Учёт основных средств.

Основные нормативные документы:

1. Федеральный Закон о бухгалтерском учёте (вводится в действие с 1.1.99г.; соответственно прекращает действие Положение о бухгалтерском учёте и отчетности в РФ №170.)

2. Положение о бухгалтерском учёте.(ПБУ 6/97) “Учет основных средств” (утверждено приказом Минфина от 3 сент. 98г. № 65-Н).

3. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств (утверждены приказом Минфина от 20 июня 98г. №33-Н).

ПЛАН:

1. Понятие основных средств и задачи их учета

2. Классификация основных средств и их оценка.

3. Документальное оформление движения основных средств. Аналитический учет основных средств.

4. Синтетический учет поступления основных средств.

5. Учет износа (амортизации).

6. Учет ремонта основных средств.

7. Учет выбытия ОС.

8. Инвентаризация ОС.

9. Учет переоценки ОС.

10. Учет ОС в условиях их аренды.

1. Понятие основных средств и задачи их учета

Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управления организацией в течении периода превышающего 12 месяцев (обычный операционный цикл) или стоимостью более 100 МРОТ. К основным средствам не относятся средства труда, служащие менее 1 года, а также стоимостью менее 100 МРОТ (это МБП). Исключения: не относятся к ОС независимо от стоимости и срока службы спец. инструменты и приспособления. (см. п.45 приказа №170 ПБУ)

Задачи учета ОС:

1. Правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления ОС, их внутреннее перемещение (из цеха в цех) и выбытие.

2. Достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия ОС.

3. Полное определение затрат, связанных с содержание ОС в рабочем состоянии (расходы на уход, ремонт).

4. Контроль за сохранностью ОС, принятых к бухгалтерском учёте.

2. Классификация основных средств и их оценка.

1) По отраслям народного хозяйства:

· Промышленность;

· Сельское хозяйство;

· Лесное хозяйство;

· Транспорт;

· Связь.

На промышленных предприятиях выделяются в соответствии с основными признаками 3 группы ОС:

1. Промышленно-производственные ОС;

2. Производственные ОС других отраслей - амортизация включается в себестоимость;

3. Непроизводственные ОС (социальная сфера) - амортизация не включается в себестоимость.

Определение критериев, по которым ОС делятся на производственные и непроизводственные дается в Общероссийском классификаторе ОС, Утвержденном постановлением Госстандарта России 26.12.94. №359.

В письме Госналогслужбы от 14.10.97г.к производственным относятся ОС, связанные с предпринимательской деятельностью.

1) По натурально-вещественному признаку:

· Здания;

· Сооружения;

· Рабочие, силовые машины и оборудование;

· Измерительные и регулирующие приборы и устройства;

· Вычислительная техника;

· Транспортные средства;

· Инструменты;

· Производственный и хозяйственный инвентарь;

· Рабочий, продуктивный и племенной скот;

· Многолетние насаждения;

· Прочие (внутрихозяйственные дороги, капитальные вложения в улучшение земель и в арендованные здания, сооружения и др. ОС, земельные участки, объекты природопользования).

1) По использованию:

· Действующие (по действующим ОС начисляем амортизацию)

· Бездействующие (находящиеся на консервации по решению руководителя, амортизация не начисляется)

· Запасные (начисляем амортизацию)

1) По принадлежности:

· Собственные - ставим на баланс (сч.01);

· В оперативном управлении/хозяйственном ведении (административные, государственные здания, институты, университеты) – ставится на баланс;

· Арендованные ОС:

а) краткосрочные (менее 1-го года) – не ставится на баланс;

б) долгосрочные (более 1-го года, лизинг с правом выкупа) - ставится на баланс;

Однако решающим условием определения принадлежности является договор.

Оценка ОС

Оценка – денежное выражение стоимости ОС, в которой они находят отражение в бухгалтерском учёте и отчетности.

Различают виды оценок:

1. Первоначальная стоимость – сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением НДС и других возмещаемых налогов.

Фактические затраты складываются из:

· Сумм, уплаченных поставщику ОС;

· Сумм, уплачиваемых за работы по договорам строительного подряда;

· Сумм за информацию и консультационные услуги, связанные с приобретением ОС;

· Таможенных пошлин и иных платежей;

· Невозмещаемых налогов, уплаченных при приобретении ОС (например, налог на приобретение ОС – автотранспорта = 2% от стоимости ОС);

· Вознаграждения посредникам.

Таким образом, Первоначальная Сумма = Цена поставщика + Транспорт + Монтаж + Прочее.

Существует 3 способа приобретения ОС:

1. Для объектов, внесенных учредителями в качестве вклада в уставный капитал первоначальная стоимость определяется в оценке, установленной учредителями по договоренности сторон (вопрос решается на Собрании Учредителей по данным рыночных цен )

2. По объектам ОС, изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и физических лиц первоначальная стоимость складывается из фактических затрат по возведению или приобретению, включая расходы на доставку, монтаж и установку.

3. По объектам ОС, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа, первоначальная стоимость определяется экспертным путем по данным документа приемки-передачи. (Акт приемки-передачи ОС ).

Первоначальная стоимость в течение срока службы не изменяется, за исключением:

· Достройки, реконструкции, дооборудования (стоимость увеличивается);

· Частичной ликвидации объекта (стоимость уменьшается);

2. Восстановительная стоимость – это первоначальная стоимость воспроизводства аналогичных объектов основных средств в современных условиях и ценах (определяется по данным переоценки).

3. Остаточная стоимость (реальная) = Балансовая стоимость – Сумма начисленного износа.

В балансе ОС, нематериальные активы показываются по остаточной стоимости.

Задача.

В июне 96г. списан станок с первоначальной стоимостью 20 тыс.ден.ед., поступивший в эксплуатацию в сентябре 90г. с начисленным износом 200 ден.ед.

Норма амортизации (годовая) = 6%. Амортизация начинает начисляться на ОС с месяца, следующего после постановки на баланс (введения ОС в эксплуатацию), прекращает начисляться с месяца, следующего после выбытия.

Рассчитать остаточную стоимость станка на момент списания.

Остаточная стоимость на начало эксплуатации: 20000-200 = 19800

Время эксплуатации = 3 мес.90г. + 91г. ,92г. ,93г. ,94г. ,95г. + 6 мес.96г. = 5 лет 9 мес.

Сумма износа = 5*6% + 6%*0,75 = 30% + 4,5% = 34,5%

19800 – 20000*0,345 = 12900

3. Документальное оформление движения основных средств. Аналитический учет основных средств.

Поступление ОС на предприятие независимо от способа оформляется актом приемки-передачи ОС:

Типовая форма: ОС 1. (название предприятия, руководитель, дата составления, первоначальная стоимость, норма амортизации, краткая характеристика ОС и т.д., подтверждение “объект необходимым условиям соответствует”).

Акт составляется комиссией, которая создается приказом руководителя предприятия. К актам прилагаются технические паспорта и другие документы. После утверждения акта руководителем предприятия, он поступает в бухгалтерию, а технические документы – в отдел гл. механика или энергетика.

Бухгалтерия на основании акта присваивает объекту инвентарный номер, заполняет инвентарную карточку: форма ОС 6 (для зданий и сооружений)

ОС 7 (для машин и оборудования)

ОС 8 (для животных и насаждений)

После проведения их аналитического учета (т.е. заполнение карточки) бухгалтер составляет проводки по учету поступления ОС на синтетических счетах. )