К собственным оборотным средствам предприятия приравниваются различного рода устойчивые пассивы – минимальная задолженность рабочим и служащим по зарплате, задолженность по отчислению профсоюзу на социальное страхование, задолженность за электроэнергию, телефон и т.д.
Потребность предприятия в оборотных средствах постоянно изменяется. Собственные оборотные средства и приравненные к ним устойчивые пассивы покрывают минимальную потребность предприятия в оборотных средствах.
Дополнительная потребность в оборотных средствах, например, при закупке очередной партии сырья, материалов, запчастей, топлива, полуфабрикатов, при необходимости сверхпланового накопления нормативных запасов материальных ценностей, при сезонных заготовках и т.п., покрываются за счет заемных средств.
Широкое использование краткосрочных кредитов для покрытия временного увеличения потребностей предприятий в оборотных средствах является объективно необходимой мерой для повышения экономической эффективности промышленного производства. Поэтому доля этого источника постоянно возрастает.
Помимо основных источников формирования оборотных средств предприятий потребность в них частично покрывается еще за счет кредиторской задолженности и прочих источников.
Кредиторская задолженность является внеплановым заемным источником оборотных средств предприятия и возникает в большинстве случаев в результате нарушений и недостатков в организации денежных расчетов и хозяйственно-финансовой деятельности.
Улучшение использования собственных оборотных средств и банковского кредита, кредиторская задолженность должна быть резко сокращена, а задолженность по просроченным платежам ликвидирована полностью.
Прочими источниками формирования оборотных средств предприятий являются средства, получаемые взаймы от вышестоящих организаций в порядке оказания временной финансовой помощи предприятиям, испытывающим финансовые затруднения, которые не могут быть устранены с помощью обычного банковского кредита.
Прочие источники оборотных средств промышленности составляют не более 4 %.
Скорость оборачиваемости оборотных средств различна не только по отраслям промышленности, но и по предприятиям одной и той же отрасли.
Ускорение оборачиваемости оборотных средств позволяет экономить фонд накопления национального дохода и увеличить фонд потребления.
При ускорении оборачиваемости оборотных средств достигается:
а) увеличение объёма производства и реализации продукции;
б) улучшение и ускорение снабжения промышленности сырьём, топливом и другими необходимыми материалами;
в) улучшение всех качественных показателей деятельности промышленного предприятия;
г) мобилизация внутрипроизводственных резервов, высвобождение из оборота оборотных средств;
д) сокращение непроизводственных потерь времени в использовании оборудования.
Улучшения использования оборотных средств в производственном цикле во многом зависит от снижения затрат материальных ресурсов на каждую единицу производимой продукции, от устранения потерь при добыче, транспортировке и хранении материальных ресурсов.
Для обеспечения ускорения оборота оборотных средств на каждом предприятии необходимо разрабатывать и осуществлять мероприятия, направленные на совершенствование материально-технического снабжения и сокращение норм расхода и запасов сырья, материалов, топлива, инструментов, тары, спецодежды и т.д.
В предприятиях нефтегазодобывающей промышленности в решении задачи ускорения оборачиваемости оборотных средств первостепенная роль принадлежит сокращению производственного цикла.
Предприятию не выгодно иметь лишние запасы материальных ценностей, растягивать производственный цикл, накапливать на складах готовую продукцию, т.к. все это увеличивает плату в бюджет, уменьшает прибыль предприятия, влияет на образование поощрительных фондов.
Снабжение предприятий материально-техническими средствами осуществляется в плановом порядке в соответствии с государственным планом производства промышленной продукции.
При сопоставлении плана широко используются материальные балансы, в которых обеспечивается увязка между производством и потреблением отдельных видов продукции.
Непременным условием разработки обоснованных планов материально-технического снабжения, материальных балансов и планов распределения является наличие прогрессивных норм расхода сырья и материалов, топлива, изделий и оборудования.
5. НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ АНАЛИЗА ОБОРАЧИВАЕМОСТИ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
В современных условиях весьма актуальны разработка, изучение и внедрение новых математико-компьютерных средств управления экономическими процессами.
В этой области разработана новая информационная технология “SAWORL”, которая позволяет проводить финансовый анализ деятельности предприятий. Технология применима к различным СУБД, таким как, Informix, Access, Oracle, SQL-server и др., а также к различным программным продуктам: 1С, Win-Sclad, “Аналит” и др. В частности, на основе этой технологии разработана методика проведения финансового анализа в области фармацевтического учета на малых предприятиях.
В отличие от существующих распространенных систем бухгалтерского учета система позволяет концентрировать внимание на потребностях в ассортименте. Основной особенностью информационной технологии “SAWORL” является ориентация на индивидуальный подход к заказчику. Возможен анализ оборачиваемости товарно-материальных ценностей (т.м.ц). При длительном обороте т.м.ц. требуется оценить целесообразность политики формирования запасов и изыскать возможности для устранения излишков. Это обусловлено необходимостью сокращения тех видов т.м.ц., которые замедляют оборачиваемость средств, помещаемых в запасы. Таким образом, система ставит целью проведение финансового анализа в системе управлениями финансами предприятия. В наиболее общем виде она предоставляет собой способ накопления, трансформации и использования информации финансового характера, имеющий целью:
- оценить текущее и перспективное имущественное и финансовое состояние предприятия;
- оценить возможности и целесообразные темпы развития предприятия с позиции финансового обеспечения;
- спрогнозировать положение предприятия на рынке капитала.
Развитие информационной технологии “SAWORL” позволяет:
- использовать эконометрику, как инструментарий для создания экономических моделей;
- расширить возможности по проведению финансового анализа предприятия
Развитие системы позволит проводить анализ по следующим направлениям:
1. Анализ платежеспособности и ликвидности предприятия:
- внутренний анализ состояния активов;
- внутренний анализ состояния краткосрочной задолженности;
- анализ потенциальной несостоятельности.
2. Анализ структуры и стоимости предприятия:
- создание бизнес - модели предприятия (эталонной модели);
3. Перспективный финансовый анализ.
С целью увеличения оборачиваемости документооборота и товарно-материальных ценностей (т.м.ц.) разработаны:
- методика по организации АРМ (рабочее место бухгалтерии, рабочее место на складе, рабочее место аналитика, рабочее место администрации);
- методика по организации АРМ складского учета.
Заключение.
Рациональное использование оборотных средств предопределяет в целом развитие предприятия. Формирование и использование оборотного капитала требуют тщательного анализа.
В условиях рыночной экономики предприятие должно уделять большое внимание не только маркетинговым исследованиям, изучению рынка, но и эффективному использованию имеющихся внутренних ресурсов. Важный показатель экономического анализа - себестоимость. Она во многом зависит от методов управления запасами (ФИФО и ЛИФО).
Предприятие в первую очередь должно заботиться о получении прибыли, так как прибыль является важным показателем положения фирмы на рынке. Величина прибыли зависит от эффективного использования оборотных средств (их оборачиваемости).
Таким образом следует отметить, что наряду с основными фондами для успешной работы предприятия огромное значение имеют оборотные средства, их оптимальное количество и эффективное использование. )