Письма Госстандарта России № 410/1213 от 25.10.93 г. и № 210-9/541 от 01.10.93 г. считать утратившими силу.

Подтверждение факта сертификации, оформленное в соответствии с настоящим разъяснением, действует на всей территории Российской Федерации.

Председатель Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации С. Ф. Безверхий

Первый заместитель Председателя Комитета Росссийской Федерации по торговле Ф.П.Марчук

5. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА, ОТГРУЗКИ ТОВАРОВ

При отпуске товаров со складов

Порядок документального оформления отпуска товаров со складов оптового предприятия должен быть предусмотрен в учетной политике и доведен до всех работников, осуществляющих документооборот, и в первую очередь работников складов.

Отпуск производится на основании счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, пронумерованных и подписанных руководителем и главным бухгалтером.

В счетах указывается:

* наименование поставщика и его адрес;

* № расчетного счета и в каком банке и городе;

* № по МФО;

* идентификационный номер поставщика;

* № и дата счета;

* плательщик, его адрес, расчетный счет и в каком банке;

* идентификационный номер покупателя;

* наименование товаров;

* единицы измерения;

* количество;

* цена;

* сумма цифрами и прописью.

(Содержание и порядок оформления счетов-фактур изложены в следующем разделе).

Получатель товара обязан передать заведующему складом доверенность покупателя, за подписями руководителя и главного бухгалтера, скрепленными круглой печатью.

Товар предварительно переносится на контрольную площадку для проверки получателем и заведующим складом соответствия выписанному счету, после чего товар отпускается получателю и он расписывается в получении во всех экземплярах счета, товарно-транспортной накладной. После отпуска товара первый экземпляр счета, товарно-транспортной накладной вручается получателю, второй сдается в бухгалтерию с товарным отчетом, третий остается у материально ответственного лица.

При централизованной доставке товаров покупателям

В практике используются два метода организации централизованной доставки товаров покупателям со складов оптовых предприятий.

Первый предусматривает развоз товара покупателям представителем оптового предприятия на собственном или наемном транспорте. В этом случае заранее выписываются товарно-транспортные накладные на каждого покупателя в четырех экземплярах, в соответствии с которыми оптовый склад производит отборку и погрузку на автомашину. На четвертом экземпляре, который остается на складе, представитель оптового предприятия — экспедитор расписывается в получении товара. При доставке товара каждый покупатель после проверки расписывается в товарно-транспортной накладной и скрепляет свою подпись штемпелем.

Образцы подписей и штемпелей каждого покупателя должны быть заранее представлены оптовому предприятию для осуществления им централизованной доставки товаров. Это является обязательным условием центрозавоза. Первый экземпляр товарно-транспортной накладной вручается покупателю.

После развоза товара всем покупателям экспедитор составляет отчет, к которому прилагает все товарно-транспортные накладные в двух экземплярах. Отчет сдается под расписку заведующему складом, который включает все накладные в товарный отчет.

При втором методе центрозавоз осуществляется транспортной Организацией, с которой заключен договор. По этому договору водитель транспортной организации выполняет весь процесс центрозавоза и процедуру оформления документации в таком же порядке, как это изложено выше. При отгрузке товаров железнодорожным. или водным транспортом

Отгрузка товаров покупателям железнодорожным транспортом предусматривается договором купли-продажи или поставки. Она может осуществляться вагонами, контейнерами или мелкими партиями. На каждое место выписывается упаковочный лист или кипная карта в четырех экземплярах:

* один наклеивается на место;

* второй вкладывается внутри места;

* третий и четвертый прилагаются к счету покупателя. В упаковочном листе или кипной карте приводятся следующие данные:

* номер упакавочного листа или кипы;

* наименование грузоотправителя;

* наименование товара;

* цена.

На каждое место штемпельной краской наносятся следующие данные:

* станции отправления и назначения;

* наименование и адрес отправителя и получателя;

* масса брутто, тары, нетто.

Отправка товаров на станцию железной дороги или водную пристань оформляется товарно-транспортной накладной, выписываемой в трех экземплярах, один из которых вручается экспедитору, сопровождающему груз, а два экземпляра с его подписью остаются у заведующего складом.

Отгрузка товаров оформляется железнодорожной или водной накладной, коносаментом. При вагонных или контейнерных отправках выписывается спецификация в двух экземплярах, один из которых прикладывается к железнодорожной или водной накладной, а второй остается у заведующего складом и прилагается к товарному отчету вместе со счетом покупателю.

В спецификации указывается:

* номер места;

* наименование товара;

* количество единиц товара;

* вес брутто, тары, нетто.

Двери вагона или контейнера пломбируются грузоотправителем.

После принятия груза для перевозки железная дорога или пристань вручает представителю оптового предприятия — экспедитору квитанцию железнодорожной или водной накладной. Эту квитанцию оптовое предприятие вместе со счетом отправляет покупателю. Контейнерные отправки производятся с погрузкой их на складе оптового предприятия и выполнением перечисленных выше обязательных процедур.

наименование организации

НАКЛАДНАЯ №

199 г.

Кому отпущено От кого принято

Через кого

По доверенности № от «

Основание

199 г.

Разрешил Сдал _

Принял

153

Типовая форма № 116