Главное ее отличие от мемориально-ордерной формы заключается в том, что составляется комбинированный регистр "Журнал-Главная книга". В нем хронологическая регистрация мемориальных ордеров совмещена с систематической записью по синтетическим счетам.

Журнал-Главная книга представляет собой регистр, в котором одна сторона отражает структуру регистрационного журнала (т.е. номер мемориального ордера, дату его составления, сумму мемориальных ордеров), другая сторона предназначается для записи операций по дебету и кредиту синтетических счетов .

Журнал-Главная книга содержит остатки на начало месяца по всем синтетическим счетам, в конце месяца подсчитываются обороты по дебету и кредиту каждого счета и выводятся остатки на конец месяца. Наличие этих данных позволяет не составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам.

Баланс составляется по данным Журнала-Главной книги. Аналитический учет ведется в книгах, по данным которых составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги ведомостей сверяются с данными Журнала-Главной книги.

Достоинством формы является сочетание в Журнале-Главной книге хронологических и синтетических записей, простота учетных регистров. Однако при большом количестве счетов Журнал-Главная книга становится громоздкой, что приводит к ошибкам.

Журнально-ордерная форма - основными регистрами являются журналы-ордера, поэтому и форма называется журнально-ордерной. Журнал-ордер -регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы записи.

Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом количестве однородных первичных документов данные их сначала накапливаются в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.

Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.

Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. В ней для каждого синтетического счета отведена отдельная страница.

Главная книга ведется по дебетовому признаку. В нее дебетовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров. а затем подсчитывается общий оборот по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый баланс.

5.1 Типичные бухгалтерские проводки

Рассмотрим для примера некоторые бухгалтерские проводки, затрагивающие различные спектры хозяйственной деятельности предприятия.

Таблица 1 Журнал регистрации хозяйственных операций.

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Сумма, руб.

Дт

счета

Кт

счета

1

Предприятием приобретена автомашина «Нива»

363400

8

60

2

Поступили:

     
 

От базы снабжения №1 сталь листовая в количестве 200 т

29900

10

60

 

От базы снабжения №2 полуфабрикаты в количестве 434 шт.

35935.2

10

60

3

Отпущены в производство:

     
 

Сталь листовая в количестве 208т.

31096

20

10

 

Краска масляная в количестве 410 кг

754.4

20

10

4

Отпущены прочие материалы на цеховые нужды

1449

25

10

5

Отпущены вспомогательные материалы на общезаводские нужды

92

26

10

6

Оплачены счета:

     
 

Базы снабжения №1

34960

60

51

 

Базы снабжения №2

40940

60

51

 

Прочим

805

60

51

7

Отпущено в производство топливо, используемое для работы производственного оборудования

4140

20

10

8

Начислена заработная плата рабочим за изготовление продукции

92552

20

70

9

Начислена заработная плата рабочим, занятым обслуживанием производственного оборудования

5750

29

70

10

Начислена заработная плата цеховому персоналу

9660

25

70

11

Начислена заработная плата общезаводскому персоналу

11040

26

70

12

Начислено органам социального страхования и обеспечения с заработной платы:

     
 

Рабочих, занятых изготовлением продукции

9255.2

20

69

 

Рабочих, занятых ремонтом и обслуживанием производственного оборудования

598

29

69

 

Цеховому персоналу

966

25

69

 

Общезаводскому персоналу

1104

26

69

13

Начисление амортизации по основным средствам:

     
 

Производственному оборудованию

23920

20

2

 

Общецехового назначения

11385

25

2

 

Общезаводского назначения

13340

26

2

14

Включаются в затраты на производство косвенные расходы:

     
 

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования

6348

20

29

 

Общецеховые расходы

23460

20

25

 

Общезаводские расходы

25576

20

26

15

Выпущена из производства готовая продукция

196052

43

20

16

Отгружена покупателям готовая продукция

273700

62

90/1

17

Начислены расходы на продажу

2794.5

44

60

18

Поступила на расчетный счет выручка за проданную продукцию

273700

51

62

19

Списывается производственная себестоимость реализованной продукции

187220

90/2

43

20

Начислен НДС по проданной продукции

2817.5

90/3

68

21

Списываются расходы на продажу

2794.5

90/2

44

22

Списывается результат продажи продукции

80868

90/4

99

23

Удержаны налоги из заработной платы работников

5607.4

70

68

24

Получены деньги в кассу для выдачи заработной платы

115000

50

51

25

Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия

111021

70

50

26

Возвращена на расчетный счет не полученная в срок заработная плата

3933

51

50

)