В форме № МБ-6 "Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений" учитываются перечисленные предметы, выдаваемые работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика.

Если взятые предметы спецодежды, спецобу­ви или предохранительных приспособлений уте­ряны, в личной карточке (ф. № МБ-6) по строке, в которой зафиксирован утерянный предмет, в разделе "Возвращено" делают запись: "Акт вы­бытия № . и дата".

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохра­нительные приспособления коллективного пользо­вания, выдаваемые работникам только на время выполнения работ, для которых они предусмотре­ны, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и других работников, список которых утверждает руководитель предпри­ятия. Данные об этих предметах записывают на отдельные карточки с пометкой "Дежурная".

В условиях автоматизированного учета лич­ные карточки не ведутся.

Форму № МБ-7 "Ведомость учета выда­чи (возврата) спецодежды, спецобуви и предо­хранительных приспособлений" применяют для учета выдачи этих предметов работникам пред­приятия в индивидуальное пользование по уста­новленным нормам и их возврата в условиях автоматизированной обработки учетных данных. Эту форму заполняет в двух экземплярах кла­довщик отдельно на выдачу и на возврат спец­одежды, спецобуви и предохранительных приспо­соблений; затем ведомость оформляют соответст­вующими подписями. Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у кладовщика. По этой же форме ведут учет спецодежды, принятой от работников в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение.

Форма № МБ-8 "Акт на списание малоцен­ных и быстроизнашивающихся предметов" служит для оформления списания морально ус­таревших, изношенных и не пригодных для дальнейшего использования инструментов (при­способлений), спецодежды, спецобуви, предохра­нительных приспособлений по истечении срока службы, других МБП и сдачи их в кладовую как утиля. Акт составляет в одном экземпляре ко­миссия на основании разовых актов выбытия МБП (ф. № МБ-4). После сдачи списанных пред­метов в кладовую как утиля акт с распиской кладовщика передают в бухгалтерию.

На МБП разных видов акты по списанию составляются отдельно.

Учет МБП на складе и в эксплуатации

Поступление МБП от поставщиков (д-т субсч. 12-1, к-т сч. 60) на центральный склад оформ­ляют теми же первичными документами, что и поступление материалов – приходными ордерами ф. № М-4, а при необходимости - актами при­емки ф. № М-7.

МБП со склада передают в подразделения предприятия (цехи, службы, отделы, участки) по требованиям ф. № М-11. При установлении кон­троля за рациональным использованием этих предметов следует руководствоваться норматив­ными сроками службы предметов.

МБП на центральном складе учитывает заве­дующий складом в карточках количественно-сум­мового учета ф. № М-12, запись в которые вносят на основании данных приходных ордеров и тре­бований. Карточки открываются отдельно на ка­ждый предмет.

Учет инструментов, находящихся в эксплуа­тации. Записи об инструментах постоянного поль­зования, выданных членам трудового коллектива в длительное пользование для выполнения ими трудовых обязанностей, делают в инструменталь­ной карточке ф. № МБ-2, открываемой на работ­ника под его расписку. Если на предприятии малоценные предметы принято выдавать брига­диру, то и инструментальную карточку открыва­ют на него либо на работника. Инструментальные карточки хранятся в раздаточной кладовой пред­приятия, а на малых предприятиях - на цен­тральных складах. Изношенные инструменты подлежат возврату и заменяются новыми без оформления документов, если они использовались в пределах нормативного срока службы. При сдаче инструментов кладовщик, проверив их, отмечает дату, количество и расписывается в карточке.

Оборотный инструмент для временного поль­зования на определенный срок и для выполнения отдельных заданий выдается в порядке, установ­ленном на предприятии. Можно рекомендовать порядок, принятый на государственных и муни­ципальных предприятиях, при котором инстру­мент выдают по специальным металлическим жетонам (маркам). При поступлении на работу предприятие вручает работнику инструменталь­ные марки.

Особенности учета и выдачи специальной одежды и специальной обуви. На предприятиях всех организационно-правовых форм распростра­нена система мер, предусмотренная трудовым законодательством, по охране труда лиц, рабо­тающих в неблагоприятных условиях. В общей системе мероприятий по охране труда работаю­щих в таких условиях предусмотрены меры индивидуальной защиты от воздействия вредных производственных факторов: вредные условия труда, особые температурные условия, загрязне­ния и т.п. Наличие хотя бы одного из этих факторов служит основанием для бесплатной выдачи членам трудового коллектива и лицам, работающим в нем по трудовому соглашению, спецодежды, спецобуви и других средств инди­видуальной защиты.

Указанные предметы членам трудового кол­лектива предприятия выдаются бесплатно по действующим нормам. Нормы выдачи производ­ственной одежды и сроки ее службы установлены для каждой специальности. Одежду и обувь выдают со склада по ведомости, где указываются: фамилия, имя и отчество получателя, вид одежды или обуви, их оценка, срок носки и место подписи получателя. Учет выданной спецодежды и спец­обуви ведется в личных карточках ф. № МБ-6, которые хранятся у кладовщика цеха (службы, участка). Эти средства являются собственностью предприятия и подлежат возврату по окончании сроков носки взамен новых средств индивидуаль­ной защиты, а также в случае, когда с работником расторгнут трудовой договор (контракт).

Если спецодежда и спецобувь не были выданы в срок и работник предприятия в связи с этим приобрел их сам, то предприятие обязано возмес­тить ему затраты и оприходовать приобретенное как инвентарь предприятия.

Средства индивидуальной защиты, бывшие в употреблении, могут быть выданы другим работ­никам после стирки, химчистки, дезинфекции, ремонта.

Хранение спецодежды и спецобуви. Для хранения выданных работникам средств индиви­дуальной защиты руководство предприятия обя­зано предоставить специальное оборудованное помещение (гардероб). Как правило, членам тру­дового коллектива запрещается по окончании рабочего дня выносить спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты за пре­делы предприятия. Однако там, где по условиям работы указанный порядок хранения нельзя ус­тановить, эти предметы остаются у работника, и ответственность за их сохранность несет сам работник. Данное положение должно быть преду­смотрено правилами внутреннего трудового рас­порядка.

За средствами индивидуальной защиты сле­дует обеспечить надлежащий уход. Химчистка, стирка, ремонт, дегазация, дезактивация, обезвре­живание и обеспыление спецодежды, а также ремонт, дегазация и обезвреживание спецобуви проводятся за счет предприятия в сроки, уста­новленные с учетом производственных условий. Материальная ответственность за ущерб, причи­ненный предприятию в связи с утратой или порчей по небрежности средств индивидуальной защиты и в других случаях (хищение, умышлен­ная порча), регулируется действующим законода­тельством и локальным нормативным документом, разработанным и утвержденным самим предпри­ятием.

Порядок обмена износившегося инструмен­та, спецодежды, спецобуви. Изношенные инстру­менты, специальная одежда и обувь, предохрани­тельные устройства заменяют на новые без оформления документов, если они использовались в течение нормативного срока их службы. На предметы, возвращенные ранее установленного для замены срока, составляются акт выбытия ф. № МБ-4 с указанием причины досрочного списания и за счет кого должны быть списаны расходы (на производство или отнесены на ви­новное лицо).

Учет хозяйственного инвентаря. Хозяйствен­ный инвентарь (шкафы, столы, стулья и др.), находящийся в эксплуатации в подразделениях предприятия (цехах, службах, отделах, на участ­ках), учитывается в инвентаризационных описях ф. № инв.-З, один экземпляр которых находится в бухгалтерии предприятия, а второй – у лица, ответственного за сохранность этого инвентаря. Аналитический учет хозяйственного инвентаря материально ответственные лица могут вести в карточках ф. № М-12 или количественно-суммо­вого учета отдельно по видам МБП и местам их эксплуатации. )