Детализированный анализ организации "Автотранспортник" может проводиться с использованием абсолютных и относительных показателей. Анализ можно проводить либо по товарным запасам, либо по всем запасам и затратам (итог II раздела актива баланса).

Смысл анализа с помощью абсолютных показателей – проверить, какие источники средств и в каком объеме используются для покрытия товарных запасов.

В условиях централизованно планируемой экономики существовали достаточно четко выраженные соотношения между отдельными видами активов в балансе и источниками их покрытия. В настоящее время такие однозначные соотношения между активными и пассивными балансовыми статьями по схеме "вид актива" – "соответствующий источник покрытия" отсутствуют.

Тем не менее в целях анализа целесообразно рассмотреть многоуровневую схему покрытия запасов и затрат (товарных запасов). В зависимости от того, какого вида источники средств используются для формирования запасов (в чисто арифметическом исчислении) можно с определенной долей условности судить об уровне платежеспособности организации "Автотранспортник".

Обозначения показателей приведены в таблице №7 "Исходные данные для анализа финансового состояния организации "Автотранспортник"".

Таблица №8

Показатель собственных оборотных средств является абсолютным. По данным нашего баланса он уменьшился в сравнении с началом года на 72522, что характеризует этот показатель отрицательно. Показатель источников формирования запасов отличается от предыдущего на величину краткосрочных ссуд и займов, а также кредиторской задолженности по товарным операциям, являющихся, как правило, источником покрытия запасов. Абсолютная финансовая устойчивость характеризуется неравенством. По таблице мы видим, что все запасы в организации "Автотранспортник" полностью покрываются собственными оборотными средствами. Соотношение по нормальной финансовой устойчивости не соответствует положению, когда организация использует для покрытия запасов различные "нормальные" источники средств – собственные и привлеченные.

Мы видим, что коэффициент автономии, превышает по своей величине 50%. На конец года показатель улучшился на 6%.

Глава 3. Автоматизация составления бухгалтерского баланса и (оценка) определение финансового положения организации "Автотранспортник"

§ 3.1. Автоматизация бухгалтерского учета на основе системы "1С:Бухгалтерия 7.5"

По данным независимых опросов "1С:Бухгалтерия" в различных модификациях является сегодня наиболее распространенной системой автоматизации бухгалтерского учета в России и странах СНГ.

В марте 1998 года фирма "1С" выпустила в продажу свою новую разработку "1С:Бухгалтерия 7.5" – универсальную тиражируемую систему автоматизации бухгалтерского учета, которая существенно отличается от предыдущих версий программы принципами построения и возможностями адаптации к специфике учета различных предприятий и организаций. "Весомость" отличий следует хотя бы из того, что комплект поставки полной версии "1С:Бухгалтерия 7.5" включает 10 дискет и 6 томов документации, в то время как наиболее популярная до настоящего времени "1С:Бухгалтерия – Проф 6.0" для Windows помещается на 2 дискетах и имеет лишь 1 том документации.

§ 3.2. "1С: Бухгалтерия 7.5" - составная часть комплекса программ "1С:Предприятие"

"1С: Бухгалтерия 7.5" представляет собой один из базовых компонентов системы автоматизации управления предприятием – "1С: Предприятие". Все программы этого комплекса созданы на единой технологической платформе, имеют схожие принципы функционирования и тесно интегрированы друг с другом.

В систему "1С: Предприятие" входят три ключевых компонента: "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет", "Расчет". Они имеют общие базовые возможности, но в каждом из них заложены специфические механизмы для решения определенного типа задач обработки информации. К примеру, компонент "Бухгалтерский учет" использует такие специфические для данной предметной области понятия, как "бухгалтерские счета", "операции" и "проводки".

Важнейшей особенностью системы "1С: Предприятие" является ее конфигурируемость. Это означает, что каждый компонент системы представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретная конфигурация того или иного компонента определяет структуры информационных массивов и алгоритмы их обработки. При конфигурировании могут быть учтены, как отраслевые так и внутрифирменные особенности организации учета.

Используя различные варианты конфигураций, компоненты системы выступают в качестве готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и решаемы классы задач. В частности, компонент "Бухгалтерский учет" может быть сконфигурирован на учет производственного предприятия или предприятия оптовой торговли, на учет организации, состоящей на госбюджете, или материнской компании, составляющей консолидированную отчетность по группе предприятий, и т.д. Таким образом, создав определенную конфигурацию системы, можно, с одной стороны, наиболее полно учесть специфику работы конкретного предприятия, а с другой – "отсечь" те функции, которые заведомо не будут использоваться.

Это существенно отличает программы "1С: Предприятие", в частности "1С: Бухгалтерию 7.5", от многих конкурирующих разработок, где возможности конфигурирования поддерживаются не в полной мере.

Программы системы "1С: Предприятие" могут поставляться как в однопользовательском, так и в многопользовательском, сетевом вариантах. Для небольших предприятий с малым объемом хозяйственных операций, где работает только один бухгалтер, а учет несложен, поставляется так называемая базовая версия "1С: Бухгалтерии 7.5", имеющая предельно низкую цену и настроенная на типовые схемы учета. В тоже время для крупных предприятий, на которых в системе управления задействованы множество менеджеров и бухгалтеров, поставляются так называемые SQL-версии комплексов программ "1С: Предприятие" позволяющие организовать эффективную одновременную работу в компьютерной сети десятков пользователей. Для корпораций и предприятий, имеющих многофилиальную структуру, поставляется специальный компонент системы, позволяющий организовать технологию обмена данными между удаленными предприятиями. )