2. Учет основных средств.

2.1.Учет движения основных средств.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйствен­ных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию ос­новных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

При создании предприятия вводятся в действие здания, сооруже­ния, оборудование и другие необходимые объекты основных средств. В дальнейшем предприятие пополняет свои основные средства для нара­щивания производственных мощностей, для замены устаревшего обору­дования, пришедшего в негодность. Этот процесс следует рассматри­вать как поступление основных средств. Порядок отражения в бухгал­терском учете основных средств зависит от того, каким образом и на каких условиях они приобретены.

Учет основных средств организуется, как правило, централизовано, в бухгалтерии предприятия. Учет осуществляется согласно Положения по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозных)и общественных предприятий и организаций .Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная руководителем предприятия. Для оформления прием­ки она составляет акт приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1) (приложение 1) на каждый инвентарный объект в отдельнос­ти. Общий акт можно составлять на несколько объектов, но не более 6,лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и то­го же лица.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполне­ния определенных самостоятельных функций

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соот­ветствующий инвентарный номер.

Инвентарный номер в обязательном порядке проставляется в пер­вичных документах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.),служащих основанием для учета движения объектов основных средств.

Присвоенный инвентарный номер в обязательном порядке наносится на инвентарный объект. Как правило, он наносится краской, прикреп­ляется металлический жетон, либо другим способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, закреп­ляется за ним на весь период его нахождения на предприятии. Инвен­тарные номера выбывших основных средств другим объектам основных средств, вновь поступающим, не присваиваются.

На ОАО "Минский приборостроительный завод" учет основных средств осуществляется с использованием вычислительных электронных машин. Данные инвентарных карточек (приложение 2)вводятся в ЭВМ один раз на дату ее внедрения. Полученный массив инвентарных кар­точек в дальнейшем пополняется информацией по поступлению, выбы­тию, перемещению и износу основных средств. В результате обеспечи­вается получение данных о наличии основных средств по местам хра­нения и использования, поступления и выбытия их по хозяйственным операциям, видам и группам в разрезе материально ответственных лиц. Учет движения основных средств отражается в машинограмме-ве­домости движения основных средств за месяц(приложение 3).В ней содержится информация о поступлении и выбытии основных средств в разрезе каждого объекта, их стоимости и сумме износа. Отчетность о движении основных средств заполняется по данным машинограмм.

Основные средства поступают на предприятие в эксплуатацию в ре­зультате: капитальных вложений; приобретения за плату у других предприятий и лиц; получения от других предприятий и лиц безвоз­мездно; внесения учредителями в счет их взноса в уставный фонд предприятия; оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.

По прибытию оборудование приходуется на складе отдела капитально­го строительства либо транзитом через склад на прямую в цех зая­витель. При этом оформляются следующие документы : приходный ор­дер(приложение 4),акт осмотра оборудования(приложение 5),требова­ние на получение оборудования (приложение 6) либо акт на передачу оборудования в монтаж (приложение 7 ).

Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комис­сией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руко­водителя предприятия. В эту комиссию, как правило, включают: глав­ного механика, специалиста по строительству, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятый в эк­сплуатацию объект комиссия оформляет "Акт приемки-передачи основ­ных средств" формы N ОС-1(приложение 1).В этом документе записы­вается подробная характеристика объекта, источник приобрете­ния, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, е­го соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указы­вается кто сдал объект, а также кто принял.

На наиболее крупные объекты основных средств составляются пас­порта. В них дается технико-экономическое описание объекта основ­ных средств, указывается время ввода их в действие, время и стои­мость произведенных ремонтов, норма износа, причины выбытия и дру­гие данные. Паспорта используются при переписях оборудования, жило­го фонда, производственных объектов, переоценке основных средств.

Для синтетического учета основных средств в Плане счетов пре­дусмотрен активный счет 01"Основные средства". На этом счете отра­жается движение основных средств предприятия.

Большинство основных средств поступает на предприятие в ре­зультате капитальных вложений. Капитальные вложения - это совокуп­ность затрат на воспроизводство и улучшение качественного состоя­ния основных средств. Так как этот вид деятельности занимает большое значение, то операции по строительству и приобретению ос­новных средств осуществляется отдельно от основной деятельнос­ти. Этот вид деятельности обособлен в учете. На ОАО "Минский прибо­ростроительный завод", на материале которого выполняется данная работа существует отдел капитального строительства, который яв­ляется структурным подразделением предприятия. В отделе состав­ляется баланс, который в последствии включается в консолидирован­ный баланс предприятия.

Включение в состав основных средств объектов, созданных самим предприятием и проведенных как капитальные вложения, отражаются в учете следующей записью:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - на стоимость фактичес­ких затрат по возведению

Приобретенные основные средства за плату у других предприятий и лиц в учете отражаются следующим образом :

Если приобретены основные средства, не требующие монтажа, то на их стоимость составляются проводки :

Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов поставщиков

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленной задол­женности

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - после приемки основ­ных средств в эксплуатацию.

При приобретении оборудования, требующего монтажа, на его стои­мость составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 07 "Оборудование к установке"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов поставщиков

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленной задол­женности

Д-т сч. 08 "Капиальные вложения"

К-т сч. 07 "Оборудование к установке"

Д-т сч. 08 "Капиальные вложения"

К-т сч. 10 "Материалы",70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению",60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и других счетов в зависимости от произведенных расходов - на затраты по монтажу обору­дования. )