Формируемая организацией учетная политика должна соответствовать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.
· Требование полноты означает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.
· Требование осмотрительности означает большую готовность к учету потерь (расходов) и пассива, чем возможных доходов и активов (не допуская скрытых резервов).
· Требование приоритета содержания перед формой означает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Например, сам по себе факт выдачи руководителем организации крупных сумм ссуд не является незаконным. Однако, если выдача этих сумм осуществляется в период неустойчивого финансового состояния организации, особенно при задержке выплат начисленной оплаты труда из-за отсутствия денежных средств, то данную хозяйственную операцию следует признать неправомерной.
· Требование непротиворечивости обусловливает необходимость тождества данных аналитического учета оборотом и остатком по синтетическим счета на 1-е число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.
· Требование рациональности означает необходимость рационального и экономического ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.
Выбор способов ведения бухгалтерского учета.
Разделение средств труда.
Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету;
Таким образом, к основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.
К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Все материальные ценности если их стоимость более 100 минимальных месячных оплат труда (МОТ).
В зависимости от отнесения средств к основным или оборотным их поступление отражают по-разному.
Пример 1. Предприятие приобретает локальную компьютерную сеть из 5 компьютеров. Заключает договор с поставщиком на поставку комплекса и его подключение. Стоимость одного компьютера менее 100 МОТ, а стоимость непосредственно сети более 100 МОТ.
Проводки при этом следующие:
Хозяйственная операция |
Дебет |
Кредит |
Получение оборудования |
08 |
60 |
Учет НДС |
19 |
60 |
Оплата поставщику |
60 |
51 |
Зачтен НДС после оплаты |
68 |
19 |
Ввод в эксплуатацию |
01 |
08 |
Начисление износа |
20 |
02 |
Пример 2. Предприятие приобретает пять недорогих компьютеров по одному, так как каждый стоит меньше 100 МОТ, то каждый компьютер может быть оформлен как МБП. При этом проводки следующие:
Хозяйственная операция |
Дебет |
Кредит |
Получение оборудования |
12 |
60 |
Учет НДС |
19 |
60 |
Оплата поставщику |
60 |
51 |
Зачтен НДС после оплаты |
68 |
19 |
Ввод в эксплуатацию (начисление износа) |
20 |
13 |
В данном случае (если стоимость МБП менее 5 размеров МОТ) можно было бы последнюю проводку сделать без использования сч. 13, а записать Дт–20 – Кт-12. Счет 13 в данном случае используется для организации учета МБП, так как МБП может эксплуатироваться несколько лет, и если закрыть сч. 12, то средство уже на отражается в учете.
ПБУ «Учет основных средств» 6/97 распространяется только на вновь приобретенные объекты основных средств.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется самим предприятием при постановке объекта на бухгалтерский учет (если срок не установлен в технических условиях или в централизованном порядке). При этом учитывается интенсивность использования, условия работы и другие параметры.
Амортизация основных средств.
Стоимость основных средств организации погашается путем начисления износа (амортизированной стоимости) и списания на издержки. Накопленный стоимостной износ отражается в учете отдельно.
Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:
линейный способ
Например, приобретен объект стоимостью 100 тыс. руб., и норма амортизационных отчислений 20% в год, следовательно, срок использования составляет 5 лет. Каждый год амортизационные отчисления составят 20 тыс. руб. В этом случае сумма начисленной амортизации каждый месяц будет одинакова.
способ уменьшаемого остатка при этом годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Суть применяемого способа состоит в том, что доля амортизационных отчислений, относимых на себестоимость продукции, будет уменьшаться с каждым последующим годом эксплуатации указанного объекта.
Например, приобретен объект первоначальной стоимостью 100 тыс. руб. и сроком полезного использования 5 лет. )