Если за отчетный год будет выявлены убыток, он списывается с кредита счета 80 на дебет счета 88-1.

Нераспределенная прибыль отчетного года может быть использована на выплату доходов учредителям организации. На суммы, начисленные учредителям из прибыли дебетуется счет 88-1 и кредитуется счета 75.

Расчеты с учредителями и 70 расчеты с персоналом по оплате труда. Прибыль отчетного года, оставшаяся нераспределенной, показывается в балансе отдельной статьей.

В годовом балансе организации нераспределенная прибыль отчетного года показывается отдельной статьей источников собственных средств.

Сумма нераспределенной прибыли оставшаяся после выплаты доходов учредителями организации, перечисляется с субсчета 88-1 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет.

Нераспределенная прибыль прошлых лет может быть использована на пополнение резервного фонда, на увеличение фондов специального назначения, на выплату доходов учредителям.

Использование нераспределенной прибыли прошлых лет учитывается по дебету счета 88-2 и по кредиту счетов: при зачислении прибыли в резервный фонд - счета 86 Резервный фонд; в фонды специального назначения - счета 88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), на выплату доходов учредителям счета 75 Расчеты с учредителями.

Списание с баланса убытка отчетного года учитывается по кредиту счета 88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) и по дебету тех счетов, за счет средств которых он погашается: счета 86 (при погашении убытка за счет средств резервного фонда), счета 75 Расчеты с учредителями (при погашении убытка за счет целевых взносов учредителей предприятия) и др. Если принимается решение об оставлении убытка на бухгалтерском балансе и покрытии его из средств будущих отчетных периодов, этот убыток перечисляется с субсчета 88-1 Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года на субсчет 88-2 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет.

Списание непокрытого убытка прошлых лет отражается по кредиту счета 88-2 и по дебету тех счетов, на которых учитываются средства, направляемые на покрытие убытка. Если убыток покрывается за счет резервного фонда, дебетуется счет 86 Резервный капитал. При покрытии убытка целевыми взносами учредителей дебетуется счет 75 Расчеты с учредителями.

Учет окончательного распределения прибыли и закрытия счета 80 Прибыли и убытка ведется по дебету и по кредету соответствующих счетов в специальных ведомостях и машинограммах. При журнально-ордерной форме эти записи производятся в журналах-ордерах №12,15.

В журнале-ордере №15 Учитываются операции по кредиту счета 88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) в корреспонденции с дебетом счета 80 Прибыли и убытки. Записи производятся также по каждому документу отдельно. В журнале-ордере №12 ведется также и аналитический учет оборотов по счету 88 : обороты с начала года до отчетного месяца, сальдо на начало отчетного месяца, оборот за месяц и сальдо на конец месяца по дебету и кредиту счета.

В данном пункте главы 1 был рассмотрен учет распределения прибыли по счетам 80, 81, 88.

1.4. Особенности учета финансовых результатов на малых предприятиях

Малые предприятия могут вести учет финансовых результатов в регистрах журнально-ордерной формы (полной или сокращенной), с применением средств автоматизации учета, по упрощенной форме бухгалтерского учета, рекомендованной письмом Минфина РФ №131. Применение средств автоматизации бухгалтерского учета требует специального рассмотрения.

Организациям, применяющим упрощенную форму бухгалтерского учета, рекомендуется вести учет финансовых результатов и использования прибыли в Ведомости учета денежных средств и фондов ф.№В-4. Записи в ведомости ф.№В-4 производятся в следующем порядке.

Сначала в ведомости записывается сальдо на начало месяца. Запись сальдо производится раздельно по прибыли и убыткам. При этом по кредиту записывается сумма прибыли по каждому ее виду, а по дебету - суммы использованной прибыли по каждому направлению ее использования с начала года до отчетного месяца.

Операции текущего месяца (прибыли убытки) записываются также раздельно по каждой сумме (прибыль - по источникам, убыток - по видам). В конце месяца в ведомости подсчитываются обороты за месяц по дебету и по кредиту счета 80.

После подсчета оборотов в этой же ведомости отражаются операции по использованию прибыли в текущем месяце. Записи производятся отдельно по каждому направлению использования прибыли. После этого подсчитываются общие обороты по дебету и по кредиту счета 80 и определяется сальдо прибыли (убытка) на начало следующего месяца.

В данной главе были рассмотрены теоретические вопросы учета и использования финансовых результатов организаций.

Рассмотрен состав балансовой прибыли организации.

Основными составляющими финансового результата является выручка и себестоимость организации.

Основными направлениями использования прибыли являются: выплата доходов учредителям, пополнение резервного фонда или увеличение фондов специального назначения.

2. Организация бухгалтерского учета финансовых результатов ООО “Карат“

2.1. Технико-экономическая характеристика ООО “Карат”.

Учетная политика организации

ООО «Карат» зарегистрировано Постановлением главы администрации Биробиджанского района № 28 от 28.03.1996 года.

Высшим органом управления общества является собрание Участников. Общество раз в год проводит годовое собрание Участников независимо от других собраний. Собрание созывается генеральным директором общества, ревизионной комиссией или по требованию не менее 2 участников. Собрание избирает из числа участников ревизионную комиссию для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества.

Уставный капитал общества составляет 6400 (шесть тысяч четыреста) рублей. Вкладом Участника общества м.б. здания, сооружения, оборудование и другие материальные ценности.

Для государственной регистрации каждый из участников обязан внести не менее 50% своей доли в УК. Участник обязан полностью внести свою долю не позднее года после регистрации общества.

Собрание Участников может в случае необходимости простым большинством голосов увеличить или уменьшить УК.

Общество прекращается (ликвидируется):

- по решению Собрания Участников;

- по решению суда, в случае неплатежеспособности или нарушения обществом действующего законодательства.

Ликвидация и реорганизация общества осуществляется в порядке предусмотренном действующим законодательством. Имеющиеся у общества средства, в том числе от распродажи имущества, после расчетов по оплате труда, выполнения обязательств перед кредиторами и бюджетом, распределяются между участниками. Разделение осуществляется путем создания на основе одного общества новых самостоятельных юридических лиц, с разделением балансов и капиталов.

Допускается выделение из общества подразделений и образование нового юридического лица со своим балансом и капиталом. Общество продолжает существовать с соответствующими изменениями в активах и пассивах.

Добровольная ликвидация Общества производится назначенной собранием участников ликвидационной комиссией, принудительная - в установленном действующим законодательством порядке. При ликвидации общество обязано предоставить все данные по личному составу в архив местной администрации.

Общество создавалось в целях:

- участие в ускоренном формировании товарного рынка;

- удовлетворения общественных потребностей в его продукции, работах, товарах и услугах.

Виды деятельности:

- геолого-поисковые и разведочные работы полезных ископаемых и их добыча;

- гидрогеологические работы, связанные с хозяйственно-питьевым водоснабжением населенных пунктов, промышленных и сельскохозяйственных объектов;

- обслуживание существующих водозаборов с отбором проб воды и их анализом;

- реставрационный и капитальный ремонт эксплуатационных скважин;

- ремонтно-строительные работы, в т.ч. строительство, ремонт, проектирование, реконструкция жилья, дорожных и гражданских объектов. )