- Порядок формирования и использования федерального фонда государственной финансовой поддержки досрочного завоза продукции (товаров) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, утвержденный Министерством финансов Российской Федерации от 2.02.95 г. № 8, Министерством Российской Федерации по делам национальностей и региональной политики от 2.02.95 г. № 01-277, Министерством экономики Российской Федерации от 23.01.95 г. № АШ-1-Д, Государственной налоговой службой Российской Федерации от 3.02.95г. №ВП-6-15/57;
- Письмо Министерства финансов Российской Федерации, Государственного комитета Российской Федерации по вопросам развития Севера и Центрального банка Российской Федерации (от 15.01.98 г. № 10-02-04, от 11 02.93 г. № ВК-05-604. от 11.02.98 г. № 168-У) о внесении изменений в совместную телеграмму Минфина России, Миннаца России и банка России от 13.05.94 г. №№ 10-2-04/855, 05-22/1 о порядке предоставления средств федерального фонда государственной финансовой поддержки завоза продукции в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности;
- соглашения, заключенные в текущем году Министерством финансов Российской Федерации с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о передаче средств федерального бюджета в управление, владение, пользование, распоряжение.
В ходе проверки в соответствии с вопросами программы обратить особое внимание на следующие возможные случаи нецелевого использования указанных средств федерального бюджета на:
- закупку продукции, не предусмотренной действующим законодательством;
- покрытие текущих расходов местных бюджетов за счет средств федерального бюджета;
- взносы в уставный капитал юридических лиц;
- банковские депозиты;
- приобретение различных активов (ценных бумаг, валюты, другого имущества);
- оплату процентов за пользование банковскими кредитами;
- перечисление налогов и сборов;
- оплату недоимок и штрафов;
- оплату задолженности по заработной плате;
- проведение взаимозачетов на уровне областных и районных бюджетов;
- осуществление мероприятий по социальной защите;
- прочие расходы, в том числе указанные в письме Минфина России от 16.05,96 г. № 3-А2-02 «О нецелевом использовании средств, выделенных из федерального бюджета».
Ответственность за использование средств государственной финансовой поддержки завоза продукции (товаров) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности с ограниченными сроками завоза грузов по целевому назначению возлагается на органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Во всех случаях финансовых нарушений, выявленных в ходе проверки, должна быть определена общая сумма расходов по каждой финансовой операции с указанием ссылки на соответствующие нормативные документы.
В представленных докладах дополнительно указать следующую информацию:
- сумму средств, полученных бюджетополучателями в проверяемом периоде;
- сумму проверенных средств и бюджетополучателей в целом,
- сумму проверенных средств и количество бюджетополучателей с расшифровкой по направлениям данной проверки;
- меры, принятые по результатам предыдущих проверок.
При необходимости по фактам, вызывающим сомнение достоверности и правильности бухгалтерского учета и отчетности, организовать встречные проверки в соответствующих предприятиях, учреждениях и организациях.
2.3 Проверка использования бюджетных средств, выделенных на капитальный ремонт зданий и сооружений
При проверке целевого использования бюджетных средств, выделенных на проведение капитального ремонта учреждений, используются следующие документы:
- проектно-сметная документация;
-договоры подряда;
- акты приемки и сдачи выполненных работ по ф. № 2;
- справки на оплату стоимости выполненных строительно-монтажных работ за месяц и с начала года в текущих ценах по ф. № 3;
- договоры на поставку оборудования в соответствии со спецификацией проектно-сметной документации;
- счета на приобретение строительных материалов по заявкам подрядчиков.
Порядок определения стоимости строительных работ, а также затрат, включаемых в сметы на строительство, дан в Письме Госстроя России от 29.12.93 г. № 12-349 (в ред. от 25.04.93 г.) «О Порядке определения стоимости строительства и свободных (договорных) цен на строительную продукцию в условиях развития рыночных отношений» (в ред. Писем Минстроя России от 6.07.95 г № ВБ-26/12-201 и от 25.04.96 г. № ВБ-29/12-148) и в Постановлениях Госкомстата России от 10.11.96 г. № 134 и от 3.10.96 г. № 123.
Постановлением Госстроя России от 26.04,99 г. № 31 этот порядок признан утратившим силу с 1 июля 1999 г. Отныне необходимо руководствоваться Методическими указаниями по определению стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС-81-1.99, введенными в действие с 1 июля 1999 г. О пересчете сметной документации на строительство, капитальный ремонт объектов, проектно-изыскательские и другие работы, выпущенной до 1 января 1998 г. (см. Письмо Госстроя России от 23.12.97 г. № ВБ-20-292Л2).
Проверку следует начинать с изучения проектно-сметной документации, Необходимо обратить внимание на следующие пункты:
- кем разработана и утверждена документация;
- правильно ли применены коэффициенты пересчета сметной стоимости строительно-монтажных работ, а также лимитированных затрат (в процентах от стоимости строительно-монтажных работ).
К лимитированным затратам относятся:
- плановые накопления;
- накладные расходы;
- средства на временные здания и сооружения;
- резерв на непредвиденные работы и затраты подрядчика,
- затраты на возмещение дополнительных затрат в зимнее время;
- затраты на содержание службы заказчика-застройщика и технического надзора.
Расходы на временные здания и сооружения и непредвиденные работы подлежат оплате при их фактическом наличии у подрядчика и документальном подтверждении размеров этих затрат.
Резерв на непредвиденные работы и затраты подрядчика определяется по отдельной смете, согласованной с заказчиком.
Нормы на возмещение затрат при производстве строительно-монтажных работ в зимнее время являются среднегодовыми и применяются независимо от фактического времени года, а течение которого осуществляются работы (согласно СНиП 1У-7-82 «Правила определения дополнительных затрат при производстве строительно-монтажных работ в зимнее время»).
Необходимость осуществления технического надзора при проведении капитального ремонта определяется заказчиком.
В общей сумме затрат учитываются и налоги:
- налог на пользователей автомобильных дорог;
- налог на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы;
- налог на добавленную стоимость (НДС);
- налог на нужды образовательных учреждений. Стоимость работ корректируется с помощью коэффициентов
- коэффициент за стесненные условия труда, т.е. за производство работ в рабочих помещениях, где не прекращаются текущие работы, при наличии оборудования - 1,2;
- коэффициент за стесненные условия труда при наличии загромождающих предметов - 1,3;
- коэффициент за составление проектно-сметной документации при наличии у подрядчика лицензии на осуществление данного вида деятельности - не более 2 %.
Следует отметить, что коэффициент на развитие собственной производственной базы в размере 10 % не подлежит применению по объектам, финансируемым за счет средств федерального бюджета.
По отдельному индивидуальному расчету подрядчика, согласованному с заказчиком, возмещаются фактические затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в случаях нахождения подрядной организации вне черты города.
При изучении договора подряда следует обратить внимание на условия оплаты выполненных работ, сроки предоставления авансов и суммы авансов, сроки сдачи объектов в эксплуатацию.
Следует учитывать, что согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 22.06.94 г. № 745 «Об авансировании подрядных работ на объектах строительства для федеральных государственных нужд» авансовые платежи могут составлять до 30 % от сметной стоимости. )