Документальное оформление движения основных средств

Инвентарные карточки составляются и бухгалтерии на каж­дый инвентарный номер и одном экземпляре. Они могут исполь­зоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и посту­пивших в эксплуатацию, но в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных доку­ментов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.), и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации. В бухгалтерии инвентарные карточки формируютв инвентар­ную картотеку, построенную в разрезе классификационных групп по пилам основных средств.

Учет амортизации основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

· линейный способ;

· способ уменьшаемого остатка;

· способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

· способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Применение одного из способов по группе однородных объек­тов основных средств производится в течение всего его срока по­лезного использования.

Срок полезного использования объекта основных средств оп­ределяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основ­ных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке производится ис­ходя из:

· ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применении;

· ожидаемого физического износа, зависящего от режима экс­плуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех планово-предупредительных ви­дов ремонта;

· нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (например, срок аренды).

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации, и основных средств, переведенных по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев.

По жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п. объектам, продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, а также приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.п.) амортизация не начисляется.

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

· При линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

· При способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

· При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел срока службы объекта.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции работ в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 от годовой суммы. В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем при­нятия этого объекта к бухгалтерскомуучету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного мощного права.

Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания. Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

Учет ремонта основных средств

По объему и характеру производимых ремонтных работ разли­чают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственнымспособом, т.е. силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций).

В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают: работы, подлежащие выпол­нению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых де­талей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным спосо­бом, то на основании ведомости дефектом в отделе главного меха­ника выписывают наряды-заказы. Первый экземпляр наряда-зака­за передается цеху—производителю ремонта, второй — в бухгал­терию для ведения аналитического учета по данному заказу, а третий остается в отделе главного механика для контроля за срока­ми выполнения заказа. Па основании ведомости дефектов и наря­да-заказа выписываются документы на получение со склада необ­ходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изго­товление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов.

Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов. На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат.

Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществления ремонтных работ, особенно в организациях с сезонным производством.

1.3. Методика анализа основных средств.

Анализ технического уровня развития предприятия.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях, является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Задача анализа – определить обеспеченность предприятия и его структурируемых подразделений основными фондами и уровней их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Фонды предприятия делятся на промышленно производственные и фонды непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно – производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления производственных резервов, повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. )