Более точные результаты достигаются, когда средняя величина рассчитывается после каждого поступления материала и по этой средней себестоимости оценивается расход материала на конкретную дату до поступления следующей партии.
2. Списание по методу ФИФО. Независимо от того, из какой партии материалы отпущены в производство, сначала списывают материалы по себестоимости первой по времени партии, затем второй и т. д.
3. Метод ЛИФО заключается в том, что вначале списывают материалы по себестоимости последней партии (то есть материалы из наиболее дорогостоящей поставки), затем по себестоимости предпоследней партии и т. д.
Данные методы расчета себестоимости израсходованных материалов применимы лишь при ограниченной номенклатуре материалов, когда ведется отдельный учет поступивших партий при обязательном их аналитическом учете в количественно-ценовом выражении. Такое возможно при наличии специально разработанной программы для компьютерной обработки этих показателей (например, 1С: Бухгалтерия - Склад).
В связи с этим используют так называемый классический метод учета израсходованных материалов, предполагающий ” использование учетной стоимости материалов и доведение ее до фактической через расчет транспортно-заготовительных расходов или отклонений от учетных (плановых) цен. Этот метод близок к расчету исходя из средней себестоимости, но рассчитывается по укрупненным позициям - группам материалов (основные материалы, вспомогательные материалы, тара, топливо и т. д.).
Учетная цена при этом устанавливается предприятием самостоятельно при разработке номенклатуры-ценника на материалы исходя из покупных цен и используется продолжительное время. Номенклатура-ценник - это перечень наименований используемых материалов, в котором фиксируют их шифры и учетные цены.
Если же за основу расчета учетной цены берут плановую цену, зафиксированную в бизнес-плане, то ее доведение до фактической стоимости производится через расчет отклонений от плановых цен - экономии или перерасхода.
В первом случае учет поступления материалов организуется с использованием счета 10 “Материалы”. Во втором еще дополнительно участвуют счета: 15 “Заготовление и приобретение материалов” и 16 “Отклонение в стоимости материалов”.
2.2. Учет и распределение заработной платы, премий и резерва на оплату отпусков.
Значительную долю в затратах на производство занимают расходы, связанные с оплатой труда. Начисленная заработная плата, зафиксированная в соответствующих документах, подлежит распределению по заказам (изделиям).
Для административно-управленческого персонала (АУП) этими документами являются карточки лицевых счетов и расчетные (а также расчетно-платежные) ведомости, где заработная плата рассчитывается согласно табелю использования рабочего времени и установленного договором (контрактом) оклада. Начисление зарплаты АУП отражают в учете проводкой:
ДЕБЕТ 25 (26) КРЕДИТ 70.
Для рабочих, кроме того, начисленная зарплата оформляется выписанными нарядами, маршрутными листами, листками о простое, браке и т. п. В них указываются сведения о месте выполнения работ, их видах, заказах, расценках и прочие показатели, необходимые для расчета и распределения зарплаты. В этом случае в учете производят записи:
ДЕБЕТ 20 (25, 28, .) КРЕДИТ 70.
Распределенная сумма начисленной заработной платы служит основанием для расчета и распределения отчислений в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского и социального страхования РФ, в Государственный фонд занятости населения РФ в процентах, устанавливаемых Правительством РФ. Это отражают в учете записью:
ДЕБЕТ 20 (25, 26, 28, 31) КРЕДИТ 69.
Одновременно с этим создается резерв на оплату отпусков рабочим, если это предусмотрено учетной политикой предприятия, и производится расчет сумм резерва. При этом делается следующая проводка:
ДЕБЕТ 20 (25 .) КРЕДИТ 89.
Процент отчислений в резерв на оплату отпусков устанавливается предприятием самостоятельно. Сумма рассчитанного резерва фиксируется на тех же счетах и статьях затрат, где отражена начисленная заработная плата рабочим.
Таким образом, на основании первичных документов и дополнительных расчетов бухгалтер составляет разработочную таблицу “Распределение заработной платы, отчислений во внебюджетные социальные фонды и резерва на оплату отпусков”:
Дебет |
Кредит счетов | ||||||
Цех |
Счет |
Заказ |
Статья расходов |
70 |
69 |
89 |
и др. |
Эта таблица служит основанием для записи операций в тех же учетных регистрах, что и расход материалов (карточки аналитического учета затрат на производство по заказам, ведомости № 12 и № 15). Одновременно в этой таблице указывают суммы премий, начисленных за счет специальных фондов или нераспределенной прибыли (Дебет 88 Кредит 70), суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности (Дебет 69 Кредит 70), суммы отпускных, начисленных рабочим за счет созданного на эти цели резерва (Дебет 89 Кредит 70).
2.3. Учет и распределение начисленной амортизации основных средств, нематериальных активов и износа МБП.
В составе расходов, связанных с процессом производства, важное место занимают затраты средств труда, при помощи которых создается продукция, выполняются работы, оказываются услуги. Это - основные средства и нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП). Для возмещения их стоимости (с целью обновления и замены) предприятия ежемесячно рассчитывают суммы их амортизации (износа). В учетной политике предприятия должен быть закреплен порядок расчета амортизации (износа) по различным видам средств труда.
По объектам основных средств способы расчета амортизации предусмотрены Положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/97), утвержденным приказом Минфина России от 3 сентября 1997 г. № 65н. Предприятие должно выбрать и отразить в учетной политике наиболее подходящий для него способ расчета амортизации основных средств. Их четыре: линейный способ, способ уменьшающегося остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способ списания стоимости пропорционально объему продукции В настоящее время предприятия используют линейный способ расчета амортизации основных средств, так как ему соответствуют не отмененные для применения Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденные постановлением Совмина СССР от 22 октября 1990 г. № 1072.
Начисленные суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств в разрезе цехов и отделов предприятия отражают по статьям расходов по дебету 25, 26, 31 и других производственных счетов с записью в ведомостях ,№ 12 и № 15 по кредиту счета 02 “Износ основных средств”. Основанием для отнесения сумм начисленных амортизационных отчислений за отчетный месяц на указанные счета служат данные ведомости расчета амортизации основных средств. Амортизация нематериальных активов начисляется согласно самостоятельно устанавливаемым предприятием срокам и нормам, в течение которых объект будет эксплуатироваться и приносить доход. Суммы начисленной амортизации по нематериальным активам отражают по дебету счетов 20 “Основное производство” или 26 “Общехозяйственные расходы” с кредита счета 05 “Амортизация нематериальных активов” с записью в карточки аналитического учета по заказам (счет 20), в ведомости № 12 и № 15. )