Если же работник приобрел товар от своего имени, он может опла­тить его только за счет личных средств, например за счет суточных, и купленная вещь принадлежит ему лично на праве собственности.Онможет продатьее организации со всеми вытекающими отсюда налого­выми последствиями: включение стоимости в совокупный годовой до­ход.Организация может произвести расчеты с работником только в рублях.

2.Все командировочные расходы, кроме суточных, должны иметь документальное подтверждение. При отсутствии документального подтверждения они в полной сумме списываются за счет прибыли предприятия.

3.Проживание должно быть чистым, т.е. без питания.

4.На затраты в целях налогообложения суточные, проживание и проезд списываются по официальным нормам (по проезду нормой счи­тается категория транспортного средства, класс ж.д. вагона, самоле­та). Сверхнормативные затраты списываются за счет чистой прибыли организации.

Остальные расходы списываются на затраты по факту, но только при наличии подтверждающих документов.

Для списания расходов за счет чистой прибыли предприятия необ­ходимо иметьвизу руководителя организации на служебной записке работника. В противном случае эти расходы должны покрываться за счет командированного сотрудника.

5.Пересчет иностранной валюты в рубли производится по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ

В соответствии с Инструкцией Государственной налоговой службы Российской Федерации от 29 июня 1995 г. № 35 по применению Закона Российской Федерации «О подоходном налоге с физических лиц» (пункт 8д) при оплате работникам расходов на краткосрочные коман­дировки в облагаемый налогом доход не включаются суточные в преде­лах норм, установленных законодательством, а также фактически про­изведенные и документально подтвержденные расходы по проезду до места назначения и обратно, включая сбор за услуги аэропортов, стра­ховые и комиссионные сборы, расходы на проезд до аэродрома или вок­зала в местах отправления, назначения и пересадок (кроме проезда на такси), на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, полу­чению заграничного паспорта ивиз, прописку заграничного паспорта, I а также по обмену чека в банке на наличную иностранную валюту.

Следовательно, в совокупный доход работника включаются и обла­гаются подоходным налогом следующие командировочные расходы:

• суточные, выплаченные сверх установленных норм;

• все остальные командировочные расходы ~ только документаль­но не подтвержденные, в том числе и в пределах норм.

Однако такой порядок налогообложения распространяется на ра­ботников предприятия, выполняющих определенные трудовые функции в соответствии с трудовым договором, которые находятся в админист­ративном подчинении у руководителя предприятия, то есть на штат­ных сотрудников и совместителей, отношения которых регулируются Кодексом законов о труде.

Если же в зарубежную поездку направляется специалист, который не состоит с предприятием в трудовых отношениях, а выполняет рабо­ту по договору гражданско-правового характера (подряда, поручения, комиссии, перевозок, авторскому договору) и, следовательно, отношения этого специалиста с предприятием регулируются не Кодексом за­конов о труде, а нормами Гражданского кодекса Российской Федера­ции. то его поездка не считается служебной командировкой. Выплачиваемая емусумма расценивается как оплата за выполненный объем работ. Для выполнения этого объема работ у него возникла необходи­мость в поездке за рубеж, в связи с чем он имел расходы по проезду и проживанию. При удержании подоходного налога эти расходы вычи­таются из суммы, начисленной работнику за выполненный объем ра­бот. Однако суточных у него нет, питаться он должен за свой счет.

6. КУРСОВЫЕ РАЗНИЦЫ.

Поскольку бухгалтерский учет ведется в едином денежном измерите­ле - национальной валюте страны, то при отражении в учете операций в иностранной валюте возникает необходимость в пересчете сумм иностран­ной валюты в рубли. В связи с этим и возникают особенности бухгалтерс­кого учета валютных операций, заключающиеся в порядке пересчета: ког­да, по какому курсу производить пересчет, на какую дату, с какой перио­дичностью и как поступать с возникающими при этом курсовыми разницами.

Колебания валютного курса обуславли­вают появление сумм курсовых разниц.

Курсовая разница - разница между рублевой оценкой соответствующего актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности на отчетный период, и рублевой оценкой этих актива и обязательства, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период.(ПБУ)

При благоприятном развитии курса возникают положительные курсовые разницы, при неблагоприятном - отрицательные (курсовые потери). Риски кур­совых потерь могут быть застрахованы заключением разного рода срочных валютных сделок на межбанковском рынке или на биржах, а также включением в контракты и соглашения защитных оговорок.

Записи по счету Прибылей и убытков производятся в корреспонденции со следующими счетами: Долгосрочных финан­совых вложений, Краткосрочных финансовых вложений - но операциям погашения облигаций и возврата депозитов; Расчетов с поставщиками и подрядчиками - по операциям оплаты приобретенных организацией основных средств, иных материаль­ных ценностей, нематериальных активов, потребленных услуг и оплаты выданных векселей; Расчетов с покупателями и заказчи­ками - по операциям оплаты отгруженной покупателям (заказ­чикам) продукции, выполненных работ, оказанных услуг и оплаты полученных векселей; Расчетов по имущественному и личному страхованию - по операциям уплаты организацией страховых платежей; Расчетов с бюджетом - по уплате налогов и неналоговых платежей в иностранной валюте; Расчетов с подотчетными лицами -по операциям погашения сумм, выданных ранее под отчет; Расчетов с учредителями - по выплате доходов, дивидендов от участия в организации; Расчетов с разными дебиторами и кредиторами - по операциям неторгового характера; Расчетов с дочерними (зависи­мыми) обществами - по расчетам с дочерними (зависимыми) обществами; Внутрихозяйственных расчетов - но расчетам с фили­алами и представительствами; Краткосрочных кредитов банков, Долгосрочных кредитов банков, Краткосрочных займов, Долгосроч­ных займов - по операциям погашения кредитов и займов, полученных организацией от банков, иных кредитных учреждений и других организаций.

Курсовые разницы подлежат зачислению в прибыль или убыток организации (кроме операции по формированию уставного капитала). При этом курсовые разницы отражаются согласно ПБУ 3/2000 на счете 80 «Прибыли и убытки» по мере их принятия к бухгалтерскому учету как внереализационные доходы или внереализационные расходы. Счет 83 «Доходы будущих периодов», как это предусмотрено ПБУ3/95, не может использоваться организациями в течение отчетного года для учета курсовых разниц.

Курсовые разницы, связанные с формированием уставного капи­тала организации, подлежат отнесению на ее добавочный капитал.

Положительные курсовые разницы относят на увеличение счетов по учету денежных средств и расчетов с кредита счета 87 "Добавочный капитал", а отрицательные отражают по дебету счета 87 и кредиту сче­тов учета денежных средств и расчетов.

Курсовые разницы отражают в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата расчета или за кото­рый составлена бухгалтерская отчетность.

Информация о способе отнесения курсовых разниц на счет 80 "При­были и убытки" и о курсе Центрального банка РФ иностранных валют по отношению к рублю на дату составления бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию в составе информации об учетной политике орга­низации. )