3. Организация синтетичесого и аналитического учета МБП.
3.1. Первичный учет МБП.
Для учета МБП применяются следующие унифицированные формы первичной учетной документации:
МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
Формы являются первичными документами, фиксирующими хозяйственные операции по поступлению, движению, выбытию МБП, и одновременно выполняют функции регистра аналитического учета. Они используются различными службами и подразделениями завода «Велмаш» для оперативного, управленческого, статистического и бухгалтерского учета.
Описание вышеизложенных форм учета МБП и основные требования к составлению форм приведены в таблице 3.1.
Приведем пример:
кладовщиком столярного цеха завода «Велмаш» были выданы рабочему цеха необходимые для работы инструменты 20.04.99 - электродрель и 17.05.99 - электрорубанок. Электрорубанок в исправном состоянии был возвращен на склад 19.05.99. Электродрель в результате неправильной эксплуатации была сломана и сдана рабочим на склад 02.06.99. Из зарплаты работника с его согласия была удержана сумма причиненного ущерба (по рыночной стоимости электродрели). Документально выдача и возврат МБП оформляются в формах №МБ-2 и МБ-4 (приложения 3, 4).
Поступление МБП от поставщиков на центральный склад оформляют теми же первичными документами, что и поступление материалов - приходным ордером (форма № М-4) (приложение 6), а при необходимости - актами - приемки (форма № М-7). МБП со склада передают в подразделения предприятия по требованиям (форма № М-11) (приложение 7). При установлении контроля за рациональным использованием этих предметов следует руководствоваться нормативными сроками службы предметов. Приходный ордер оформляется в одном экземпляре и выписывается МОЛ на фактически принятое количество ценностей в день их поступления на склад. МБП могут приобретаться по доверенности формы М-2. Если имеются количественные или качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке МБП без документов, то составляется акт о приемке материалов (форма № М-7), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным
Таблица 3.1.
Основные требования к составлению форм по учету МБП.
|
МБ-2
Карточка учета МБП |
МБ-4
Акт выбытия МБП |
МБ-7
Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений |
МБ-8
Акт на списание МБП |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Для чего предназначен документ |
|
- служит для учета МБП, переданных в эксплуатацию;
- используются при выявлении лица, виновного в потере или порче МБП. |
- удостоверяет факт выбытия МБП из эксплуатации с указанием причины и служит основанием для составления акта на списание МБП (форма № МБ-8) |
- применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, переданных в эксплуатацию;
- используется для контроля за сохранностью и возвратом спецодежды и пр. |
- применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальейшего использования МБП как в случае итечения срока полезного использования, так и по другим причинам. |
|
Кем составляется |
|
Заполняется материально ответственным лицом (МОЛ) на каждого работника, получающего МБП |
Составляется МОЛ, выдавшим МБП |
Заполняется МОЛ на работников, получающих спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления. |
Составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя. |
|
Кем подписывается |
|
- работник расписывается за каждый полученный МБП;
- факт возврата МБП удостоверяется подписью МОЛ;
- при закрытии карточка подписывается МОЛ, которое ведет учет МБП, с указанием должности и расшифровкой фамилии. |
- работник расписывается за сданный МБП, а также в графе 10 оборотной стороны акта в случае согласия с суммой удержания за поломку (утерю) МБП.
Заполненный акт подписывается:
- МОЛ, ведущим учет МБП, переданных в эксплуатацию;
- бухгалтером;
- руководителем работника;
- руководителем подразделения. |
- в графе «Подпись в получении (сдаче)» расписывается работник, получающий спецодежду. Если спецодежда сдается, то в данной графе расписывается МОЛ, выдававший спецодежду;
- при закрытии ведомость подписывается МОЛ, выдававший МБП, и руководителем подразделения. |
- подписывается членами комиссии (в состав которой входит в том числе представитель бухгалтерии) с указанием должностей и расшифровкой подписи;
- после сдачи на склад утиля (лома) подписывается кладовщиком;
- заполненный и подписанный акт утверждается руководителем. |
|
Таблица 3.1(продолжение).
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Количество экземпляров |
|
1 экз. |
2 экз.: один направляется в бухгалтерию, другой остается в подразделении. |
2 экз.: один направляется в бухгалтерию, другой остается в подразделении. |
1 экз. |
|
В каких измерителях ведется (составляется) |
|
учет выданных МБП ведется в количественном измерении |
содержит информацию о выбывших МБП в количественном выражении |
учет выданной спецодежды и других предметов ведется в количественном измерении |
содержит информацию о списываемых МБП в количественно-стоимостном выражении |
|
Порядок оформления, ведения |
|
- карточка ведется МОЛ по каждому работнику, получающему МБП;
- карточка ведется до тех пор, пока есть место для отметок о выдаче МБП, либо закрывается в связи с увольнением работника и сдачей им всех МБП;
- при закрытии карточки ставится дата, пустые строки прочеркиваются;
- при полном использовании карточки за водится новая с переносом остатков. |
документ может быть составлен на несколько:
- наименований МБП;
- МОЛ (если действует коллективная ответственность по ст.121,1 КЗоТ РФ).
Акт должен содержать информацию:
- наименование МБП;
- количество;
- цена каждой единицы (учетная стоимость в рублях и копейках по данным бухучета);
- причина выбытия (подробно, с пояснениями). |
- ведомость составляется МОЛ, ведущим учет предметов индивидуального пользования;
- ведомость может быть срставлена на несколько:
- наименований МБП;
- работников, получающих данные МБП;
- после закрытия ведомости ставится дата, пустые строки прочеркиваются. |
- составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, по однородным МБП;
- в обязательном порядке указывается:
- количество списываемых МБП и приходуемого утиля (лома);
- учетная стоимость МБП по данным бухучета и стоимость приходуемого утиля;
- номенклатурный номер (если используется). |
|
Взаимосвязь с другими формами |
|
- в графе «Акт выбытия» указываются номер и дата акта (форма № МБ-4), по которому МБП выбывают в результате поломки или утери. |
- в форме № МБ-2 в графе «Возращено» делаются отметки о возврате испорченных МБП
- на основании акта выбытия составляется акт на списание (форма № МБ-8). |
Данные, содержащиеся в ведомости, используются при составлении актов выбытия МБП (№ МБ-4) и на списание МБП (№ МБ-8). |
- в графе «Причина списания» указывается причина согласно № МБ-4;
- в соответствующей строке указывается номера и даты актов выбытия (№ МБ-4). |
)