- орудия лова, специальные инструменты и приспособления,

- спецодежда и спец. обувь, постельные принадлежности,

- временные сооружения, приспособления и устройства,

- тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах,

- предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от стоимости,

- молодняк животных и животные на откорме, птица, пушные звери, семьи пчел,

Синтетический учет МБП ведется на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» - балансовый, активный – по фактическим ценам приобретения.

К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:

1) «МПБ в запасе»

2) «МБП в эксплуатации»

3) «Временные сооружения».

Поступление МБП от поставщиков или подотчетных лиц на склад оформляют теми же первичными документами, что и поступление материалов – приходными ордерами, или актами приемки.

Для отражения операций движения МБП предназначены унифицированные формы первичной учетной документации.

Существуют следующие формы первичных документов учета МБП:

Форма № МБ-1 “Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов ”, применяется для учета изменения запаса инструментов на складе на тех предприятиях, где учет ведется по принципу формирования постоянного оборотного фонда.

Форма № МБ-2 «Карточка учета МБП» служит для регистрации различных МБП, выданных работнику со склада предприятия для длительного пользования.

Форма № МБ-3 «Заказ на ремонт и заточку инструментов» необходима для учета инструментов, переданных на заточку или в ремонт.

Форма № МБ-4 “Акт выбытия МБП”, оформляются поломки и утери инструментов и других МБП.

Форма № МБ-5 «Акт на списание инструментов и обмен их на годные» применяется для оформления и списания инструментов, пришедших в негодность и обмена их на годные.

Форма № МБ-6 «Личная карточка учета спец одежды, спец обуви и предохранительных приспособлений», выданная работникам в индивидуальное пользование по установленным нормам.

Форма № МБ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спец одежды, спец обуви и предохранительных приспособлений» применяют для учета выдачи спец одежды, спец обуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование по установленным нормам.

Форма № МБ – 8 «Акт на списание МБП» служит для оформления списания морально устаревших, изношенных и не пригодных для дальнейшего использования инструментов и др. по истечении срока службы, других МБП и сдачи их на склад как утиль.

В бухгалтерии предприятия МБП учитывают по их фактической себестоимости, при этом делается проводка Д 12-1 К 71. Сумма НДС по поступившим МБП отражается Д 19 К 71. По мере оплаты этих предметов НДС списывают Д 68 К 19. При передаче МБП со склада в эксплуатацию – Д 12-2 К 12-1.

Износ МБП учитывается на пассивном балансовом счете 13 «Износ МБП», по кредиту которого отражаются суммы начисленного износа в корреспонденции со счетами затрат на производство, по дебету – списание износа по МБП.

Стоимость находящихся в эксплуатации МБП может погашаться двумя способами:

1) путем начисления износа в размере 50% стоимости при передаче их со склада в эксплуатацию и в размере остальных 50% за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования при выбытии за непригодностью.

2) путем начисления износа в размере 100 % при передаче их в эксплуатацию.

Согласно утвержденной учетной политике ООО НПЦ «Инфосфера» погашение стоимости МБП производится путем начисления износа 100%.

Списание МБП оформляется записью: Д 13 К12.

В действующих организациях инвентаризация производственных запасов осуществляется в следующих случаях:

- не менее 1 раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете,

- при смене материально ответственного лица,

- при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также при порче имущества,

- в случаях пожара, стихийных бедствий и др.

Цель инвентаризации – выявление фактического наличия товарно – материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель предприятия или его заместитель. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя предприятия.

К началу инвентаризации в карточках складского учета должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому из них выведены остатки на день инвентаризации, первичные документы по движению материалов необходимо сдать в бухгалтерию. Факт сдачи всех документов в бухгалтерию и отсутствия неоприходованных или несписанных ценностей материально –ответственные лица подтверждают письменно.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально- ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида материалов и полученные фактические результаты записывает в инвентаризационные описи.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые подтверждают, что все материалы проверены в их присутствии и претензии к комиссии они не имеют.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются на счета виновных лиц и оформляются бухгалтерской записью:

Д 73-3 «Расчетов с персоналом по прочим операциям» (Субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»),

К 84 Недостач и потерь от порчи ценностей

В соответствии с действующим Кодексом законов о труде РФ стоимость недостающих, похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Разница между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая возмещению, отражается по кредиту счета «Доходы будущих периодов»

Д 73-3 К 83-3 (субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере погашения задолженности, учтенной на счете «Расчеты с персоналом по прочим операциям», соответствующая сумма разницы списывается со счета «Доходы будущих периодов».

Д 83-3 К 80 («Прибыли и убытки»).

На предприятиях недостача и потери от порчи ценностей, когда конкретные виновники не установлены, относятся на затраты.

Д 20 «Основное производство»

К 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На предприятиях потери материальных ценностей от стихийных бедствий относятся на результаты хозяйственной деятельности предприятия

Д 80 «Прибыли и убытки»

К 10,12 «Материалы», «МБП».

II 3. Учет основных средств (ОС).

Основные средства (фонды) представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода. Это средства, создающие материально-техническую основу и условия производственно-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта (организации, предприятия).

В бухгалтерском учете основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам (фондам) относят здания, сооружения, оборудование, машины, транспортные средства и другие объекты и средства, которые связаны с осуществлением уставной деятельности хозяйствующего субъекта, т.е. с производством продукции, строительством, сельским хозяйством, торговлей и другими видами деятельности. Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на изготовляемую или добываемую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги частями в сумме начисленной амортизации (износа). )