продолжение
инвентаризации составляется справка о задолжности с просроченными сроками исковой давности, в которой по каждому такому дебитору и кредитору указываются: наименование и адрес, за что числится задолжность, дата возникновения задолжности, сумма задолжности (раздельно дебиторской и кредиторской), документ, подтверждающий задолжность (наименование, дата, номер), лицо, виновное в пропуске сроков исковой давности.
Рассмотренные формы являются общими для организаций всех отраслей, в том числе и для сельского хозяйства. Но кроме указанных типовых форм, в сельском хозяйстве в соответствии с приказом Минсельхозпрода России от 25.09.95 № 271 составляются и другие инвентаризационные ведомости.
Приложение 2
Инвентаризация хозяйственных средств
Объекты инвентаризации |
Денежные средства |
Незавершённое производство |
Товарно-материальные ценности |
Приёмы инвентаризации |
Пересчёт наличных Денег у кассира и ценных бумаг |
Снятие остатков материалов и полуфабрикатов по операциям обработки на день инвентариза- ции (в натуре) |
Снятие остатков по местам хранения и материально ответственным лицам (в натуре) |
Оформление инвентаризации |
Акт о проверке наличия денежных средств кассы (ф. № Инв.-15) |
Акт инвентаризации остатков незавершённого производства (№ 17-22) (по цехам, участкам) |
Инвентаризационные описи (ф. № Инв.-3) |
Результаты инвентаризации |
По акту |
Расценка данных инвентариза- ции. Сводная инвентаризаци- онная опись незавершённого производства. |
Сличительные ведомости по тем видам товарно-материальных ценностей, по которым имеются расхождения данных инвентаризации с данными бухгалтерского учёта. |
Отражение на счетах и в регистрах Излишки |
Дт счета 50, Кт счёта 80 (журнал-ордер № 15) |
Дт счета 20, Кт счета 25 (ведо- мость № 12 и журнал-ордер № 10) |
Дт материальных счетов, Кт счета 80 (журнал-ордер № 15) |
Недостачи |
1. Дт счета 84, Кт счета 50 (журнал-ордер № 1) 2. Дт счета 73, 88, 80, Кт счета 84 (журнал-ордер № 10/1, 12, 15) |
1. Дт счета 84, Кт счета 20 (журнал-ордер № 10/1) 2. Дт счета 25, Кт счета 84 (ведомость № 12 и журнал-ордер № 10) 3. Дт счета 73, 88, 80, Кт счета 84 (журнал-ордер № 10/1, 12, 15, ведомость № 7) |
1. Дт. Счета 84, Кт материальных счетов (журнал-ордер № 10/1) 2. В пределах норм естественной убыли: Дт счета 26, Кт счета 84 (ведомость № 15 и журнал- ордер № 10) 3. Дт счета 73, 25, 26, 88, 80, Кт счета 85(журнал-ордер № 10/1, 12, 15, ведомость № 7) |
Продолжение
Объекты инвентаризации |
Материалы в пути и отгруженная продукция |
Основные средства |
МБП |
Расчёты |
Приёмы инвентаризации |
Выверка данных учёта |
Снятие остатков по местам нахождения и материально ответственным лицам (в натуре) |
Снятие остатков по местам нахождения и материально ответственным лицам (в натуре) |
Посылка выписок дебиторам и получение выписок от кредиторов. Выверка расчётов путём выезда работников бухгалтерии (кредитора к дебитору) |
Оформление инвентаризации |
Акт (ф. № Инв.-4) |
Инвентаризацион- ные описи (ф. № Инв.-1) |
Инвентаризационные описи (ф. № Инв.-3) |
Акт выверки расчётов. Ведомос-ти дебиторов и кредиторов. |
Результаты инвентаризации |
Выверка с выписками банка и данны- ми оперативно- го учёта отделов снабжения и сбыта. |
Сличительные ведомости по тем объектам основных средств и малоценных предметов, по которым имеются расхождения данных инвентаризации с данными текущего учёта. |
Протокол инвентаризацион-ной комиссии с заключением по безнадёжной дебиторской и невостребованной кредиторской задолжности | |
Отражение на счетах и в регистрах Излишки |
Дт счета 01, Кт счета 80 (журнал-ордер № 13) |
Отражаются так же, как и по материальным ценностям на складах |
Списание невостребованной кредиторской задолжности, Дт счета 76, Кт счета 88 (журнал-ордер № 8, 12) | |
Недостачи |
1. Дт счета 47, Кт счета 01 (первоначальная стоимость) 2. Дт счета 02, Кт счета 47 (на сумму износа) 3. Дт счёта 84, Кт счет 47 (журнал-ордер № 10, 11) (остаточная стоимость) 4. Дт счета 73 или счета 80, Кт счета 84 (ведомость № 7 и журнал-ордер № 10/1 и 15) |
Отражаются так же, как и по материальным ценностям на складах |
Списание безнадёжных долгов: Дт счета 80, 86, Кт счёта 76 (журнал-ордер № 8), Кт счета 73 или др. счетов, на которых числились списываемые безнадёжные долги (61, 62) |
Обзор литературы
по теме "Метод бухгалтерского учёта: документация, инвентаризация,
счета и двойная запись"
Данной теме посвящены работы нескольких авторов, в частности статья Н.П. Кондракова, доктора экономических наук, которая называется: "Как организовать документооборот" (5). В данной статье автор раскрывает вопрос правильного ведения документооборота на предприятии, приводит стандартные реквизиты, которые необходимы для составления организационно-распорядительных документов. Автор вводит в статье понятие форм документов и замечает, что в соответствии с законом "О бухгалтерском учёте" все первичные документы должны быть составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а также приводит реквизиты документов не предусмотренных в таких альбомах. В своей статье Н.П. Кондраков коснулся вопроса инвентаризации, он проводит параллель между документацией и инвентаризацией, даёт классификацию документов инвентаризации.
Следующий автор, статью которого я использовала при написании курсовой, это М.З. Пизенгольц (9). Его работа носит название "Инвентаризация в сельском хозяйстве". Автор приводит перечень нормативных документов, которыми руководствуются при инвентаризации предприятия, причём не только в сельском хозяйстве, но и на предприятии. Так же он раскрывает само понятие инвентаризации, её сущность, этапы проведения и классификацию инвентаризационных описей и актов по каждому виду инвентаризируемого имущества и обязательств. )