Непригодность основных средств, невозможность или неэффективность проведения восстановительного ремонта устанавливается комиссией, которая проводит осмотр объектов, определяет причины списания и виновных лиц, оформляет необходимую документацию.

Ликвидация объектов основных средств (слом, разборка, демонтаж) оформляется актами на списание (ф. ОС-4), которые утверждает руководитель организации. До утверждения актов на списание слом, разборка и демонтаж объектов не допускается.

Все расходы по ликвидации основных средств относятся в Дт счета 91, Кт счетов 23,60,68,69,70,71,76, а полученные при разборке товарно-материальные ценности по рыночной стоимости относятся на финансовые результаты (Дт 10 Кт 99).

Если ликвидируются основных средств непроизводственного назначения, то потери списываются на уменьшение фонда социальной сферы: Дт 84/субсчет «Фонд социальной сферы» Кт 91.

Если по результатам инвентаризации выявлена недостача основных средств, их остаточная стоимость до выяснения причин и виновных относится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» : Дт 84 Кт 91 (Дт 91 Кт 01 и Дт 02 Кт 91).

Если виновные лица установлены, то сумма ущерба списывают на виновное лицо (субсчет 73/2 «Расходы по возмещению материального ущерба»): Дт 73/2 Кт 84. Затем сумму причиненного ущерба виновное лицо вносит в кассу предприятия Дт 50 «Касса» Кт 73/2 или перечисляет на расчетный счет предприятия: Дт 51 «Расчетный счет» Кт 73/2. Эта сумма может быть удержана из его заработанной платы Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» :Кт 73/2. Если удержание за недостачу производится по стоимости выше остаточной, то разницу относят в доходы будущих периодов: Дт 73/2 Кт 98/4 «Доходы будущих периодов, субсчет разница между суммой, подлежащий взысканию с виновных лиц балансовой стоимостью по недостаткам ценностей», а затем по мере поступления средств: Дт 98/4 Кт 99. Если виновное лицо не найдено, то сумма потерь списывается на убыток: Дт 99 Кт 84.

На предприятии ЗАО «Перелешинский сахарный завод» основными направлениями выбытия основных средств являются их реализация, списание и безвозмездная передача.

2.4. Учет ремонта основных средств

С целью сохранения основных средств, поддержания их в работоспособном состоянии, в целях увеличения срока их полезного использования и обеспечения ритмичности производства на предприятиях осуществляется ремонт основных средств. По объему и характеру ремонтных работ различают текущий, средний и капитальный ремонты . Все затраты, независимо от вида ремонтных работ, финансируются за счет оборотных средств, то есть включаются в себестоимость продукции и влияют на финансовый результат организации, поэтому на каждом предприятии необходим контроль за затратами на ремонтные работы, а ему способствует правильно организованный учет ремонт основных средств.

Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом – силами самой организации или подрядным способом – силами сторонних организаций. Как правило текущий и средний ремонты, выполняются хозяйственным способом; капитальный ремонт может быть выполнен как хозяйственным, так и подрядным способом. На каждый ремонтируемый объект составляется ведомость дефектов. В нем указывают: работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе. Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписываются наряды-заказы. На основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов. Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли. Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения (счета 20, 23, 25, 26 и другие) с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (счет 10, 70, 50, 51 и другие). На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, затраты на оплату труда и другие).

В ЗАО «Перелешинский сахарный завод» ремонт основных средств проводится как хозяйственным способом – ремонтным цехом, затраты которого отражаются на чете 23, так и подрядным способом. На предприятии действует система планово-предупредительных ремонтов (ППР), однако имеет место несоблюдение графиков ППР основных средств (по срокам и количеству ремонтов). Увеличивается время и расходы на ремонт, что отрицательно влияет на себестоимость продукции и финансовый результат деятельности организации. Рекомендуется усилить контроль за соблюдением графиков ППР.

Согласно учетной политике предприятия в ЗАО для накапливания средств на осуществление ремонтных работ формируется ремонтный фонд. Для учета средств ремонтного фонда открыт субсчет «Ремонтный фонд по пассивному счету 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Отчисления в ремонтный фонд производятся на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта и оформляются бухгалтерскими записями:

- по основному производству: Дт 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 96;

- по вспомогательному производству: Дт 23 «Вспомогательное производство» Кт 96.

Операции по счету ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, отражается на счете 23. По дебету этого счета учитывают фактические затраты по проведенному ремонту, а с кредита фактическую себестоимость ремонтных работ списывают за счет ремонтного фонда. Сальдо по счету 23 дебетовое и показывает затраты по незаконному капитальному или текущему ремонту основных средств. В балансе эти затраты отражаются по статье «Незавершенное производство»:

Списание фактической себестоимости ремонта оформляется проводкой: Дт 96 Кт 23.

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, сахарный завод заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи (форма №ОС-3). Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема. На стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляют заказчику счета, акцепт которых оформляется следующей записью: Дт 96 Кт 50,51.

Если организация не создает ремонтный фонд, то затраты по капитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом, списываются с кредита счета 60 в дебет счетов издержек производства и обращения. Иначе затраты по ремонту основных средств можно вначале учитывать по Дт счета 97 «Расходы будущих периодов» с кредита материальных, расчетных и других счетов или счет 23), а с этого счета в течение года равномерно списывать на счета издержек производства.

По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат. В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произведенные затраты на ремонт, по окончании года сторнируют. При недостатке ремонтного фонда на величину недостатка составляют либо дополнительную проводку по начисления в ремонтный фонд, либо списывают указанную величину на издержки производства или обращения. Сальдо по субсчету «Ремонтный фонд» счета 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей должно соответствовать затратам по незаконченному ремонту сложных объектов.

Ремонт и содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляется за счет чистой прибыли организации или фондов специального назначения (счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»). Фактические расходы по ремонту указанных объектов списываются в Дт счета 84 с кредита материальных, денежных и расчетных счетов (10, 70, 69, 60, 76 и другие). )