Указываются дополнительные сведения о лицевом счете организации, открытом в органах

казначейства. Они используются, в основном, при печати отчета «Справка об остатках средств,

полученных из федерального бюджета».

В нижней части формы справочника «Лицевые счета» имеются три кнопки. С их помощью

можно распечатать отчеты.

Основание

Данный справочник предназначен для ведения аналитического учета по тем бухгалтерским

счетам, по которым ведется аналитический учет по контрагентам и требуется дополнительный

разрез аналитического учета по основаниям взаиморасчетов.

Данный справочник является подчиненным справочнику «Контрагенты».

В справочник вводятся элементы, которые предполагается использовать для ведения

аналитического учета, в разрезе оснований по взаиморасчетам с организациями. Заполнение

данного справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтерским

счетам, на которых учитываются взаиморасчеты с организациями. То есть в нем могут

вводиться наименования документов являющихся основаниями для ведения взаиморасчетов с

организациями-контрагентами: договора, номера выписанных счетов и другие документы, в

разрезе которых предполагается учитывать взаиморасчеты.

Элементами справочника могут быть номера договоров, счетов, иных документов,

принятых в организации как основание расчетов. В ряде случаев удобно через дробь указывать

номера накладных и счетов-фактур, например, «накл. №45/с-ф №123». Если счета-фактуры

поступают от поставщиков или выдаются покупателям позднее получения или выдачи

накладных, то соответствующие изменения в справочник «Основание» вводятся по мере

получения или выдачи счетов-фактур. Реквизит «Срок платежа» используется

регламентированными отчетами для определения срока погашения задолженности.

Основные средства

В справочнике «Основные средства» хранится список инвентарных объектов учреждения

(основных средств и нематериальных активов).

Список основных средств в бюджетной конфигурации реализован четырехуровневым, т. е. в

справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Рекомендуем на

первом уровне создать группы, соответствующие счетам учета основных средств, на втором

(третьем) уровне объединить ОС в группы по функциональному назначению, например, в

соответствии с классификацией, приведенной в инструкции 122, на третьем (четвертом) уровне

- конкретные ОС.

Закладка «ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ»

Бюджетная конфигурация предполагает ведение пообъектного учета ОС (НМА) по инв.№ -

каждый объект записывается отдельной позицией в список ОС (каждому объекту

соответствует элемент справочника), т.е. на каждый объект в программе заводится отдельная

инвентарная карточка.

Инвентарный номер надо задавать в соответствии с инструкцией Минфина РФ № 122. Он

должен состоять из 8 знаков. Первые 3 знака обозначают счет учета ОС (первый 0 обязателен),

четвертый знак - группу, последние 4 знака - порядковый номер предмета

? в группе. По тем счетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается

нулем. Так, например: инвентарный номер 01010001 обозначает субсчет 010 «Здания»,

группа 1 - здания производственного назначения, порядковый номер объекта 0001;

? инвентарный номер 01630005 обозначает субсчет 016, группа 3 - хозяйственный инвентарь,

порядковый номер предмета 0005.

Внимание!

Такой же порядок в типовой конфигурации установлен для инвентарных номеров (кода

элемента) нематериальных активов и объектов, числящихся на забалансовых счетах.

Для нематериальных активов инв.№ должен начинаться с цифр «031».

Для арендованных ОС, числящихся на забалансовом счете А01, инв.№ должен начинаться с

символов «А01».

Для ОС, принятых на ответственное хранение и числящихся на субсчете А02.1, инв.№

должен начинаться с символов «А02».

Номер инвентарной карточки - указывается номер инвентарной карточки в соответствии

с нумерацией, принятой в учреждении.

Субсчет учета - субсчет учета ОС, соответствующий источнику финансирования.

Заполняется документами по поступлению ОС или вводится вручную. Необходим для

формирования отчетов по ОС.

Источник финансирования - указывается, за счет каких средств приобретено ОС (НМА) -

выбирается из списка значений перечисления «Движение Фонда».

Материально ответственное лицо - указывается МОЛ - выбирается из справочника

«МОЛ». Периодич. реквизит. Изменяется документами по внутреннему перемещению ОС.

Подразделение - указывается место хранения ОС - выбирается из справочника

«Подразделения». Периодический реквизит. Изменяется документами по внутреннему

перемещению ОС.

Первоначальная стоимость - балансовая (первоначальная или восстановительная)

стоимость ОС (НМА) на момент внедрения программы (ввода входящих остатков) или

фактические затраты по приобретению, сооружению и изготовлению (при поступлении ОС в

процессе эксплуатации программы). Этот реквизит не изменяется в процессе эксплуатации

программы. Заполняется автоматически документами по учету ОС.

Назначение объекта - вводится строкой текста.

По библиотечным фондам можно ввести только одну позицию «Библиотечный фонд».

Закладка «ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ»

На этой закладке указываются индивидуальные характеристики: Завод, изготовитель,

Паспорт, чертеж, N, проект, модель, тип, марка, Заводской номер, Дата выпуска, Краткая

индивидуальная характеристика объекта

Для автотранспорта могут быть заданы дополнительные сведения - модель,

грузоподъемность, № технического паспорта, пробег и т.д. Они вводятся в подчиненный

справочник «Характеристики автотранспорта», который открывается по нажатию кнопки

«Автотранспорт».

Для ОС, содержащих драгоценные материалы или детали из них, информация о них

(наименование детали и наименование и масса драг материалов, указанные в паспорте)

вводится в подчиненный справочник «Наличие и содержание драг материалов» (см. раздел

«Справочник «Наличие и содержание драг материалов»), который открывается по нажатию

кнопки «Драгметаллы».

Закладка «ПОСТУПЛЕНИЕ-ВЫБЫТИЕ»

Реквизиты закладки «Поступление-Выбытие» объединены в группы: «Поступление», «Ввод

в эксплуатацию», «Перемещение», «Выбытие».

Все реквизиты периодические и заполняются автоматически во время проведения

соответствующих документов.

За исключением реквизитов групп «Поступление» и «Ввод в эксплуатацию», которые

необходимо указывать в карточке при вводе входящих остатков.

Закладка «ИЗНОС»

содержит следующие реквизиты:

Признак начисления износа - выбирается одно из значений:

«Да» - если по объекту определяется износ;

«Нет» - если по объекту не определяется износ.

Код нормы износа - выбирается из справочника «Нормы износа»

Норма износа (процент) - годовая норма износа, заполняется автоматически при выборе кода

из справочника «Нормы износа», используется при автоматическом формировании проводок

по начислению износа основных средств. Данный реквизит после получения его значения из

справочника может быть исправлен вручную (например, для учебных заведений норма износа

на спортинвентарь используется с коэффициентом 0.8).

По полностью изношенным на момент внедрения программы основным средствам следует

указать норму износа для отображения в инвентарной карточке реквизита «Последний год

начисления износа».

Карточка основного средства имеет дополнительные элементы управления - кнопки

«Переоценка» и «Капремонт», с помощью которых вызываются одноименные справочники, в

которых хранятся сведения о переоценке, капитальных ремонтах, реконструкции и

модернизации ОС.

Темы

Справочник предназначен для ведения аналитического учета по счетам

156 «Расчеты с исполнителями за выполненные работы»,

220.5 «Расходы по НИР и ОКР»,

221 «Расходы по изготовлению экспериментальных устройств», )