Долгосрочно арендуемые основные средства подлежат учету у арендатора на счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" и счета 97 "Арендные обязательства" в оценке согласованной арендатором и арендодателем.
Правительство Российской Федерации в своих постановлениях о 25 ноября 1993 года "О переоценке основных фондов (средств) предприятий и организаций" №1233, от 19 августа 1994 года "Об использовании механизма ускоренной аммортизации и переоценки основных фондов" №967, от 25 ноября 1995 года "О переоценке основных фондов" №1148, от 7 декабря 1996 года "О переоценке основных фондов" №1442 обязали предприятия независимо от форм собственности и вида деятелности ежегодно осуществлять переоценку основных фондов путем:
- применения индексов изменения стоимости основных средств на 19 января 1994 года;
- методом прямого пересчета их балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на соответствующие виды основных средств на 1 января 1995-96 годов и подтвержденными документами;
- экспертными заключениями о рыночной стоимости основных средств.
В связи с этим происходило увеличение балансовой стоимости основных средств до их восстановительной стоимости, что в бухгалтерском учете отражалось по дебету счета 01 "Основные средства", либо 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства (справом выкупа)" в корреспондеции со счетом 87 "Добавленный капитал" по основным фондам производственного и кредиту счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в части фондов социального назанчания. Корректировка износа основных средств производственного назначения производится по дебету счета 87 и кредиту счета 02-1 "Износ собственных основных средств" - непроизводственного назначения по дебету счета 88 и кредиту счета 02-1.
В процессе осуществления капитальных вложений и приобретения основных средств возникает необходимость в учете налога на добавленную стоимость (НДС). В соответствии с инструкцией №39 государственной налоговой службы Российской Федерации "О порядке исчисления и уплаты НДС" в редакции изменений и дополнений госналогслужбы Российской Федерации №1 от 23 января 1996 года и №2 от 14 марта 1996 года. Суммы НДС, уплаченные при приобретении основных средств и нематериальных активов, в полном объеме вычитаются из суммы налога, подлежащего взносу в бюджет, в момент принятия на учет основных средств и нематериальных активов. Суммы НДС, уплаченные предприятиями по приобретенным основным средствам, отражаются по дебету счета 19 субсчет "НДС уплаченный при осуществлении капитальных вложений" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", одновременно при принятии на учет делается проводка по кредиту счет 19 субсчет "НДС, уплаченный при осуществлении капитальных вложений" и дебету счета 68 "Расчеты с бюджетом", субсчет "Рачеты по НДС".
При приобретении основных средств для непроизводственных нужд, а также служебных, легковых автомобилей и микроавтобусов сумма уплаты на расчеты с бюджетом не относится, а покрывается за счет соответствующих источников финансирования, то отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счетов 29 "Обслуживающие производство" или 88 "Фонды специального назначения" и кредиту счета 19.
Основные средства и нематериальные активы, используемые при производстве товаров (работ, услуг) освобожденных от НДС, отражаются в учете по стоимости преобретения, включая сумму уплаченного НДС. На выполненный подрядным или хозяйственным способом объект строительно-монтажных работ заказчик, НДС учитывает по дебету счета 08 "Капитальные вложения" и кредиту счетов 60, 76. Учтенная сумма НДС на счете 08 списываетс я на счет 01 и по мере ввода в эксплуатацию объектов основных средств с последующим отнесением на себестоимость через сумму износа (аммортизации).
Уплаченные проценты за долгосрочные кредиты и займы, полученные для приобретения оборудования и финансирования капитальных вложений, в пределах ставки центробанка России включается в первоначальную стоимость объектов основных средств до тех пор, пока они сооружаются, монтируются и испытываются, т.е. до отражения их в учете по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Капитальные вложения". После ввода основных средств в эксплуатацию, уплаченные учреждениям банка проценты по кредитам подлежат отнесению на счет 81 "Использование прибыли".
Учет основных средств в АООТ "Лебедянский инструментальный завод" организуется таким образом, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно покаждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения. Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на инвентарных карточках единой типовой формы Ф.№01-6, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом по счету 01 "Основные средства". Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов - актов, технических паспортов и прочей документации. За тем инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой Ф.№ОС-7 ввиде машинограммы, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств. Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств. В карточке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и видам. Карточки недействующих основных средств группируются отдельно.
Порядок начисления износа (аммортизации) по основным средствам.
Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объекта основных средств.
Аммортизация - это стоимостное выражение износа, т.е. процесс переноса части первоначальной стоимости объекта на текущие издержки производства и обращения.
Норма аммортизационных отчислений - это выраженная в процентах доля балансовой (восстановительной) стоимости, подлежащая включению в текущие издержки втечение одного года (устанавливаются Правительством - по классификационным группам основных средств - смотри постановление Совета Министров СССР от 22 октября 1990 года №1072 "О введении единых норм аммортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР").
АООТ "Лебедянский инструментальный завод" в соответствии с выше указанным постановлением производит равномерные аммортизационные отчисления.
Нормы аммортизации по машинам и оборудованию установлены исходя из режима работы в две смены и, как правило их корректировке при работе в одну смену не производится (не предусмотрено вышеуказанным простановлением).
Постановлением правительства Российской Федерации от 19 августа 1994 года №967 "Об использовании ускоренной аммортизации и переоценке основных фондов", организациям предоставлено право применять начиная с 1 июля 1994 года, понижающий коэффициент к аммортизационным отчислениям в размере до 0.5, в тех случаях, когда финансово-экономические показатели организаций после переоценки основных средств существенно ухудшаются. Для обобщения информации о динамике износа основных средств предназначен счет 02 "Износ основных средств" включающий два субсчета: 1 "Износ собственных основных средств" 2 "Износ долгосрочно арендуемых основных средств".
Произведенные отчисления относятся предприятиями на издержки производства или эксплуатационные расходы непромышленных хозяйств взависимости от назначения аммортизируемых объектов. При этом делается запись по кредиту счета 02 "Износ основных средств" и дебету счетов "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы" (в части аммортизации машин, оборудования, а также зданий, сооружений и инвентаря общецехового назначения), 26 "Общехозяйственные расходы" (в чатси аммортизации основных средств, используемых для общезаводских производственных нужд), 29 "Обслуживающие производство и хозяйство" (в части аммортизации и основных средств непромышленных хозяйств, состоящих на балансе промышленного предприятия) и другие. )