В связи с тем, что ОАО ПКСП "Кировстрой" работает давно дебиторская и кредиторская задолженности подлежали списанию, т. к. срок исковой давности установлен Гражданским Кодексом РФ в 3 года.

На предприятия ведется ра бота с неистребованной дебиторской задолженностью. Составляются Акты сверки расчетов, но однако некоторые Акты сверки не подписаны организациями – должниками. По части задолженности предъявлены исковые заявления в Кировский областной арбитражный суд, к которым прикладываются договор о поставке продукции, накладные на отпуск продукции, копия направленной претензии, квитанция об уведомлении, но в части исков отказано судом.

Неистребованная задолженность списывалась на счет Убытков – в соответствии с Указом Президента РФ от 20. 12. 94г. № 2204 предельный срок расчетов между юридическими лицами 3 месяца, по истечении 4 месяцев дебиторская задолженность в обязательном порядке списывается на Убытки и относится на финансовые результаты организации – кредитора, но в целях налогообложения не уменьшает облагаемую прибыль.

Для списания дебиторской задолженности, по которой товар поставлен, а оплата не произведена, необходимо иметь следующие документы:

1) Договор на поставку продукции (товара);

2) Документы подтверждающие поставку;

3) Определение арбитражного суда о принятии дела к производству.

Просроченную дебиторскую задолженность можно погашать за счет резерва по сомнительным долгам (сч. 82). На ОАО ПКСП "Кировстрой" данный резерв создан.

4. Анализ расчетов с дебиторами и кредиторами.

4.1. Анализ динамики, структуры дебиторской и кредиторской задолженности.

Анализ расчетов с дебиторами и кредиторами проводится по данным за 1998, 1999, 2000 года.

Дебиторская задолженность является важной частью оборотных средств предприятия, потому начиная анализ динамики и структуры дебиторской задолженности целесообразно определить уровень текущих активов, отвлеченных в дебиторскую задолженность предприятия, для этого используем данные аналитических балансов 1998, 1999, 2000 годов (приложение).

Основные результаты анализа представлены в таблице 4.1.

Таблица 4.1.

Уровень текущих активов, отвлеченных в дебиторскую задолженность предприятия и его изменения анализируемый период.

По результатам проведенного анализа (см. таб. 4.1.) определили: коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность составил в 2000 году 0,15, что на 14% выше значения данного показателя за 1998 г. и означает вовлечение средств предприятия в расчеты, что негативно сказывается на воспроизводственном процессе предприятия. Это увеличение произошло из – за значительного увеличения общей суммы дебиторской задолженности за анализируемый период на 2084219 р. со 100000 руб. в 1998 г. до 2184219 руб. в 2000 г. на фоне увеличения общей суммы оборотных активов на 5553368 руб. Это означает, что дебиторы перестали своевременно рассчитываться по своим долгам.

Для более анализа изменения за анализируемый период общей суммы дебиторской задолженности необходимо изучить состав и структуру этой задолженности по данным второго раздела актива баланса (Приложение), приведенным в таблице 4.2.

Таблица 4.2.

Состав и структура дебиторской задолженности ОАО ПКСП "Кировстрой"

Данные таблицы 4.2. показывают, что в составе и структуре дебиторской задолженности ОАО ПКСП "Кировстрой" произошли существенные изменения. За 2000 год сумма дебиторской задолженности изменилась по сравнению с 1998 годом на 830088 руб., в том числе задолженность по расчетам с филиалами уменьшилась на 53463 руб. – с 68000 руб. в 1998 году до 14537 руб. в 2000 году, при том что изменение удельного веса произошло в отрицательную сторону (- 66,4 %); задолженность по расчетам с прочими дебиторами увеличилась на 883551 руб. – с 32000 руб. в 1998 году до 915551 руб. в 2000 году, удельный вес этой задолженности также увеличился на 66,4%.

В целом можно сделать вывод о том, что наибольший удельный вес в структуре кредиторской задолженности составляет задолженность прочих дебиторов. И на увеличение этой задолженности за анализируемый период оказало влияние ухудшение общего экономического положения в стране, снижение платежеспособности покупателей и заказчиков. Так как существует тенденция дальнейшего снижения платежной дисциплины покупателей и заказчиков, остается открытым вопрос о плохой работе бухгалтерии ОАО ПКСП "Кировстрой" по истребованию возврата задолженностей – несвоевременного предъявления претензий по оплате услуг. )