* оплата с расчетного счета:

дебет 60 «Расчеты, с поставщиками и подрядчиками»

или дебет 61 «Расчеты, по авансам выданным»;

кредит 51 «Расчетный счет».

* оплата наличными:

кредит 50 «Касса». В тех случаях, если предприятие оптовой торговли не имеет собственных средств на расчетном счете и чтобы обеспечить своевременные расчеты с поставщиками, вынуждено получить краткосрочный кредит в банке или краткосрочный заем, эти операции отражаются в учете следующей записью:

дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

дебет 61 «Расчеты по авансам выданным»;

кредит 90 «Краткосрочные кредиты банка»;

кредит 91 «Краткосрочные займы».

Расчеты с поставщиками за полученные товары предприятия оптовой торговли производят по договорным покупным ценам. На общую сумму товаров начисляется налог на добавленную стоимость, который в счетах и счетах-фактурах указывается отдельной строкой.

Полнота и своевременность оприходования товаров материально ответственными лицами контролируется бухгалтерией оптового предприятия в процессе проверки товарной отчетности.

По иногородним поставкам железнодорожным или водным транспортом день прибытия определяется по дате выдачи груза, указанной в железнодорожной накладной или коносаменте. При иногородней доставке наемным автотранспортом дата прибытия отмечается перевозчиком в товарно-транспортной накладной поставщика. При получении товаров от иногородних поставщиков дата указывается в сопроводительных документах. Проверка момента поступления товара имеет значение для соблюдения сроков приемки товаров по количеству и качеству в соответствии с утвержденными инструкциями.

Контроль за полнотой оприходования товаров производится также в ходе встречной проверки оплаты счетов поставщиков и прихода товаров, что при журнально-ордерной форме учета достигается просто за счет линейного способа отражения операций в журналах и ведомостях.

На основании обработанных данных приходной части товарного отчета материально ответственных лиц оптового склада производятся записи в ведомость движения товаров по дебету счета 41-1 — товар и 41-3 — тара.

Порядок отражения в учете операций поступления товаров от поставщиков на предприятиях оптовой торговли приводится ниже:

Дебет Кредит Сумма (т.р.) 1. Приходуется стоимость товара и тары по покупным ценам, количество и качество которого соответствует сопроводительным документам .

товар т.р. 41-160 10000

тара т.р. 41-360 400

Налог на добавленную стоимость, т.р. 19-360 _2000 2. В случае, если при приемке товара установлена недостача в пределах норм естественной убыли на 50 т.р.

2.1. Приходуется товар т.р.

2.2. Недостача товара 50 т.р. и НДС 10 т.р.

2.3. Налог на добавленную

стоимость т.р. 2.3. Недостача относится

на издержки т.р. 2.5. Приходуется тара т.р.

Если при приемке неоплаченного товара установлена недостача в сумме 200 т.р. и НДС 40 т.р., которая лишь частично в сумме 50 т.р. и НДС 10 т.р. укладывается в нормы естественной убыли, а остальная часть произошла по вине поставщика, то операция отражается в учете следующим образом:

3.1. Приходуется товар

10000 т.р. - 200 т.р. 41-1 60 9800

3.2. Недостача товара

200 т.р. + НДС 40 т.р. 84 60 240

3.3. Налог на добавленную

стоимость т.р. 19-3 60 1960

3.4. Списывается естественная убыль

50 т.р. + НДС - 10 т.р. 44 84 60

3.5. Недостача по вине поставщика ^ 150 т.р. + НДС - 30 т.р. 63 84 / 180

3.6. Поскольку счет не был оплачен, претензионная сумма относится на счет расчетов с поставщиками т.р. 60 63 180

3.7. Приходуется тара т.р. 41-3 60 400

3.8. Таким образом, счет поставщика подлежит оплате за вычетом недостачи, произошедшей по его вине, включая НДС т.р. 60 51 12220

телем оптового предприятия у поставщика и при передаче на склад оптового предприятия установлена недостача в сумме 50 т.р. и НДС 10 т.р., которая полностью укладывается в нормы естественной 84 убыли товаров, операция 19-3 отражается в порядке, 44-1 изложенном в п. 2. 41-3 Если товар получен представителем оптового предприятия у поставщика и при передаче на склад оптового предприятия была установлена недостача товара на сумму 200 т.р. и НДС 40 т.р. всего на 240 т.р., часть которой в общей сумме, включая НДС 60 т.р., составляет естественную убыль товаров, операция отражается в следующем порядке:

6.1. Приходуется товар 10000 т.р. - 200 т.р.

6.2. Отражается общая сумма недостачи товара, включая НДС 200 т.р. + 40 т.р.

6.3. Налог на добавленную стоимость т.р.

6.4. Списывается естественная убыль товара (50 т.р. + 10 т.р.)

6.5. Недостача по вине представителя по покупной цене т.р.

6.6. Упущенный доход — разница до рыночных цен т.р.

6.7. Приходуется тара т.р.

41-1 60

9800

6.8. Погашение недостачи представителем т.р.

6.9. Отражается прибыль после погашения недостачи т.р.

7. Если товар получен у поставщика представителем оптового предприятия и при сдаче на склад установлена недостача в сумме 240 т.р., включая НДС, полностью по вине представителя (речь идет о товарах, на которые не распространяются нормы естественной убыли), операция отражается следующим образом:

7.1. Приходуется товар

10000 т.р. - 200 т.р. 41-1 60 9800

7.2. Отражается недостача

200 т.р. + 40 т.р. 84 60 240

7.3. Налог на добавленную

стоимость т.р. 19-3 60 1960

7.4. Недостача товара по вине представителя по покупным ценам т.р. 73-3 84 240

7.5. Упущенный доход —

разность между рыночными и покупными ценами т.р. 73-3 83-3 45

7.6. Приходуется тара т.р. 41-3 60 400

7.7. Погашение недостачи

представителем т.р. 50 73-3 285

7.8. Отражается прибыль предприятия после погашения _ недостачи т.р. _83-3 80 45

8. Если при приемке товара комиссией с участием представителя бюро товарных экспертиз или инспекции по качеству установлено, что вся поступившая партия товара некачественная, не соответствует ГОСТу или с истекшим сроком реализации, отражение этой операции производится в зависимости от оплаты. Если товар предварительно оплачен:

8.1. Отражается претензия на

общую сумму счета )