Оригинальное особенность «Турбо Бухгалтера» - использование структуры данных в обычном текстовом формате, то есть с журналом хозяйственных операций (ЖХО) можно работать как с обычным текстом (вводить, исправлять, перемещать, объединять, комментировать), используя стандартные средства любых текстовых редакторов.

Условия сетевого использования программы потребовали существенного изменения структуры БД, дополнительного введения нового табличного журнала ЖХО, введения структурированной модели картотек и пр. Современный программный продукт «Турбо Бухгалтер 6» - это уже 32-разрядная универсальная программа для Windows 95/NT, использующая СУБД Paradox и Interbase и позволяющая работать в сети в режиме «клиент-сервер». Гибкость, открытость и простота освоения программы сочетаются с новыми мощными возможностями: поддержкой режима работы «от документа», многомерным и многоуровневым аналитическим учетом, новым механизмом многовалютного учета, полной перенастройкой пользовательского интерфейса, использованием новых инструментальных средств, новой системой формирования внутренних отчетов, программой печати и пр. Программа позволяет получать и экспортировать форматы в MS Word и Excel, содержит генератор отчетов, отладчик бланков и набор первичных и отчетных форм документов, соответствующих действующему законодательству. Фирма регулярно обновляет бланки для своих пользователей. Корректно решены проблемы деноминации и прочих изменений. Как и другие лидеры, «ДИЦ» имеет разветвленную сеть, регулярно проводит семинары; развивает сеть учебных центров и т.п.

III. Сравнение лучших бухгалтерских программ.

Теперь надо поподробнее рассмотреть бухгалтерские программы, упомянутые выше: «1С:Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер» и «Турбо Бухгалтер».

Фирмы-разработчики этих программ предоставили следующие сведения о количестве продавцов и пользователей их программ (разумеется, к этим цифрам следует подходить с известной осторожностью):[8]

Сразу следует отметить, что каждая из программ имеет достоинства и недостатки. Нельзя сказать, что одна из них во всех отношениях лучше других. Но, как бы то ни было, приступим к их сравнению, и для этого наметим то, что именно надо разузнать о каждой программе:

- каковы особенности построения плана счетов?

- каким образом осуществляется ввод информации о финансово-хозяйственных операциях, насколько это удобно и какие первичные документы при этом можно формировать?

- что входит в стандартный набор поставленных отчетов?

- каким образом можно организовать аналитический учет?

- возможно ли получение раздельной и консолидированной отчетности для нескольких предприятий?

- какие средства предусмотрены для автоматизации таких участков, как расчет зарплаты, складской учет, учет ОФ?

- с какими программами, специально предназначенными для автоматизации других участков учета, эти программы могут работать совместно?

- подойдут ли эти программные продукты для больших предприятий?

- насколько полны и удобны руководства к каждой из этих программ?

- каждая из программ существует в нескольких вариантах. Какова их стоимость в зависимости от вариантов?

1. Построение плана счетов.

Как известно, организация бухгалтерского учета начинается с составления плана счетов. Минибухгалтерии в этом не составляют исключения. Все три программы снабжены стандартными планами счетов, которые можно пополнять и изменять. Индивидуальные особенности каждой программы при работе с планом счетов и задании начальных остатков средств на них состоят в следующем.

В программе «Инфо-Бухгалтер» код счета или субсчета может состоять из любых букв и цифр. Код субсчета должен начинаться с кода счета. Например, «19/04» – НДС по приобретенным нематериальным активам, «68/НПР/ОБЛ» – расчеты с областным бюджетом по налогу на прибыль. Разветвленность системы аналитических субсчетов ограничивается только общей длиной субсчета – не более 20 символов. Счета могут быть активными, пассивными или забалансовыми. На счетах при необходимости может вестись не только суммовой, но и количественный учет (при этом цена единицы может быть фиксированной или усредненной).

При добавлении нового счета здесь же можно указать и начальное сальдо (остаток по дебету – для активных счетов, по кредиту – для пассивных и один из остатков – для активно-пассивных и забалансовых счетов). При составлении проводок может контролироваться недопустимость корреспонденции балансовых и забалансовых счетов. Вся работа с планом счетов ведется при помощи интерфейса, который не позволяет ввести некорректные коды счетов.

В программе «Турбо Бухгалтер» план счетов оформлен в виде текста, написанного по специальным правилам, что явно не слишком удобно для начинающих пользователей. Возможность редактировать план счетов в наглядном графическом виде отсутствует. Вероятно, это связано с тем, что авторы программы рассчитывают на то, что пользователем не понадобится вносить в него больших изменений, так как для ведения аналитического учета не нужно использовать субсчета. В плане счетов для каждого счета нужно указывать, в каких строках баланса должны отражаться активные и пассивные остатки по данному счету. Код счета может состоять из букв и цифр. Счета могут иметь субсчета, в том числе 2-го и более высокого порядков. Счета подразделяются на балансовые и забалансовые.

Список счетов, на которых может вестись количественный учет и учет валюты, не требуется оговаривать заранее. В плане счетов помимо самого списка счетов указываются правила, по которым счета могут корреспондировать между собой. В самом простом случае это может быть список всех допустимых корреспонденций (что-то вроде альбома проводок). Впоследствии программа может осуществлять контроль на допустимость корреспонденции конкретных пар счетов при составлении проводок. При работе с программой можно использовать несколько планов счетов одновременно, что позволяет, в частности, организовать параллельный учет по российским и международным стандартам.

Начальные остатки не привязаны к плану счетов. Они задаются в журнале операций специальными проводками. В таких проводках счет, для которого нужно указать начальный остаток, корреспондируют с нулевым счетом.

В программе «1С:Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы. В названиях счетов и субсчетов можно использовать буквы и цифры, при этом код субсчета должен начинаться с названия счета: «60.1», «68.обл». В отличие от двух предыдущих программ в «1С:Бухгалтерии» структура плана счетов по умолчанию двухуровневая, она включает только счета и субсчета первого порядка. Это связано с тем, что в этой программе аналитический учет ведется без помощи обычных субсчетов. Для того чтобы получить возможность работать с большим количеством уровней субсчетов, необходимо перенастроить программу.

Для каждого счета нужно указать, является ли он активным, пассивным или активно-пассивным. Счет любой из этих категорий может быть забалансовым. На заранее оговоренных счетах можно вести количественный учет и учитывать валютные средства.

Атрибуты основных счетов не подлежат изменению или удалению в процессе обычной работы пользователя. Так, пользователь не может удалить из плана счетов счет 50 «Касса». План счетов можно переделать полностью, но это потребует внесения существенных изменений в методики построения отчетных форм, что возможно, но требует хорошего знания программы и много времени. Необходимость перенастройки отчетных форм в случае внесения серьезных изменений в план счетов может возникнуть и в остальных программах. )