным в письмах Минфина России от 18 февраля 1993 года №15 "Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности средств, используемых на финансировние" и от 30 декабря 1993 года №160 "Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций", указаниях Минфина СССР от 7 мая 1976 года №30 с учетом изложенного в "Положении о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации" (утверждено приказом Минфина России от 26 декабря 1994 года №170).

На субсчете 08-3 "Строительство объектов основных средств" по счету 08 "Капитальные вложения" учитываются затраты по возведению зданий, сооружений, приобретению оборудования, инсртрументов и других предметов, согласно сметно-финансовым расчетам и титульным спискам на капитальное строительство.

Отдельно на субсчете 08-4 "Приобретение отдельных объектов основных средств" учитываются затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств.

В стоимость основных фондов включается также уплаченный в соответствии с РСФСР о дорожных фондах в РСФСР налог на приобретение автотранспортных средств (отражается в бухгалтерском учете при начислении по дебету счета 08 "Капитальные вложения" и кредиту счета 67 "Расчеты по внебюджетным платежам", субсчет "Расчеты по налогу на приобретение автотранспортных средств". Перечисление налога в дорожный фонд отражается по дебету счета 67 "Расчеты по внебюджетным платежам" и кредиту счета 51 "Расчетный счет").

Стоим ость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, а также за плату у других предприятий и лиц, списывается со счета 08 "Капитальные вложения" в дебет счета 01 "Основные средства". Затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, списывается со счета 08 "Капитальные вложения" в дебет счета 88 "Нераспределеная прибыль (непокрытый убыток)".

Поступившие основные средства в качетсве вклада в уставной капитал одного из учредителей или в оплату акций акционерного общества отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счетов 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по вкладам в уставной капитал" (при наличии предварительной записи) по дебету счета 75 и кредиту счета 85 "Уставный капитал" на всю величину объявленного (заявленного в учредительных документах уставного капитала).

Основные средства могут поступать на предприятие и вследствие аренды. Различают текущую и долгосрочную аренду, справом или без права выкупа.

При текущей аренде объект аренды в бухгалтерском учете продолжает числиться в балансе арендодателя. Это значит, что собственник (арендодатель) продолжает начислять аммортизацию (износ), платить налог на имущество. Сумма аммортизации начисляется в обычном порядке, но с отнесением ее на финансовые результаты деятельности предприятия (дебет счета 80 "Прибыль и убытки", кредит счета 02-1 субсчет "Износ собственных основных средств") вместо себестоимости, сюда же включаются и прочие расходы исходя из условий договора.

Сумма арендной платы устанавливается договором на основе суммы аммортизации: расходов арендодателя на содержание объекта и его ремонт, если это предусмотрено условиями договора; суммы вознаграждения за пользование имуществом.

Начисление арендной платы в бухгалтерском учете отражаются:

Арендатором

Дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и другие, кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на сумму начисленного платежа. Дебет счета 76 и кредит счета 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленного платежа

Арендодателем

при определении выручки на момент зачисления денежных средств: дебет счета 51 "Расчетный счет" и кредиту счета 80 "Прибыль и убытки"

Арендатор учитывает арендованные объекты данного вида на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" - приход по первоначальной стоимости на основании полученной от арендодателя копии инвентарной карточки на арендованный объект. По истечение срока договора объект возвращается собственнику, а у арендатора происходит списание с забалансового счета 001 "Арендованные основные средства" расхода по первоначльной стоимости, инвентарная карточка возвращается арендодателю.

Долгосрочная аренда - аренда основных средств сроком более одного года.

При долгосрочной аренде (у арендных организаций) с передачей права собственности в условия договора вносится элемент "С правом выкупа по окончании срока аренды или ранее", а также предусматривается вся сумма арендной платы на весь период аренды, которая для арендатора составит договорную, согласованную стоимость арендного объекта, а для арендодателя - сумму выручки за выбывший объект. Особенность данной формы аренды сводится к передаче арендодателем права собственности на объект арендатору. В результате один собственник списывает с баланса передаваемый объект и выявляет финансовый результат от выбытия основных средств, второй - приходует его и отражает в составе активной части баланса в сумме согласованной, договорной стоимости арендуемого объекта. )