Для проведения инвентаризаций товаров приказом (распоряжением) назначается комиссия в составе представителя администрации, счетного работника и материально ответственных лиц. В распоряжении указывается время начала и окончания, а также причина проведения инвентаризации. Приказ (распоряжение) подписывается руководителем предприятия и регистрируется в специальной книге контроля за

проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей.

В книге записываются следующие данные:

* номер распоряжения и дата;

* объект инвентаризации;

* фамилии материально ответственных лиц;

* состав инвентаризационной комиссии;

* расписка в получении приказа (распоряжения);

* начало инвентаризации, число и часы по приказу и фактически;

* окончание инвентаризации, число и часы по приказу и фактически;

* предварительный результат, дата и сумма недостач и излишков;

* окончательный результат, дата и сумма недостач и излишков;

* дата утверждения результатов;

* дата принятия мер по недостаче, в том числе:

— погашение недостачи;

— передача дела в следственные органы или суд.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов недействительными.

До начала инвентаризации материально ответственные лица составляют товарный отчет, который представляется инвентаризационной комиссии. Председатель инвентаризационной комиссии визирует отчет и все приложенные к нему приходные и расходные документы, с указанием «до инвентаризации» и даты проведения. Одновременно материально ответственные лица дают расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и представлены комиссии с товарным отчетом, все товары, поступившие под их материальную ответственность, были оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.

Инвентаризация товаров производится по местам хранения. Не допускается суммирование одноименных товаров, расположенных в разных складских помещениях. Если ценности размещены в обособленных, отдельно стоящих помещениях, председатель комиссии опечатывает, пломбирует двери тех складов, где комиссия не работает. Также после окончания работы в конце каждого дня инвентаризации опечатываются, пломбируются двери складов.

Проверка фактического наличия товаров производится комиссией в присутствии материально ответственных лиц путем пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи товары по данным, указанным на ярлыках, без предварительного пересчета.

Поступившие в процессе инвентаризации товары принимаются материально ответственными лицами в присутствии комиссии и приходуются после инвентаризации. На каждом документе председатель комиссии своей подписью подтверждает факт поступления записью «после инвентаризации» и указывает дату.

Эти товары заносятся в отдельную опись товаров, поступивших в период проведения инвентаризации и подлежащих оприходованию после нее.

Отпуск товаров со складов во время инвентаризации запрещен. Однако в исключительных случаях, при длительном проведении инвентаризации, с разрешения руководителя предприятия и главного бухгалтера такой отпуск производится в присутствии инвентаризационной комиссии. Эти товары заносятся в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». В расходных документах председатель комиссии делает запись:

«отпуск во время инвентаризации», проставляет дату и расписывается.

Снятие натуростатков оформляется инвентаризационной описью, которая заполняется счетным работником в двух экземплярах и материально ответственным лицом в одном экземпляре. При смене материально ответственных лиц и передаче ценностей счетный работник заполняет три экземпляра, а сдающий и принимающий ценности по одному экземпляру.

В инвентаризационную опись записываются следующие данные:

* наименование предприятия;

* состав комиссии — председатель, счетный работник, материально ответственные лица;

* основание для проведения инвентаризации;

* начало инвентаризации, число, часы;

* окончание инвентаризации, число, часы;

* перечень товаров с указанием:

— порядкового номера;

— наименования товаров, сорт;

— количества мест;

— единицы измерения;

— количества единиц товара, брутто, нетто, счетом;

— цены;

— суммы.

При партионном учете указывается также номер партии. Затем по каждой странице после окончания записей подбиваются постраничные итоги количества порядковых номеров, натуральных показателей и суммы цифрами и прописью и проставляются подписи инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц. Описи заполняются шариковой ручкой, без помарок и подчисток. Наименования ценностей указываются по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Исправление ошибок путем зачеркивания неправильной записи и проставления сверху правильной. Исправления должны быть оговорены всеми участниками инвентаризации, т.е. членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Не допускается оставление в описи незаполненных строк. В конце инвентаризационной описи проставляются общие итоги по описи порядковых номеров и натуральных показателей цифрами и прописью, после чего подписываются члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце инвентаризационной описи материально ответственные лица дают подписку следующего содержания:

«Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи как по количеству, так и по цене, сняты комиссией в моем (нашем) присутствии с натуры правильно, пропусков ценностей нет, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении».

После заполнения каждой страницы счетный работник и материально ответственные лица проверяют записи и после подписания акта всеми членами инвентаризационной комиссии, включая материально ответственных лиц, обмениваются актами: второй экземпляр, заполненный счетным работником, на экземпляр материально ответственного лица. При передаче ценностей экземпляры принимающей и передающей сторон обмениваются на второй и третий экземпляры, заполненные счетным работником.

После окончания инвентаризации председатель комиссии сдает инвентаризационные описи, заполненные счетным работником и материально ответственными лицами, в бухгалтерию для выявления результатов.

Руководство предприятия может после окончания инвентаризации назначить контрольную проверку правильности проведения инвентаризации. Контрольная проверка проводится назначенным для этой цели лицом с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц.

Результаты контрольных проверок оформляются актом и регистрируются в специальной книге проведения контрольных проверок.

Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ» (Извлечение)

Приказываю:

1. Утвердить Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно приложению.

2. С изданием настоящего приказа не применяются на территории Российской Федерации письма Министерства финансов СССР от 30 декабря 1982 г. № 179 «Об Основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов», 27 марта 1984 г. № 51 «О дополнении Основных положений по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов», 10 ноября 1987 г. № 212 «О дополнении Основных положений по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов».

Заместитель Министра финансов Российской Федерации С.Д.Шаталов

По заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 19 июня 1995 г. № 07-01-389-95 приказ в государственной регистрации не нуждается.

Приложение к приказу Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49) )