ведомость распределения расходов на оплат труда, отчислениям во внебюджетные фонды (по форме табл. 1);

ведомость расчета износа (амортизационной стоимости) основных фондов и отчислений в ремонтный фонд;

ведомость расчета износа нематериальных активов;

ведомость расчета износа МБП (табл. 8);

ведомость распределения услуг вспомогательных производств (табл. 9);

ведомость распределения расходов будущих периодов;

ведомость распределения косвенных расходов (общепроизводственных, общехозяйственных).

1.5 Расходы предприятия, не подлежащие включению в себестоимость продукции

В издержки производства не включаются:

затраты на создание новых и совершенствование применяемых технологий, а также на повышение качества продукции, связанные с проведением научно - исследовательских, опытно - конструкторских работ, созданием новых видов сырья и материалов, переоснащением производства;

расходы на аудиторскую проверку и ревизию финансово - хозяйственной и коммерческой деятельности, проводимые по инициативе собственников предприятия;

затраты на модернизацию оборудования, а также на реконструкцию объектов основных средств;

оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, производимые за счет чистой прибыли предприятия;

затраты предприятия, возмещенные за счет его средств, направляемых на финансирование капитальных вложений;

оплата процентов по денежным займам, полученным от юридических и физических лиц;

оплата процентов по ссудам, полученным на приобретение основных средств, нематериальных и иных вне оборотных активов;

уплаченные штрафы и пени за нарушение налогового законодательства, осуществляемые за счет чистой прибыли предприятия;

другие расходы, осуществляемые в соответствии с действующим законодательством за счет прибыли предприятия (например, налог на имущество, уплаченные штрафы и пени за нарушение хозяйственных договоров и др.).

1.6 Распределение материалов по направлениям расхода

Все первичные документы на отпущенные материалы поступают в бухгалтерию, где их группируют по направлениям расходов, а в разрезе направления - по центрам затрат на производственные цели (изготовление продукции, оказание услуг, выполнение работ, общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие цели) и непроизводственные цели (капитальное строительство, содержание и эксплуатация объектов социальной сферы, финансовые вложения). Сгруппированные документы служат основанием для составления ведомости распределения материалов и их списания: на производство (дебет счетов 20, 23, 24, 25, 26, 2, 29, 30, 31, 89, кредит счета 10), по другим направлениям (дебет счетов 08, 29, 48, 80-3, 81-2, 88, 96). Ведомость распределения целесообразно составить по форме табл. 1, вручную или на компьютере. Сгруппированные первичные документы служат основанием для включение сумм начисленной оплаты труда (кредит счета 70) непосредственно в издержки производства (дебит счетов 08, 12, 29, 47, 80-3, 81-3, 81-2, 88, 96). Одновременно предприятие в дебет тех же счетов, куда была списана начисленная оплата труда, относит в установленном размере в процентах к оплате труда:

с кредита счета 68 - начисленный в бюджет транспортный налог (1 %);

с кредита счета 69 - отчисления во внебюджетные социальные фонды: Фонд социального страхования (субсчет 69-1), Пенсионный фонд (субсчет 69-2), Фонд обязательного медицинского страхования (субсчет 69-3), Фонд занятости населения (субсчет 69-4).

1.7 Состав выплат работникам предприятия, включаемых в себестоимость продукции

К этим выплатам относят: расходы на оплату труда основанного производственного персонала (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 31, 43, 89 и др. , кредит счета 70) за фактически выполненную работу, исчисленную по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда, включая премии членам трудового коллектива за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также затраты на оплату труда работников в основной деятельности, но не состоящих в штате предприятия.

В себестоимость продукции включаются выплаты членам трудового коллектива за не проработанное, но подлежащее оплате время в соответствии с действующим законодательством: оплата льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей; оплата очередных и дополнительных отпусков.

В себестоимость продукции включаются все виды премиальных выплат, начисленных членам трудового коллектива (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 31, 43 и др. , кредит счета 70). Суммы вознаграждения по итогам года включаются в себестоимость продукции того отчетного квартала, в котором они фактически будут начислены.

1.8 Выплаты, не включаемые в себестоимость продукции

Не включаются в себестоимость, а финансируются за счет чистой прибыли предприятия (дебет субсчета 81-2, кредит счета 70) за счет нераспределенной прибыли и специальных фондов (дебет счета 88, кредит счета 70) или средств целевого финансирования (дебет счета 96, кредит счета 70), выплаты, непосредственно не связанные с оплатой труда за изготовление продукции. К ним, в частности, относятся: премии за счет средств специального назначения и целевых поступлений; материальная помощь; беспроцентные ссуды, выданные на улучшение жилищных условий.

1.9 Расчет амортизационной стоимости основных средств

Предприятия обязаны ежемесячно начислять амортизацию основных средств. Ежемесячно же суммы амортизации, начисленной по собственным и долгосрочным арендуемым основным средствам производственного назначения согласно установленным нормам, предприятие включает в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 31, 43, кредит субсчетов 02-1, 02-2). Амортизацию основных средств начисляют в течение нормативного срока их службы (эксплуатации) или срока, за который балансовая стоимость основных средств полностью включена в издержки производства, после чего начисления прекращают. Подробно порядок расчета амортизации изложен в журнале “Бухгалтерский учет”, 1995, № 12.

1.10 Распределение затрат по ремонту основных средств

Различают следующие виды ремонта в зависимости от их сложности: текущий, средний, капитальный. В составе капитального ремонта выделяют и особо сложный. Ремонт позволяет восстановить физические свойства и качества основных средств, утраченные в результате их эксплуатации, и продлить срок их нормативной службы.

Затраты на ремонты всех видов, если учетной политикой не предусмотрено образование ремонтного фонда, ежемесячно включают в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 43) с кредита разных счетов, принимая во внимание характер расходов (10, 12, 13, 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 89).

Если предприятие учетной политикой предусмотрело формирование ремонтного фонда для финансирования затрат на проведение различных видов ремонта, то оно ежемесячно по установленному нормативу, утвержденному самим предприятием, к первоначальной стоимости основных средств делает отчисления в ремонтный фонд (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 43, кредит субсчета 89-3). В этом случае фактические затраты на проведение ремонта списывают на уменьшение ремонтного фонда (дебет субсчета 89-3) с кредита разных счетов в зависимости от характера расходов (10, 12, 23, 60, 67, 70, 71, 76).

Если ремонтного фонда оказывается недостаточно, то произведенные затраты на ремонт спишут на счет 31. В дальнейшем по мере отчислений в ремонтный фонд счет 31 будут закрывать (дебет субсчета 89-3, кредит счета 31) до полного погашения.

Если на предприятии есть ремонтный цех, то предварительно все затраты по выполненному хозяйственным способом ремонту основных средств фиксируют на дебете счета 23 с кредита разных счетов в зависимости от характера расходов (10, 12, 13, 23, 60, 69,

70, 71, 76), и по мере его завершения затраты списывают на счета издержек производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 43, кредит счета 23) в зависимости от того, в каких производственных и функциональных подразделениях эксплуатируются отремонтированные объекты основных средств. Основанием для списания служит ведомость распределения услуг ремонтного цеха (участка). )